8 abilități de învățat pentru o viață profesională mai productivă și mai împlinită

Fiecare ocupație necesită un set unic de abilități, dar există unele abilități pe care fiecare profesionist ar trebui să le aibă, indiferent de domeniul în care se află. Acest ghid prezintă opt astfel de abilități pe care trebuie să le înveți pentru o viață profesională mai productivă și mai împlinită.

1. De gestionare a timpului

Nu aveți nevoie să vă spunem că managementul timpului este o abilitate importantă, dar poate fi greu să începeți cu ea, deoarece toată lumea recomandă o abordare diferită a acesteia. Deși este adevărat că nu există o soluție universală pentru a îmbunătăți gestionarea timpului, cea mai de bază este pur și simplu să ai o rutină și să creezi un program.

Asta înseamnă să te culci și să te trezești la timp, să eviți amânarea și să-ți faci treaba timp, minimizând timpul petrecut pe rețelele sociale și având un spațiu dedicat în ziua ta pentru petrecere a timpului liber și timp de nefuncţionare. De asemenea, puteți utiliza

aplicații de calendar pentru gestionarea timpului dacă aveți nevoie de ajutor pentru a începe.

Un mare motiv pentru care oamenii nu reușesc gestionarea timpului este că își stabilesc obiective nerealiste. Nu trebuie să optimizați fiecare oră a zilei și este bine să vă abateți uneori de la program, dacă este necesar. Atâta timp cât ai mai mult timp liber pe mâini (pe care îl poți decide ulterior cum să-l folosești), ești pe drumul cel bun.

2. Managementul Banilor

În timp ce a câștiga mai mulți bani este un efort de-a lungul vieții, gestionarea banilor pe care îi ai deja te poate scuti de anxietatea din jurul situației tale financiare. Cele trei ingrediente de bază ale managementului banilor sunt urmărirea veniturilor și cheltuielilor, realizarea unui buget și reechilibrarea cheltuielilor.

Acest lucru vă va ajuta să deveniți mai disciplinat, să evitați cumpărarea impulsionată și să vă planificați obiectivele financiare, cum ar fi achitarea datoriilor, construirea unui fond de urgență, cumpărarea unei mașini sau economisirea pentru pensie. Veți ști că lucrurile merg bine atunci când sunteți mai puțin stresat și veți avea mai mult control asupra finanțelor tale.

3. Management de proiect

Managementul proiectelor necesită gestionarea a trei lucruri în general: timp, bani și oameni. Deși nu toată lumea trebuie să aibă această abilitate într-o capacitate profesională, cu siguranță ar trebui să știți să vă executați propriile sarcini fără supraveghere externă și cheltuieli excesive.

Managementul proiectelor este deosebit de important de învățat pentru persoanele care desfășoară activități independente și liber profesioniști care trebuie să își organizeze singuri proiectele. Fără această abilitate, s-ar putea să fluctuați între a avea o muncă insuficientă și a avea prea multă muncă la îndemână.

Pentru sarcini mai simple, este suficient să ai o listă de verificare, dar pentru sarcini mai complexe și fluxuri de lucru solicitante, acestea instrumente de management de proiect se poate dovedi a fi o mare resursă.

4. Negociere și persuasiune

Vor exista multe cazuri în viața profesională în care va trebui să negociezi și să convingi oamenii, cum ar fi acordarea de interviuri de angajare, cerând o mărire de salariu, încheierea unei înțelegeri cu un client, tratarea cu clienți supărați și multe altele.

Dacă nu știi să negociezi, riști să fii exploatat. Din fericire, negocierea este o abilitate care poate fi învățată la fel ca oricare alta. În ea, înțelegi așteptările celeilalte părți, le comunici pe ale tale și apoi găsești o potrivire între cele două pentru a ajunge la un acord.

De exemplu, să presupunem că angajatorul tău dorește să lucrezi ore suplimentare, dar nu este dispus să plătească pentru asta, deoarece compania se luptă financiar. În acest caz, puteți ajunge la un acord solicitând muncă la distanță, concedii plătite suplimentare sau rambursarea cheltuielilor de navetă.

5. Comunicare și Auto-Advocacy

Dacă ești ca majoritatea oamenilor și îți este greu răspunde la întrebările interviului de angajare precum „Spune-mi ceva despre tine”, „De ce ar trebui să te angajăm?” sau „De ce vrei să lucrezi pentru noi?”, acesta este un semn clar că trebuie să înveți abilitățile de comunicare și auto-advocacy.

Primul construiește relații, inspiră colaborare și necesită o ascultare activă. Acesta din urmă vă oferă vizibilitate, vă arată competența și este un mijloc de a vă demonstra valoarea. Mai simplu spus, comunicarea este despre acordarea atenției, iar auto-advocacy înseamnă atragerea atenției.

Nu confunda auto-advocacy cu narcisismul; una este o abilitate, în timp ce cealaltă este o tulburare de personalitate. Auto-advocacy vă ajută să evidențiați ceea ce vă face de dorit, să cereți ajutor și să vă urmăriți interesele.

6. Raționament logic

Raționamentul logic te ajută să te justifici pe tine și ideile tale. Când îi ceri șefului tău o mărire de salariu, de exemplu, ai nevoie de un raționament logic pentru a-ți pregăti argumentul și a veni cu motive întemeiate pentru care meriți o mărire de salariu.

Când demonstrezi un produs nou, ai nevoie de el pentru a explica de ce merită să investești. Când proiectați o campanie de marketing, aveți nevoie de ea pentru a explica de ce abordarea dvs. este mai bună decât altele. De asemenea, aveți nevoie de el pentru a rezolva conflictele la locul de muncă.

Într-un fel, raționamentul logic este o condiție prealabilă pentru comunicare și negociere, iar eșecul de a raționa cu ceilalți poate fi perceput ca un semn de incompetență sau nesinceritate. Este, de asemenea, unul dintre cele mai importante abilități pentru freelanceri și persoanele care desfășoară activități independente.

7. Vorbitul în public

Frica de a vorbi în public, sau glosofobia, este foarte comună – și este de înțeles. S-ar putea să te simți îngrijorat de modul în care te percep ceilalți, cum ar putea reacționa la discursul tău și ce pot spune despre tine în spatele tău.

Toate acestea sunt preocupări valabile și, totuși, vorbirea în public rămâne una dintre cele mai importante abilități în care să vă dezvoltați încrederea. Acum, am putea continua și să enumeram sfaturi pentru învinge-ți teama de a vorbi în public, dar cele mai multe dintre ele pot fi rezumate la o singură, simplă schimbare a mentalității: nu este vorba despre tine.

Când vorbești în public, scopul tău este să îndeplinești agenda discursului în sine, nu să câștigi validarea mulțimii. Cu alte cuvinte, învață să te lași deoparte și să te concentrezi în loc să împlinești așteptările celorlalți. Aceeași strategie se aplică atunci când acordați interviuri de angajare.

8. Introspecţie

Introspecția sau autoanaliza este o parte esențială a inteligenței tale emoționale; este capacitatea de a „privi înăuntru” și de a-ți evalua gândurile și sentimentele. Este ceea ce aveți nevoie pentru a vă înțelege prioritățile, pentru a obține claritate cu privire la punctele forte și slabe și pentru a vă construi o identitate unică.

Într-o piață plină de alți candidați la fel de calificați, introspecția este cea care vă va ajuta să găsiți ceea ce vă diferențiază de ceilalți. Când un intervievator vă pune întrebări complicate precum „Spune-mi ceva care nu este în CV-ul tău”, tocmai această abilitate te va ajuta să le răspunzi.

Învață aceste abilități pentru o viață profesională mai bună

Deși este într-adevăr necesar să aveți abilități și calificări tehnice relevante, abilitățile mai largi de mai sus sunt cele care vă vor ajuta să vă separați de restul. Există o mulțime de instrumente și aplicații care vă pot ajuta să învățați aceste abilități, așa că nu există niciun motiv să așteptați.