Doriți să profitați la maximum de ClickUp Docs? Aflați cum să colaborați fără probleme și să vă creșteți productivitatea folosind instrumentele de gestionare a documentelor ClickUp.
ClickUp și-a câștigat cunoștințele ca o putere de management de proiect, cu gama impresionantă de caracteristici și opțiuni personalizabile. Dar, având atât de multe de oferit, este ușor să treceți cu vederea unul dintre cele mai valoroase instrumente ale sale — ClickUp Docs.
Acest articol va acoperi tot ce trebuie să știți despre ClickUp Docs, astfel încât să puteți profita la maximum de el. Conectați-vă la contul dvs. ClickUp într-o altă filă și urmăriți.
Ce este ClickUp Docs?
ClickUp Docs (alias Docs 3.0) este Click UpInstrumentul de procesare a textului bazat pe cloud, care vă permite să creați, să editați, să partajați și să colaborați la orice tip de document. La fel ca majoritatea procesoarelor de text, puteți adăuga text, imagini, emoji, videoclipuri și tabele în document și le puteți stila cu opțiuni de formatare precum titluri, liste cu marcatori, citate și blocuri de cod.
Indiferent dacă doriți să notați note de întâlnire, să scrieți un raport, să redactați o propunere sau să creați o listă simplă de activități, ClickUp Docs vă acoperă. Cea mai bună parte? Este complet integrat cu restul spațiului dvs. de lucru, facilitând colaborarea și rămânerea organizată într-un singur loc.
Noțiuni introductive cu ClickUp Docs
Acum că aveți o idee despre ce este ClickUp Docs, să ne familiarizăm cu funcțiile sale și cum să le folosim. Până la sfârșitul acestui articol, veți fi foarte familiarizat cu mediul Docs și veți avea încredere să vă creați primul document. Să începem!
1. Crearea unui document nou
Există două moduri de a crea un document nou în ClickUp. O cale este să adăugați-l ca Vizualizări navigând mai întâi la un anumit spațiu, folder sau listă și făcând clic Vedere pe navigarea de sus.
Dacă sunteți destul de nou în ClickUp și încercați să vă concentrați pe termeni precum liste, foldere și spații, puteți consulta acest ghid pe Terminologie ClickUp pentru începători.
Din lista derulantă, selectați Doc, și faceți clic pe Adăuga buton.
Deși această metodă este convenabilă pentru acces ușor într-un anumit spațiu, folder sau listă, există un dezavantaj de luat în considerare. Când ștergeți vizualizarea, documentul dvs. merge la coșul de gunoi cu ea. Țineți cont de acest lucru dacă alegeți să utilizați această metodă.
A doua metodă elimină această problemă prin salvarea automată a documentului în spațiul implicit „Totul” (care nu poate fi șters). Deci, mai întâi, extindeți DOCUMENTE secțiunea din bara laterală și faceți clic pe ADĂUGA NOU buton.
2. Personalizarea documentului dvs
Pentru a începe, dă un titlu noului tău document.
Acum puteți începe să personalizați aspectul documentului dvs. cu o fotografie de copertă și o pictogramă. Plasați cursorul peste zona de titlu și faceți clic Adăugați pictograma pentru a adăuga o pictogramă și Adăugați capac pentru a alege o fotografie de copertă.
Documentul dvs. ar trebui să arate similar cu imaginea de mai jos. Faceți clic pe Extinde pictograma pentru a vizualiza documentul pe ecran complet.
3. Adăugarea de pagini și subpagini la documentul dvs
Unul dintre primele lucruri pe care le veți observa este spațiul de pânză practic nelimitat pe care îl oferă documentele ClickUp, ceea ce înseamnă că aveți suficient spațiu pentru a adăuga și a vă organiza conținutul. De asemenea, puteți alege să vă împărțiți conținutul în mai multe pagini făcând clic pe Adauga pagina buton.
Puteți împărți în continuare conținutul de sub fiecare pagină în subpagini. Tot ce trebuie să faceți este să treceți cu mouse-ul peste pagina în care doriți să adăugați o subpagină și să faceți clic pe albastru + pictograma.
Când faceți clic pe elipsă lângă pictograma plus, aveți un meniu de opțiuni care vă permite să faceți modificări paginii, inclusiv redenumirea, duplicarea sau ștergerea acesteia.
Nu există limită pentru numărul de pagini și subpagini pe care le puteți adăuga la un document. Și pentru fiecare dintre aceste pagini pe care le adăugați, puteți alege să o personalizați cu o pictogramă unică și o fotografie de copertă.
4. Adăugarea unui șablon la o pagină goală
Șabloanele prefabricate ale ClickUp vă pot economisi mult timp și bătăi de cap atunci când vine vorba de adăugarea și formatarea conținutului. Puteți accesa biblioteca de șabloane prin comanda slash tastând /template (marcat ca „1” în imaginea de mai jos) și lovire introduce de pe tastatură sau făcând clic pe butonul baghetei (marcat ca „2”) în dreapta.
Șabloanele de documente ClickUp acoperă o gamă largă de categorii, de la HR și Recrutare la Inginerie și Produs. Fiecare șablon este extrem de personalizabil, permițându-vă să-l adaptați nevoilor și preferințelor dumneavoastră specifice.
5. Adăugarea de conținut la o pagină goală
În loc să utilizați un șablon, puteți alege să adăugați conținut de la zero, tastând direct în document. Când evidențiați un text, aveți o gamă de opțiuni de formatare care vă permit să îi personalizați aspectul, să lăsați un comentariu asupra lui sau să-l convertiți într-o sarcină.
De asemenea, puteți deschide meniul de comandă oblică pentru a insera diferite tipuri de conținut în pagină - pur și simplu faceți clic pe minuscul + pictograma sau apăsați bara oblică înainte (/) de pe tastatură.
Din meniul de comandă oblică, puteți adăuga Liste pe care le-ați creat în spațiul dvs. de lucru sau orice conținut extern, cum ar fi un site web, un document Google sau un videoclip YouTube.
Acest meniu vă permite, de asemenea, să îmbunătățiți organizarea paginii prin adăugarea de blocuri avansate precum coloane, tabele, separatoare, butoane și un tabel de conținut.
6. Personalizarea aspectului unei pagini
Pentru a personaliza aspectul paginii la care lucrați, mai întâi trebuie să faceți clic pe pictograma săgeată stânga pentru a deschide bara laterală.
Partea de sus a filei Detalii pagină este împărțită în De bază și Avansat. Ambele secțiuni vă permit să alegeți un tip de font și, de asemenea, să ajustați dimensiunea fontului, înălțimea liniei, spațierea dintre paragrafe și lățimea paginii pentru pagina dvs.
Când derulați mai jos, următoarea secțiune vă permite să personalizați aspectul zonei antetului paginii dvs. Puteți activa sau dezactiva diferitele opțiuni, în funcție de elementele pe care doriți să le afișați în antetul paginii dvs.
În imaginea de mai jos, există patru elemente de antet activate: imaginea de copertă, titlul paginii și pictograma, proprietarul și data actualizată.
Fila Detalii pagină are, de asemenea, o secțiune Statistici unde puteți vizualiza numărul de cuvinte și caractere din conținutul dvs. și timpul estimat de citire al acestuia.
Puteți vizualiza aceste statistici pentru întregul document selectând Doc opțiunea din săgeata derulantă de lângă Pagină buton.
Fila Relații și referințe vă permite să vă conectați pagina curentă la alte sarcini și documente din interiorul ClickUp. Această filă are trei secțiuni principale:
- Link-uri pagini: The + pictograma din această secțiune vă permite să vă conectați la orice sarcină sau document din spațiul de lucru ClickUp. Conectarea la alte zone nu numai că vă oferă acces la acestea din pagina curentă, dar generează și un backlink care vă permite să accesați pagina curentă din zonele legate.
- Referinte: O compilație a tuturor zonelor din spațiul dvs. de lucru în care a fost menționat documentul la care lucrați.
- Linkuri externe: O compilație a legăturilor externe utilizate în documentul dvs.
Puteți îmbunătăți organizarea și conectivitatea muncii dvs. cu această funcție, făcându-vă fără efort găsirea de informații aferente și oferind o experiență de navigare fără probleme.
8. Import și export în ClickUp Docs
În fila Importuri și exporturi, puteți importa fișiere HTML în documentul dvs. ClickUp, precum și să exportați o pagină (sau toate paginile din documentul dvs.) ca fișier PDF sau HTML.
9. Colaborarea la un document cu membrii echipei
Cu Acțiune butonul, puteți alege anumiți membri ai spațiului de lucru cu care să colaborați sau puteți partaja un link către document cu persoane care nu fac parte din spațiul dvs. de lucru.
Există, de asemenea, o funcție de comentare care vă permite să interacționați cu persoanele care au acces la document. Puteți partaja fișiere, note vocale și înregistrări de ecran pentru a face colaborarea mai interactivă și mai eficientă.
Creați primul dvs. document cu ClickUp Docs
ClickUp Docs este o caracteristică puternică și versatilă, care face crearea, gestionarea și colaborarea de documente o ușoară. Cu gama sa largă de opțiuni de formatare și integrarea perfectă cu restul spațiului dvs. de lucru, ClickUp Docs este instrumentul perfect pentru a vă simplifica fluxurile de lucru și pentru a vă îmbunătăți productivitatea. Pe lângă aceasta, există multe alte funcții ClickUp care merită explorate.
