Cum să creați și să utilizați șabloane în Gmail fără extensii

Șabloanele de e-mail vă ajută să reutilizați un anumit format și un anumit conținut fără a fi nevoie să le recreați de fiecare dată. Acest lucru poate economisi timp enorm, mai ales dacă munca ta implică trimiterea de tone de e-mailuri în fiecare zi.

Din fericire, puteți crea astfel de șabloane de e-mail în Gmail fără a fi nevoie să instalați extensii. Funcția de șabloane native este destul de robustă, permițându-vă să gestionați mai multe șabloane cu ușurință.

Deci, să vedem cum să activați, să creați și să utilizați în mod nativ șabloanele în Gmail.

Cum să activați șabloanele în Gmail

Pentru a activa șabloanele în Gmail, faceți clic pe Setări (pictograma Cog) în colțul din dreapta sus al ecranului și selectați Vedeți toate setările în meniul drop-down.

Pe Setări pagina, accesați Avansat fila. Aici, veți vedea un Șabloane secțiune. Click pe Permite

pentru a-l activa și apăsați Salvează modificările în partea de jos a paginii pentru a sincroniza modificările.

Crearea unui nou șablon Gmail

Acum că ați activat șabloanele, este timpul să creați unul de la zero. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Compune butonul din colțul din stânga sus al ecranului și scrieți un nou e-mail așa cum ați proceda în mod normal, inclusiv un subiect și corpul e-mailului. Formatați conținutul e-mailului așa cum doriți și pentru a vă asigura că destinatarul îl poate citi.

După ce ați terminat, faceți clic pe Trei puncte pictograma din bara de jos a ferestrei de scriere și plasați cursorul peste Șabloane. Apoi, trece cu mouse-ul deasupra Salvați schița ca șablon și selectați Salvați ca șablon nou. Denumiți fișierul și apăsați Salvați pentru a finaliza crearea șablonului Gmail.

Cum să utilizați șabloanele Gmail

Pentru a utiliza șablonul pe care tocmai l-ați creat, faceți din nou clic pe Compune butonul pentru a deschide fereastra de scriere. apasă pe Trei puncte pictograma din bara de jos și plasați cursorul peste Șabloane. Selectați șablonul pe care doriți să-l utilizați și acesta va popula atât linia de subiect, cât și corpul cu un singur clic.

Șabloanele pe care le creați folosind metoda de mai sus sunt editabile și pot fi eliminate. Pentru a face acest lucru, introduceți șablonul în fereastra de scriere și faceți modificările necesare.

Odată mulțumit de conținut, faceți clic pe Trei puncte pictograma din partea de jos și plasați cursorul peste Șabloane. În următorul meniu, plasați cursorul peste Salvați schița ca șablon și suprascrieți șablonul făcând clic pe numele acestuia. În mod similar, pentru a elimina un șablon, plasați cursorul peste Șabloane, apoi Ștergeți șablonul, și selectați-o pe cea după nume.

Șabloanele nu sunt singura caracteristică pe care s-ar putea să o fi ratat-o. Verifică aceste funcții Gmail ascunse despre care probabil nu știți.

Îmbunătățiți-vă productivitatea prin e-mail cu șabloane Gmail

Dacă petreceți timp scriind e-mailuri lungi și repetitive și formatându-le în conformitate cu standardele dvs. în fiecare zi, veți aprecia funcția de șabloane din Gmail. Acest lucru vă poate economisi o mulțime de timp și efort pe termen lung.

Acest ghid pas cu pas vă va ajuta să configurați totul în cel mai scurt timp. Odată ce totul este la locul său, vă puteți concentra pe trimiterea acelor e-mailuri după atingeri finale minore. Și dacă găsești că funcția de șablon nativă este insuficientă, poți încerca câteva extensii și suplimente.