6 moduri de a face mai ușor mai multe sarcini atunci când lucrați online

Dacă lucrați de acasă, sunt șanse să fi avut de-a face cu un desktop neorganizat de mai multe ori. Când desktop-ul tău este neîngrijit, este mai probabil să amâni, să pierzi timpul și să te simți stresat.

Menținerea unui spațiu de lucru digital ordonat vă va ajuta să lucrați mai eficient și să vă îndepliniți sarcinile legate de muncă. Indiferent dacă lucrați la mai multe proiecte sau vă bazați pe utilizarea mai multor ferestre, aceste sfaturi vă vor ajuta să rămâneți organizat în timp ce faceți mai multe sarcini. Iată câteva dintre cele mai bune modalități de a face mai ușor multitasking atunci când lucrați pe computer.

1. Utilizați grupuri de file pentru a colecta file similare

A avea mai multe file deschise în browser poate fi o pacoste și poate afecta productivitatea. Grupurile de file vă vor ajuta organizați filele browserului și sunt prezentate în aproape toate browserele web.

Pentru a crea un grup de file în Microsoft Edge și Chrome:

1. Faceți clic dreapta pe orice filă deschisă.
2. Pune deasupra Adăugați o filă la grup și selectați Grup nou.
3. Dați noului grup de file un nume și o culoare.

Pentru a adăuga o filă nouă la grup, este la fel de simplu ca să o trageți în interiorul antetului grupului. Puteți deschide și închide grupuri de file făcând clic pe antet. Acest lucru ajută la ordonarea spațiului din bara de file și vă împiedică să vizualizați prea multe informații simultan.

2. Organizați Windows în mai multe desktopuri

Mai multe desktop-uri sunt o caracteristică predominantă în Windows 11. Cu toate acestea, puteți găsi în continuare această funcție dacă sunteți pe Windows 10. Crearea mai multor desktopuri vă permite să sortați ferestrele în spații separate. Fiecare spațiu acționează ca un desktop virtual, astfel încât să puteți crea diferite medii de lucru.

La creați un desktop nou în Windows 11, apasă pe Vizualizare sarcini pictograma din centrul barei de activități. Dacă utilizați Windows 10, puteți accesa Vizualizare sarcini funcția folosind comanda rapidă de la tastatură Windows + Tab. Aceasta va deschide o previzualizare a ferestrelor deschise, sub care se află un afișaj al desktopurilor pe care le-ați deschis. Clic Desktop nou pentru a adăuga un desktop nou.

Fiecare desktop acționează independent de alte desktop-uri deschise, ceea ce simulează experiența utilizării mai multor dispozitive simultan. De exemplu, puteți avea mai multe ferestre Edge deschise pe un desktop și altele separate deschise într-o altă fereastră. Acesta este un instrument perfect pentru multitasking mai intens.

De asemenea, puteți crea noi desktop-uri dacă sunteți un utilizator Mac. Lovit F3 să se îndrepte spre Controlul misiunii. În partea de sus a ecranului este Spații bar. Apăsați pictograma plus din extrema dreaptă pentru a crea un desktop nou.

3. Nume Navigare Windows

Dacă doriți să identificați rapid ferestrele în timp ce faceți multitasking, următorul sfat este pentru dvs. În mod implicit, ferestrele sunt denumite după fila deschisă curentă dacă le vizualizați în Vizualizare sarcini. Acest lucru nu este întotdeauna util și, cu cât ați deschis mai multe ferestre, cu atât este mai greu să găsiți conținut.

Pentru a denumi ferestrele în Chrome și Edge:

1. Faceți clic dreapta pe bara de titlu a ferestrei.
2. Selectați Fereastra de nume...

Acum, dați titlului ferestrei un nume adecvat. Dacă utilizați Firefox, puteți utiliza o extensie numită Titlul ferestrei pentru a redenumi Windows.

Numirea ferestrelor vă va ajuta să identificați rapid conținutul atunci când comutați între aplicații. Veți vedea ferestre denumite când treceți cu mouse-ul peste aplicații din bara de activități. De asemenea, puteți vizualiza ferestrele numite folosind comanda rapidă de la tastatură Alt + Tab.

4. Compilați filele deschise într-o listă

Dacă aveți prea multe file deschise, nu numai că vă dăunează productivității, ci și încetiniți computerul prin creșterea utilizării memoriei. Salvarea filelor deschise într-o listă pentru mai târziu va ajuta la economisirea memoriei și vă va oferi mai puțin bagaj mental în timp ce lucrați.

OneTab este un puternic Extensie Chrome pentru gestionarea filelor care compilează filele deschise într-o listă. Utilizarea acestei extensii este incredibil de simplă. Cu cursorul selectat pe o fereastră, apăsați pictograma extensiei pentru a adăuga toate filele deschise la o nouă listă. Dacă este necesar, puteți redeschide filele din listă făcând clic pe ele.

Pentru a colecta toate filele deschise din sesiunea dvs. de navigare, puteți face clic pe Aduceți toate filele în OneTab butonul de pe pagina de pornire a extensiei. Aici veți găsi, de asemenea, opțiuni pentru a importa și exporta adrese URL și puteți șterge o listă dacă decideți că nu mai este necesară.

Descarca: OneTab (Gratuit)

5. Utilizați un Manager de file pentru a organiza dezordinea

Dacă faceți mai multe sarcini în browser, poate fi stresant să vizualizați filele din toate categoriile diferite simultan. Workona este un manager de file puternic disponibil pentru Chrome, Edge și Firefox, care ajută la adăugarea structurii ferestrelor de navigare dezordonate.

Workona vă ajută să vă organizați filele browserului creând spații de lucru separate. Fiecare spațiu de lucru acționează ca un folder pentru stocarea file și marcaje dintr-o categorie. Puteți codifica prin culori fiecare spațiu de lucru și le puteți partaja cu colegii dvs. de lucru.

The Note secțiunea vă poate ajuta să rămâneți concentrat pe munca dvs. Luând notițe frecvent, veți evita navigarea fără minte și altele obiceiuri proaste de calculator. The Sarcini caracteristica este un instrument la fel de util. Acest lucru vă poate ajuta să mențineți distracția la distanță și vă permite să finalizați sarcinile cu promptitudine.

Descarca:Workona (gratuit, abonament disponibil)

6. Închideți filele inutile

Dacă navigați pentru perioade lungi de timp, să aveți file deschise de care nu mai aveți nevoie este o greșeală comună. O acumulare de junk oferă creierului elemente inutile de procesat, ceea ce vă poate perturba fluxul de lucru.

Vă luați un minut pentru a evalua și organiza filele deschise vă menține concentrat în timp ce lucrați de acasă și adăugați un sentiment de direcție fluxului dvs. de lucru. A face acest lucru manual este o opțiune ușoară care nu vă va ocupa prea mult timp.

Nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la închiderea filelor importante pe măsură ce vă faceți ordine spațiul de navigare. Puteți accesa istoricul browserului dvs. dacă vă este teamă să nu pierdeți un element important. O altă metodă este să utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + T pentru a deschide cele mai recent file închise.

Aveți un mediu de lucru mai curat și lucrați mai eficient

Dacă vrei să faci multitasking eficient, un mediu de lucru curat este esențial pentru succesul tău. A fi neorganizat nu face decât să adauge timp la sesiunile tale de lucru digitale, așa că păstrarea unui spațiu de lucru ordonat este o decizie simplă. Încercați aceste sfaturi pentru a face mai multe sarcini mai eficient și a fi mai proactiv la locul de muncă.