Ce este Toggl Track și cum funcționează?

Deci sunteți în căutarea unui software de urmărire a timpului. Te duci la browserul tău preferat și începi să faci niște cercetări, doar pentru a descoperi că există o mulțime, dintre care multe oferă mai multe funcții decât știi tu cu ce să faci.

Tot ce vrei este un loc în care să ții evidența cât durează sarcinile - să intri, să treci, să ții un jurnal și poate să generezi un raport ici și colo. Toggl Track ar putea face truc. Aici, veți găsi o prezentare generală a instrumentului de urmărire a timpului și a caracteristicilor sale de top pentru a vă ajuta să decideți dacă este pentru dvs.

Pentru ce poți folosi comutatorul de urmărire?

În primul rând, Comutați urmărirea vă ajută să vă înregistrați timpul, dar este mult mai mult decât atât. Face cea mai mare parte a muncii pentru tine, menținând sesiunile organizate și Toggl Track generează chiar și rapoarte PDF într-o chestiune de clicuri.

În plus, acest instrument este o modalitate excelentă de a menține cursul. Știi că ești la curent, așa că este timpul să te miști. În plus, dacă descoperiți că vă trageți picioarele, îl puteți folosi și pentru a facilita mini-exploziile de productivitate - mai precis, puteți face asta cu temporizatorul său Pomodoro. Vom discuta despre această caracteristică și multe altele în secțiunea următoare.

Care sunt caracteristicile de top ale Toggl Track?

Ca utilizator Toggl Track pe termen lung, unul dintre principalele lucruri care îmi plac la software este că oferă cantitatea potrivită de funcții chiar în nivelul său gratuit. Îl poți folosi pentru a-ți urmări timpul, stochează datele și îi poți cere să genereze un raport pentru tine ori de câte ori ai nevoie.

Este atat de simplu. Nu veți găsi suplimente care să pară deplasate sau de prisos. Deci, să ne aruncăm în câteva dintre funcțiile de top.

Organizare simplă

Sistemul de organizare al lui Toggl Track este ușor. Puteți atribui fiecare jurnal unui proiect, client și etichetă - alegerea vă aparține - ceea ce vă ajută să găsiți intrări specifice, să rotunjiți articole similare și să generați rapoarte. Pentru a aduce claritate în jurnalele dvs., puteți adăuga și descrieri.

Iată o scurtă prezentare generală a modului în care funcționează. Voi folosi scrierea acestui articol ca exemplu:

• Descriere— în partea de sus a temporizatorului, veți vedea un câmp de text care vă întreabă la ce lucrați. Aici, introduceți o scurtă descriere a sarcinii dvs. În exemplul meu de a scrie un articol, acesta ar putea fi un proiect, dovada, editare, etc.
• Proiect—numele proiectului căruia îi aparține sarcina. Deci, l-aș numi Comutați articolul.
• Client— cui îi este lucrarea — poate fi clientul tău, desigur, dar și angajatorul tău dacă nu folosești Toggl ca o echipă. Îl poți folosi chiar și pentru a vedea cât timp petreci într-un departament sau lucrând cu diverși oameni. În exemplul meu, clientul ar fi MUO.
• Etichetă— aceasta este mai mult pentru perspicacitate. Vă puteți clasifica proiectele folosind etichete pentru a vedea la ce lucrați cel mai mult. De exemplu, în scris, etichete ca proiect, Editați | ×, grafică, sau cercetare te va ajuta să vezi unde petreci cel mai mult timp în acest proces.

Rețineți că toate acestea sunt opționale. Dacă tot ce vrei să faci este să pui o descriere simplă, este perfect dacă asta funcționează pentru tine.

Aplicația desktop

Subțire și ultra violet, aplicația desktop Toggl Track vă permite să începeți să vă înregistrați timpul cu un clic pe un buton. Butonul de redare din partea de sus va porni un nou cronometru sau puteți continua unul anterior trecând peste el și făcând clic pe pictograma de redare de acolo.

Puteți adăuga informații în jurnalele de timp pe măsură ce lucrați la ele în partea de sus a aplicației sau apoi făcând clic pe cea pe care doriți să o editați. Pictograma fișier reprezintă proiectul dvs., iar pictograma etichetă, categoria dvs. Odată ce adăugați un proiect, veți vedea câmpul client de mai jos. De asemenea, puteți edita intrările de timp direct în aplicație. Lucrul important de reținut cu aceasta și cu multe alte aplicații este să lovești mereu Salvați sau Adăuga ori de câte ori faci o schimbare, sau nu o va face.

De asemenea, merită remarcat faptul că puteți edita majoritatea lucrurilor din aplicație, dar dacă doriți să schimbați culoarea proiect, adăugați un client, introduceți timpul manual sau aveți doar o listă lungă de editări, aplicația web este locul potrivit pentru merge.

Cronometrul Pomodoro

Dacă vă întrebați de ce există o pictogramă de roșii în aplicația dvs. de urmărire a timpului, acesta este temporizatorul Pomodoro. Faceți clic pe el și un ceas roz strălucitor se va deschide într-o fereastră nouă cu un temporizator de numărătoare inversă de 25 de minute care începe odată ce faceți clic Începeți sesiunea.

Nu trebuie să știi exact cum funcționează tehnica Pomodoro a scăpa de procrastinare. Pur și simplu alegeți o sarcină, începeți sesiunea și vedeți ce puteți face înainte să sune temporizatorul. Luați o scurtă pauză și repetați.

Dacă exploziile de 25 de minute nu funcționează pentru tine, accesează Setări Pomodoro în partea de jos a ferestrei pentru a schimba acest lucru.

Rapoarte

Când este timpul să generați un raport, mergeți la Rapoarte fila din bara laterală din stânga a aplicației web. Clic În această săptămână pentru a selecta intervalul de date pe care îl doriți și utilizați Client, Proiect, sau Etichetă filtre în partea de sus a ecranului pentru a personaliza datele.

După ce sunteți mulțumit de informațiile de pe ecran, faceți clic Export pentru a descărca un PDF sau CSV.

Mementouri pe care le puteți dezactiva

Mementourile sunt benefice pentru unii și o povară pentru alții. Din fericire, mementourile Toggl Tracks sunt subtile. Le puteți folosi pentru a vă informa dacă sunteți inactiv sau ați uitat să activați temporizatorul. După o anumită perioadă de timp, aplicația vă va trimite o notificare push pentru oricare dintre ele.

Puteți personaliza mementourile de pistă pentru a apărea numai în timpul datelor și orelor stabilite, ceea ce este excelent dacă utilizați același computer pentru toate. Puteți chiar să le amânați dacă nu lucrați la ceva ce trebuie să urmăriți. Dar, dacă ți se pare că notificările sunt enervante, le poți dezactiva din setări.

Este Toggl Track aplicația Timer potrivită pentru tine?

Dacă lucrați independent și căutați un software de urmărire a timpului cu cantitatea potrivită de caracteristici, Toggl Track oferă toate elementele esențiale pentru urmărirea și raportarea simplă, chiar și gratuit plan. Vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a vă monitoriza timpul, plus un cronometru Pomodoro pentru a vă ajuta să vă sporiți productivitatea.

Dacă încă nu l-ați încercat, nu există nicio încercare sau limite pentru nivelul gratuit. Puteți vedea ce este disponibil în nivelurile plătite, dar este subtil – Toggl Track nu vă obligă să vă înscrieți. De ce să nu încerci și să vezi?