Cum să utilizați blocuri personalizate în Google Docs

Documentele Google sunt la fel de mult despre colaborare, cât și despre eficiență. Blocurile personalizate din Google Docs vă ajută să vă accelerați crearea documentelor prin salvarea și reutilizarea componentelor pe care le utilizați cel mai des. Acest manual ar trebui să vă ajute să înțelegeți cum să le utilizați mai bine pe măsură ce sunt implementate în conturile Google Workplace și Education.

Ce sunt blocurile personalizate în Google Docs?

Gândiți-vă la Google Docs ca la o pânză goală. Blocurile personalizate sunt ca fragmente pe care le puteți insera în orice document fără a le crea de la zero de fiecare dată. Sunt standarde pentru orice tip de conținut de document; vă puteți gândi la ele ca fiind mini-șabloane.

De exemplu, dacă aceeași listă de verificare este adesea folosită în Google Docs pentru a examina un proces, o puteți salva ca bloc personalizat. Apoi, în următorul document, introduceți blocul cu un singur clic. Deci, blocurile personalizate economisesc timp pentru tine și organizație.

The Anunț Google Workspace menționează câteva scenarii comune pentru utilizarea lor:

Puteți crea un șablon de lansare a proiectului pentru a urmări reperele și sarcinile, o listă de verificare a lansării produsului sau chiar un bloc de cod sau text folosit în mod obișnuit în organizația dvs.

Puteți chiar să salvați un întreg document ca bloc personalizat și să-l inserați ca un șablon pentru alt document. Blocurile personalizate sunt o caracteristică semnificativă de economisire a timpului, care reprezintă o mare parte a Pânză inteligentă în Google Drive.

Notă: Blocurile personalizate sunt disponibile numai pentru Google Workspace și conturi de educație. Ele sunt încă indisponibile pentru conturile personale Google.

Cum să utilizați blocuri personalizate în Google Docs

Pentru a accelera crearea documentului, puteți salva și introduce un bloc personalizat în câteva secunde. Deschideți Google Docs corect și utilizați oricare dintre cei doi pași pentru a crea primul dvs. bloc de construcție.

Creați un bloc personalizat

Selectați textul, codul, tabelul sau alt conținut pe care îl doriți ca element de construcție.

1. Faceți clic dreapta pe conținutul evidențiat.
2. Selectați Salvați ca bloc personalizat.
3. Dați-i un nume, astfel încât să fie ușor de preluat mai târziu. De asemenea, puteți adăuga o descriere.
4. Selectați Crea > Am înţeles.

Ca alternativă, puteți utiliza meniul „@” din Google Docs:

1. Tip "@" în orice loc dintr-un document deschis și selectați Bloc de construcție personalizat nou din meniu.
2. Selectați conținutul pe care doriți să îl transformați într-un bloc de construcție.
3. Selectați Salvați din fereastra pop-up.
4. Dați blocului personalizat un nume unic și o descriere opțională.
5. Selectați Creați > Am înțeles.

Blocurile personalizate sunt stocate într-un dosar numit „Blocuri personalizate” din Google Drive. Puteți reorganiza, edita și șterge blocurile de aici. De asemenea, vă puteți gestiona colecția de blocuri din meniu: Inserați > Blocuri de construcție > Bloc de construcție personalizat > Gestionați blocuri personalizate.

Inserați un bloc personalizat

Pentru a reutiliza rapid un bloc personalizat, utilizați oricare dintre cele două metode la locul potrivit într-un document deschis.

• Tastați „@” și introduceți numele blocului personalizat.
• Accesați meniul și faceți clic Inserare > Blocuri de construcție > Bloc de construcție personalizat > Selectați un bloc de construcție.

Care sunt unele utilizări pentru blocurile de construcție din documentul dvs.?

Iată câteva moduri de a vă gândi la utilizarea blocurilor de construcție în Google Docs:

1. Modificați un document vechi cu blocuri noi.
2. Inserați rapid text îmbogățit într-un document cu blocuri și economisiți timp la formatare.
3. Blocurile de construcție sunt șabloane reutilizabile care pot fi folosite pentru formatare consecventă la locul de muncă.
4. Salvați tabelele sau diagramele de date utilizate frecvent ca blocuri de construcție și reutilizați-le.
5. Utilizați ca elemente de branding pe documentele oficiale.

Planificați și gestionați-vă blocurile personalizate

Întrucât blocurile personalizate sunt ca modulele reutilizabile în Google Workspace, dvs. și echipa dvs. ar trebui să le luați în considerare strategic. Începe prin a crea un set standard de blocuri pentru întreaga echipă, denumindu-le corect cu descrieri precise. De asemenea, este esențial să actualizați și să curățați ocazional colecția pentru a evita aglomerația acestor blocuri de conținut reutilizabile. Alături de inteligența artificială generativă din Google Docs, această funcție ar trebui să vă ajute enorm la locul de muncă.