Ați trecut de la Microsoft Excel la Apple Numbers? Iată câteva sfaturi care te vor ajuta să mergi repede!
Dacă sunteți nou în macOS, probabil că nu ați încercat încă aplicația Numbers. În timp ce această aplicație ar putea arăta ca o altă alternativă Microsoft Excel, are de fapt multe caracteristici interesante care o fac unică.
Indiferent dacă doriți să utilizați formule, să creați diagrame sau să folosiți șabloane implicite, Numbers are tot ce aveți nevoie și multe altele.
Desigur, trebuie să știi unde să cauți. Așadar, iată câteva dintre cele mai bune sfaturi pentru începători pentru a începe să utilizați aplicația Apple Numbers.
1. Alegeți șablonul potrivit pentru proiectul dvs
Aplicația Numbers conține multe șabloane pe care le veți găsi imediat ce deschideți aplicația. Puteți derula prin toate sau puteți utiliza meniul din dreapta pentru a alege un anumit subiect, cum ar fi Finante personale, Afaceri, sau Educaţie. Dacă nu îl găsiți pe cel potrivit, sunt multe site-uri web pentru a găsi și descărca șabloane pentru Apple Numbers.
Odată ce ați găsit șablonul potrivit, tot ce trebuie să faceți este să îl selectați și să faceți clic Crea în colțul din dreapta jos al ferestrei.
2. Cum se creează foi de calcul noi
Dacă lucrați la un proiect mare, este posibil să doriți să utilizați diferite foi de calcul pentru a menține totul organizat. Din fericire, Numbers facilitează crearea a câte foi de calcul diferite aveți nevoie.
Cel mai simplu mod de a crea o foaie nouă este să faceți clic pe plus (+) butonul din colțul din stânga sus al ferestrei. Este situat în partea stângă a primei foi de calcul, așa că nu o puteți rata. Alternativ, puteți face clic Inserare > Foaie din bara de meniu sau bazează-te pe comenzi rapide utile de la tastatură pentru Mac, ca Shift + Comandă + N, pentru a crea o nouă foaie de calcul.
3. Personalizați-vă mesele
Cu Numbers, puteți adăuga și tabele în foile de calcul. Nu numai asta, dar le puteți personaliza și în multe moduri diferite. Pentru a adăuga un nou tabel la foaia dvs., mai întâi va trebui să faceți clic pe Masa butonul din partea de sus a ferestrei. Apoi, selectați orice tabel dorit.
Pentru a personaliza tabelul, va trebui să îl selectați și apoi ar trebui să vedeți Format meniul din partea dreaptă a ferestrei. Puteți personaliza stilul tabelului, puteți adăuga un titlu și o legendă și puteți modifica numărul de rânduri și coloane. De asemenea, puteți face clic pe Celulă, Text, sau Aranja filele din partea de sus a meniului pentru a găsi mai multe modalități de a vă personaliza tabelele.
Dacă nu puteți vedea meniul din dreapta, faceți clic pe Format butonul din colțul din dreapta sus al ferestrei.
4. Adăugați sau ștergeți rânduri și coloane din tabelele dvs
Credeți sau nu, există câteva modalități de a adăuga sau de a elimina rânduri sau coloane din tabelele dvs. și pe care o utilizați va depinde de ceea ce aveți nevoie.
Dacă doriți să adăugați un nou rând sau coloană la sfârșitul tabelului, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe Adăugați un rând (=) sau Adăugați o coloană (||) butoanele situate în colțul din stânga jos sau, respectiv, în colțul din dreapta sus al tabelului.
Dacă doriți să inserați un rând sau o coloană în tabel, va trebui Control-faceți clic (cunoscut și ca clic dreapta) pe celula dorită și apoi selectați Adăugați rând deasupra sau Adăugați rândul de mai jos, sau Adăugați o coloană înainte sau Adăugați o coloană după.
Nu în ultimul rând, dacă doriți să adăugați mai multe rânduri și coloane în același timp, faceți clic și țineți apăsat butonul Adăugați sau eliminați rânduri și coloane (⅃) butonul situat în colțul din stânga jos al tabelului. Apoi trageți-l până când obțineți numărul dorit de rânduri și coloane.
5. Personalizați celulele tabelului dvs
Dacă doriți să scoateți în evidență unele dintre celulele dvs., le puteți personaliza în mai multe moduri.
Pentru a incepe:
- Faceți clic pe celula pe care doriți să o personalizați.
- Du-te la Format meniul din partea dreaptă a ferestrei și faceți clic pe Celulă fila din partea de sus a meniului. Dacă nu puteți vedea meniul Format, faceți clic pe Format butonul din colțul din dreapta sus al ferestrei Numbers.
- Puteți schimba culoarea celulelor făcând clic pe butonul de lângă Completati. Sau, puteți folosi Frontieră secțiune pentru a personaliza chenarul după cum doriți.
De asemenea, puteți face clic Evidențierea condiționată și adăugați o nouă regulă pentru a evidenția celulele automat, dar acel tip de formatare condiționată în Numbers ar putea fi prea avansat pentru începători.
6. Aflați cum să creați diagrame
Crearea diagramelor este foarte ușor de făcut și va face foaia de calcul să arate mai bine și mai profesionistă. Pentru a începe, faceți clic pe Diagramă butonul din partea de sus a ferestrei. Selectați diagrama dorită, iar Numbers o va adăuga automat în foaia dvs.
Pentru a începe să-l utilizați, faceți clic Editați referințe de date sau Adăugați date diagramei în partea de jos a diagramei. Selectați toate celulele pe care doriți să le utilizați în diagramă și acestea vor fi adăugate automat.
7. Salvați-vă munca ca foaie de calcul Excel
Nu există nicio îndoială că Excel este mai popular decât Numbers, motiv pentru care este o idee bună să-ți partajezi munca ca fișiere Excel. Nu vă faceți griji; cu Numbers, vă puteți exporta rapid fișierele urmând acești pași:
- Clic Fișier > Exportați în din bara de meniu și alegeți excela.
- Personalizați setările de lângă Fișe de lucru Excel oricum vrei. De asemenea, puteți alege să îl blocați cu o parolă.
- Clic Salvați în colțul din dreapta jos al ferestrei.
- Apoi, selectați unde doriți să salvați fișierul și faceți clic Export.
În plus, puteți folosi aceiași pași pentru a vă partaja munca ca fișiere PDF, CSV sau TSV.
8. Protejați-vă fișierele prin parolă
Puteți adăuga o parolă la toate fișierele dvs. Numbers, astfel încât numai dvs. să le puteți accesa. Pentru a vă proteja fișierele prin parolă, iată ce trebuie să faceți:
- Clic Fişier în bara de meniu și alegeți Seteaza parola.
- Introduceți parola, verificați-o și adăugați un indiciu pentru parolă.
- Dacă aveți un Mac cu Touch ID, puteți verifica și opțiunea Deschideți cu Touch ID, astfel încât nu trebuie să vă introduceți parola de fiecare dată.
- După ce ați adăugat parola, faceți clic Seteaza parola în colțul din dreapta jos al ferestrei.
Dacă doriți să schimbați sau să ștergeți parola, puteți urma aceiași pași și faceți clic Schimbaţi parola.
9. Începeți să utilizați formule de bază
Dacă doriți să profitați la maximum de Numbers, puteți încerca să utilizați formule. Acestea sunt similare cu funcții esențiale Excel și vă va ajuta cu diverse calcule.
La folosiți formule în Numbers, mai întâi va trebui să selectați celula pe care doriți să o utilizați. Apoi, faceți clic pe Introduce butonul din partea de sus a ferestrei și selectați Formula noua.
Faceți clic pe celula pe care doriți să o utilizați ca parte a formulei dvs., apoi utilizați funcția dorită. Puteți utiliza funcțiile implicite din partea dreaptă Format meniu sau utilizați tastatura (de exemplu, puteți apăsa tastele „+” sau „/”).
Când ați terminat, faceți clic pe bifa verde, iar Numbers se va ocupa de restul.
10. Folosește forme în foile tale
Dacă vrei să-ți scoți foile în evidență, poți încerca să folosești diferite forme. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe Formă butonul din partea de sus a ferestrei. Apoi, selectați forma pe care doriți să o utilizați, iar Numbers o va insera automat în foaia dvs.
Puteți să vă mutați forma, să îi schimbați dimensiunea și să personalizați textul, culoarea sau stilul cu ajutorul Format meniul din partea dreaptă a ecranului.
Master Numbers pe Mac-ul dvs
După cum puteți vedea, aplicația Numbers este plină cu multe funcții diferite pe care să le încercați. Indiferent dacă doriți să vă blocați foaia de calcul cu o parolă, să vă partajați munca în diferite formate sau să vă personalizați fișierele, Numbers are tot ce aveți nevoie pentru a vă menține munca și viața personală organizată.