5 idei noțiuni de spațiu de lucru pe care le puteți încerca

Notion este un instrument excelent pentru organizarea diferitelor zone ale vieții tale, dar mulți utilizatori au un singur spațiu de lucru în care păstrează totul. Pe măsură ce folosești mai mult Notion, s-ar putea să descoperi că această abordare devine copleșitoare și dificil de gestionat. Din fericire, o soluție simplă există.

Chiar dacă aveți doar un plan Notion gratuit, puteți crea mai multe spații de lucru noi. Puteți alege să le utilizați pe cont propriu sau, dacă este necesar, să invitați membrii să vadă și să editeze fiecare pagină.

Acest ghid vă va arăta o selecție de idei diferite de spațiu de lucru Notion pe care le puteți încerca. Veți descoperi, de asemenea, de ce ar trebui să vă împărțiți munca în diferite spații de lucru Notion, împreună cu câte puteți avea.

De ce ar trebui să vă împărțiți munca în spații de lucru Notion

Mulți dintre noi au vieți ocupate pe care ar putea dori să le urmărim. Poate ai niște examene care urmează, de exemplu, dar faci și sport și ai obiective pe care vrei să le atingi cu condiția fizică. În plus, veți avea angajamente și treburi obișnuite, cum ar fi să vă faceți cumpărăturile.

Când aveți un singur spațiu de lucru în Notion, puteți împărți aceste zone diferite în pagini și subpagini. Cu toate acestea, găsirea fiecăruia dintre acestea va deveni mai dificilă pe măsură ce adăugați mai multe lucruri. Din acest motiv, s-ar putea să descoperi că a ține cont de diferitele obligații devine mai dificil.

Utilizarea mai multor spații de lucru Notion este o modalitate ușoară de a vă asigura că puteți accesa rapid orice notă, instrumente și tabele atunci când aveți nevoie de ele. Puteți accesa fiecare dintre acestea și de pe fiecare dispozitiv la care sunteți conectat. Dacă sunteți nou la Notion, puteți consulta ghid pentru începători pentru terminologia noțiunii.

Câte spații de lucru noțiuni poți avea?

Noțiunea nu stabilește o limită a numărului de spații de lucru pe care le puteți avea și, chiar și cu un plan gratuit, aveți acces la această funcție. Deși puteți utiliza spațiile de lucru Notion cu o versiune plătită, ar trebui să rețineți că abonamentul nu se va aplica tuturor spațiilor de lucru; îl poți folosi doar într-un spațiu odată.

Numărul de utilizatori pe care îi puteți adăuga în spațiul de lucru diferă în funcție de nivelul de preț. Pentru planurile gratuite, se pot înscrie până la 10 persoane. Notion Plus permite până la 100 de invitați, în timp ce Business permite 250, iar Enterprise vă permite să aveți maximum 500 de persoane în spațiul de lucru. Puteți aflați mai multe despre utilizarea Notion în ghidul nostru complet pentru începători.

5 noțiuni de spații de lucru pe care le puteți încerca

Acum că am acoperit elementele de bază ale utilizării spațiilor de lucru Notion, sunteți gata să descoperiți diferitele tipuri pe care le puteți încerca. Mai jos sunt șase opțiuni posibile dintre care puteți alege.

Puteți crea noi spații de lucru Notion accesând pictograma cu trei puncte după ce faceți clic pe spațiul dvs. actual. Selectați Alăturați-vă sau creați spațiu de lucru > Creați spațiu de lucru nou și parcurgeți pașii pentru tipul dvs. specific de spațiu de lucru.

1. Studiu

Puteți folosește Notion în multe feluri ca student, iar crearea unui nou spațiu de lucru pentru cursul dvs. este o opțiune excelentă pentru a menține totul organizat. După crearea spațiului de lucru, puteți adăuga pagini în care vă păstrați obiectivele și listele de verificare pentru atingerea acestora. În plus, puteți crea o pagină separată care include toate termenele limită ale misiunii.

Alte pagini pe care le puteți crea într-un spațiu de lucru care studiază Notion includ:

• Liste de lectură pentru eseurile și revizuirea dvs.
• Schițe pentru sarcinile și propunerile dvs.
• O pagină care conține toate obiectivele mari pe care doriți să le atingeți.

Când utilizați Notion ca student, este posibil să aveți în vedere și utilizarea Notion Web Clipper. Puteți folosi instrumentul pentru a salva resursele utile pe care le găsiți online. Este unul dintre multe aplicații pe care le puteți folosi pentru a rămâne concentrat în timpul sezonului de examene.

2. Freelancing

Adesea, munca independentă înseamnă nevoia de a gestiona mai mulți clienți și de a ține evidența câștigurilor. Proiectarea unui spațiu de lucru independent în Notion vă va permite să le faceți pe ambele cu mai multă ușurință și puteți urmări și cheltuielile cu abonamentul de afaceri.

De asemenea, s-ar putea să doriți să utilizați un spațiu de lucru independent în Notion pentru facturare și pregătirea programului dvs. zilnic. Este, de asemenea, o opțiune excelentă pentru redactarea oricăror contracte și alte documente utile pe care doriți să le împărtășiți cu clienții dvs. Dacă vrei să dai un start, ia în considerare să încerci unele dintre ele cele mai bune șabloane gratuite de Noțiune pentru liber profesioniști.

3. Învățarea limbilor noi

Învățați o nouă limbă cu Notion face mult mai ușor să rămâneți disciplinat și să vă mențineți în vârful obiectivelor dvs. Puteți crea un spațiu de lucru cu pagini pentru cuvinte și expresii utile și, de asemenea, s-ar putea să doriți să creați un loc separat pentru resurse utile, cum ar fi cursuri online și bloguri pe care le găsiți interesante.

Când creați un spațiu de lucru Notion pentru învățarea de noi limbi, puteți, de asemenea, să creați liste de activități și să setați obiective mai mici, care să vă ajute pe drumul spre atingerea obiectivelor mai mari. La fel ca multe dintre spațiile de lucru despre care discutăm astăzi, puteți găsi mai multe șabloane la îndemână care să vă ajute pe drum.

4. Fitness

Dacă citiți o mulțime de sfaturi de fitness online, veți observa că mulți oameni încearcă să complice prea mult lucrurile. Atingerea obiectivelor tale înseamnă în mare măsură să ai un sistem bun și să fii consecvent. Folosind Notion, puteți proiecta un spațiu de lucru care vă permite să rămâneți pe drumul cel bun.

Când proiectați un spațiu de lucru Notion pentru fitness, puteți crea o pagină în care țineți evidența zilelor în care veți face antrenament. Dacă vă înscrieți la cursuri, puteți nota acestea și puteți include și linkul de rezervare, astfel încât să nu ajungeți pe lista de așteptare.

Alte pagini pe care le puteți crea pentru un spațiu de lucru de fitness în Notion includ:

• Când plănuiți să vă mâncați mesele în fiecare zi.
• O listă de bază de ingrediente la care vă puteți referi atunci când sunteți blocat cu idei de masă.
• Note despre diferite mișcări și ridicări pe care trebuie să le îmbunătățiți.

5. Organizarea vieții tale personale

Pe lângă organizarea muncii și studiile, veți avea și multe lucruri petrecute în viața personală. Și dacă nu ține evidența acestora, s-ar putea să descoperi că te angajezi excesiv în prea multe locuri. A avea un spațiu de lucru Notion conceput special pentru viața ta personală te poate ajuta să păstrezi totul ușor de gestionat.

În spațiul de lucru Notion din viața personală, puteți adăuga o pagină în care includeți lista de cumpărături. În fiecare săptămână, puteți ajusta totul în funcție de nevoile dvs. De asemenea, puteți adăuga o pagină pentru cheltuielile lunare dacă doriți să vă bugetați mai bine. Puteți folosi acest spațiu de lucru și pentru hobby-urile dvs. și pentru a nota diferite cărți și podcasturi pe care ați dori să le consumați, plus multe altele.

Încercați aceste spații de lucru Notion pentru a vă organiza viața mai eficient

Notion are o mulțime de cazuri de utilizare în viața reală și îți poți menține viața organizată împărțind ceea ce faci în diferite spații de lucru. Acest lucru vă va permite să vă referiți la note și alte necesități fără o mare dificultate și puteți accesa totul pe diferitele dispozitive.

Am acoperit o mică selecție în acest ghid, dar există posibilități nelimitate pentru ceea ce puteți face.