Cum să creezi un șablon de e-mail în Apple Mail

Trimiterea de e-mail este o parte importantă a vieții noastre de zi cu zi pentru mulți dintre noi. În mare parte, folosim e-mailurile pentru a comunica cu alții la nivel de afaceri, la nivel personal sau ambele.

Dacă sunteți cineva care trimite o mulțime de e-mailuri în mod regulat, știți cât de incomod poate fi să tastați ceea ce se simte ca același e-mail din nou și din nou.

Din fericire, există o modalitate de a crea șabloane de e-mail în Apple Mail, astfel încât să nu trebuie să formatați aceleași tipuri de e-mailuri de la zero de fiecare dată când doriți să le trimiteți. Vă vom arăta cum.

Crearea unui șablon de e-mail

Puteți crea șabloane de e-mail în aplicația Apple Mail pentru a le salva și a le utiliza oricând trebuie să trimiteți e-mailuri similare către mai mulți destinatari. Iată cum puteți crea un șablon de e-mail în Apple Mail pe un iPhone, iPad sau Mac.

Pe un iPhone sau iPad

Mai întâi, creați o nouă cutie poștală pentru a stoca șablonul de e-mail, urmând pașii următori.

1. Deschideți aplicația Mail, apoi accesați Cutiile poștale.
2. Atingeți Editați | × în colțul din dreapta sus, apoi atingeți NouCutie poștală în dreapta jos.
3. Introduceți un nume pentru căsuța poștală, atingeți Locația cutiei poștaleși alegeți o locație pentru cutia poștală.
4. Atingeți Salvați.

După ce ați creat o cutie poștală pentru șablonul dvs., creați și formatați e-mailul pentru a se potrivi nevoilor dvs. și trimiteți-vă prin e-mail șablonul.

Apoi, accesați căsuța de e-mail și apăsați lung pe e-mail. Selectați MișcareMesaj din meniul contextual, selectați cutia poștală șablon creată de dvs., iar e-mailul se va muta acolo.

Pe un Mac

Crearea unei căsuțe poștale în Mail pe un Mac este destul de simplu. Iată cum să o faci.

1. Deschide aplicația Mail.
2. Clic Cutie poștală în bara de meniu, apoi selectați NouCutie poștală din meniul drop-down.
3. Denumiți căsuța poștală și alegeți o locație pentru ea.
4. Clic Bine.

Apoi, creați și formatați șablonul de e-mail. Apoi, urmați acești pași:

1. Închideți schița. Clic Salvați când primiți o solicitare.
2. Găsiți e-mailul în Ciorne.
3. Trageți și plasați-l din Ciorne în cutia poștală șablonului din bara laterală a aplicației Mail.

Dacă aveți mai multe cutii poștale de șabloane sau numeroase șabloane într-o cutie poștală și doriți să găsiți rapid șablonul de care aveți nevoie, fără a le parcurge, încercați sfaturi pentru căutarea în Apple Mail pe un Mac.

Utilizarea unui șablon de e-mail

După ce ați creat șablonul de e-mail, veți dori să-l utilizați după cum este necesar. Iată cum să faceți acest lucru pe un iPhone, iPad și Mac.

Pe un iPhone sau iPad

Iată cum să utilizați șablonul de e-mail pe un iPhone sau iPad.

1. Deschide aplicația Mail.
2. Accesați cutia poștală șablon și atingeți e-mailul.
3. Apasă pe Răspuns butonul din partea de jos a ecranului, apoi atingeți Trimite din nou.
4. Acum, ajustați-vă e-mailul după cum este necesar, adăugați destinatarii și apăsați Trimite buton.

Pe un Mac

Utilizarea șablonului de e-mail pe un Mac este la fel de ușoară. Iată ce trebuie să faci:

1. Deschideți cutia poștală șablon în Mail.
2. Control- dați clic pe șablonul de e-mail, apoi selectați TrimiteDin nou.
3. Editați e-mailul după cum este necesar, apoi trimiteți-l.

Și iată. Ați economisit timp la formatarea unui e-mail de la zero cu șablonul personalizat. Este la fel de simplu ca să-l modifici și să-l lovești Trimite. Dar dacă întâmpinați probleme la trimiterea unui e-mail, avem câteva pași de depanare pentru ca Apple Mail să funcționeze pe Mac din nou.

Economisiți timp cu șabloanele de e-mail în Apple Mail

Crearea de șabloane de e-mail poate face trimiterea e-mailurilor mai eficientă pentru dvs. În loc să tastați aproximativ același e-mail pentru a solicita ceva, să programați o întâlnire sau să felicitați un coleg, puteți crea șabloane care necesită doar câteva modificări înainte de a fi trimise.

Vă va economisi timp și necazul formatării. Și puteți crea în acest fel câte șabloane aveți nevoie în aplicația Mail și chiar le puteți grupa în cutii poștale personalizate.