9 sfaturi Microsoft Word pentru a-ți edita mai rapid tema de la facultate

Temele la nivel de colegiu și universitate sunt grele de cercetare și deseori se așteaptă să produci articole cu un număr semnificativ de pagini. Tocmai când crezi că ai terminat cu numărul necesar de cuvinte, următorul pas este la fel de provocator și consumator de timp: editarea.

De la comenzi rapide de la tastatură la funcții simple, încorporate, cum ar fi Găsiți și înlocuiți și tabelul automat al conținut, iată câteva sfaturi pe care le puteți folosi pentru a edita și forma mai eficient temele de la facultate Microsoft Word.

1. Lăsați spațierea dintre paragrafe ca ultimul pas

Să începem mai întâi pe drumul cel bun. Când aveți în față un eseu sau un raport de 3.000 de cuvinte, este tentant să setați spațiere dublă atunci când scrieți doar câteva propoziții sau cel mult un paragraf. Oferă iluzia reconfortantă că ai lucrat mai mult decât ai făcut de fapt.

Dar pentru a fi mai eficient în etapa finală de editare, cel mai bine este să lăsați spațierea dintre paragrafe ca ultimul pas. În acest fel, economisiți timp, deoarece nu trebuie să derulați în sus și în jos mult mai mult decât este necesar în timp ce navigați prin diferite secțiuni și pagini ale textului.

2. Învață să folosești tastele de comenzi rapide de la tastatură

Comenzile rapide de la tastatură fac editarea și formatarea mult mai rapide în comparație cu utilizarea unui mouse. De exemplu, atunci când utilizați mouse-ul pentru a selecta câteva cuvinte, probabil că veți pierde o literă sau două și va trebui să evidențiați din nou, sau să depășiți și să includeți o perioadă în care nu aveți nevoie.

În acest caz, puteți selecta textul cu precizie folosind Ctrl + Shift, si săgeata stânga și dreapta taste în Windows. Mai sunt multe Comenzi rapide de la tastatură Microsoft Word care vă va permite să efectuați cele mai multe editări pe tastatură, fără a fi nevoie să comutați la mouse sau trackpad. Nu subestimați timpul pe care îl economisiți cu această metodă!

Când citiți un corp continuu de text, anteturile și subsolurile goale pot fi perturbatoare. Pentru a avea o experiență de citire și editare mai fluidă, ascunde anteturile și subsolurile pentru a uni toate paginile.

Treceți cursorul peste spațiul gri dintre pagina actuală și următoarea, apoi faceți dublu clic. Când ai nevoie utilizați anteturile și subsolurile din Microsoft Word din nou, afișează-le trecând cursorul peste linia de separare a paginii și fă dublu clic.

4. Restrângeți titlurile și subtitlurile

Pentru sarcini lungi în stilul unui raport, probabil că vă veți împărți conținutul în titluri și subtitluri. Pe măsură ce treceți de la o secțiune la alta sau săriți între secțiuni pentru a rescrie și edita, faceți mai ușor derularea textului prin restrângerea titlurilor.

Plasați cursorul peste titlul titlului, apoi faceți clic pe pictograma triunghi care apare lângă el pentru a ascunde conținutul. Dacă doriți să ascundeți toate titlurile simultan, faceți clic dreapta pe orice titlu și selectați Extinde/Restrânge > Restrânge toate titlurile.

5. Sortați automat referințele în ordine alfabetică

Lista lucrărilor citate este o secțiune esențială în orice misiune de învățământ superior și este de obicei sortată în ordine alfabetică. Probabil că ați adăugat referințe la listă pe măsură ce le citați în eseul dvs., dar când vine vorba de sortarea la sfârșit, este imposibil și necesită timp să le sortați manual. Pur și simplu le puteți sorta automat în Microsoft Word.

Selectați toate referințele și accesați Acasă fila. Sub Paragraf secțiunea, faceți clic pe Fel pictogramă (A și Z, cu o săgeată în jos). În Filtrează după câmp, alege Paragrafe. În Tip câmp, selectați Text. Apoi, selectați Ascendent și faceți clic Bine. Lista va fi acum sortată în ordine alfabetică.

Cu toate acestea, este posibil să observați câteva valori aberante. De exemplu, atunci când unele referințe încep cu simboluri în loc de o literă, toate vor fi probabil împinse în partea de sus. Acestea sunt puținele pe care va trebui să le reinserați manual în listă corect.

6. Utilizați Găsiți și înlocuiți pentru a evita greșelile de ortografie

Fie că sunt manuale sau articole de jurnal, fiecare student a întâlnit probabil autori cu nume de familie puțin dificil de scris. Tastarea numelui din nou și din nou pentru fiecare citare în text este predispusă la erori umane. Pentru a evita greșelile de ortografie, puteți utiliza Găsiți și înlocuiți.

În primul rând, utilizați o abreviere unică ca substituent atunci când scrieți tema. Recomand să includeți un număr în această abreviere. Acest lucru se datorează faptului că, dacă abrevierea ta constă numai din litere, există șansa ca această combinație scurtă de litere să fi apărut în altă parte, ca parte a unui cuvânt, în eseul tău.

Odată ce ați terminat cu conținutul corpului, este timpul să înlocuiți abrevierea cu numele de familie real. În Acasă filă, faceți clic A inlocui în Editare fila. În Gaseste ce câmp, introduceți abrevierea dvs. În Înlocui cu câmp, introduceți numele real al autorului. Apoi apasa Înlocuiește-le pe toate. Toate abrevierile dvs. vor fi acum înlocuite cu numele de familie corect al autorului.

7. Introduceți poza într-o masă invizibilă

Dacă nu v-ați priceput la formatarea imaginilor în Microsoft Word, iată o alternativă simplă care vă ajută garantați-vă că imaginea dvs. nu va determina ruperea textului dvs. în locuri ciudate: introduceți imaginea într-un invizibil masa.

Accesați partea de text în care doriți să apară imaginea dvs. presa introduce pentru a trece la un nou paragraf. Îndreptați-vă spre Introduce filă, faceți clic Masași selectați o casetă pentru a crea un tabel 1x1. Cu cursorul în interiorul tabelului, faceți clic Imagini > Inserare imagine > Acest dispozitiv pentru a încărca fotografia în document.

Puteți redimensiona imaginea în tabel. Odată ce sunteți mulțumit, evidențiați tabelul, mergeți la Design Masa filă, faceți clic Borduri > Fără chenar. Chenarul negru al mesei va dispărea apoi. Imaginea ta pare acum să fie perfect încadrată între două paragrafe de text.

8. Aveți o privire de ansamblu asupra mai multor pagini simultan

Când aproape ați terminat de editat, cel mai bine este să parcurgeți toate paginile pentru a vă asigura că nu există pagini goale ciudate, secțiuni separate sau imagini incorecte. Dar dacă aveți mai mult de 20 de pagini de conținut, derularea rapidă prin atât de mult conținut este pur și simplu amețitor.

În schimb, mergi la Vedere fila. În Zoom secțiune, faceți clic Pagini multiple. Acest micșorează documentul Microsoft Word, astfel încât să puteți vizualiza două sau trei pagini simultan. De asemenea, puteți face clic pe glisorul Zoom din dreapta jos pentru a micșora și mai mult și pentru a vedea mai multe pagini simultan.

9. Creați automat un cuprins

Una dintre componentele finale ale sarcinii este cuprinsul. Dacă ați introdus manual fiecare titlu, tastând un rând de puncte care se termină cu titlul numărul paginii corespunzător și verificând singur numărul de pagină menționat, este timpul să lăsați Microsoft Word gestionează sarcina.

În primul rând, asigurați-vă că ați aplicat stilul corect titlurilor dvs. Puteți verifica acest lucru făcând clic pe fiecare titlu și vedeți ce stil este selectat în Acasă fila. Apoi, numerotați paginile documentului dvs. Microsoft Word.

În cele din urmă, accesați pagina goală în care doriți să introduceți Cuprinsul. Îndreptați-vă spre Referințe filă, faceți clic pe Cuprins, și selectați unul dintre Tabele automate. Microsoft Word generează instantaneu un cuprins pentru dvs.

Îmbunătățiți-vă procesul de editare în Microsoft Word

Aplicând sfaturile de mai sus, vă puteți revizui sarcina mai rapid și mai eficient, fără a vă împovăra cu oboseala ochilor. Reduceți derularea excesivă și alte sarcini manuale care pot fi efectuate automat de Microsoft Word.

În plus, economisirea timpului la editare înseamnă că aveți și mai mult timp pentru a corecta și a revizui eseurile în detaliu, permițându-vă să produceți eseuri și rapoarte de calitate superioară.