Un ghid pentru începători pentru Microsoft Publisher

Lumea a evoluat rapid într-un spațiu condus de digital, în care toată lumea are cel puțin un deget în tehnologie. Nu mai trebuie să angajați un profesionist în grafică pentru a proiecta un simplu card sau o broșură.

Acum, multe aplicații vă pot ajuta să vă îndepliniți visele cu cunoștințe adecvate și câteva clicuri și trageri. O astfel de aplicație este Microsoft Publisher.

Aici, vom explica ce este Microsoft Publisher și cum funcționează. De asemenea, vom discuta pe scurt caracteristicile de bază și termenii specifici aplicației și vă vom ghida printr-un design simplu folosind aceste caracteristici și instrumente.

Ce este Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher este o aplicație multifuncțională, ușor de utilizat, care permite utilizatorilor să creeze publicații tipărite și digitale cu aspect profesional, cum ar fi broșuri, fluturași și buletine informative.

Ca parte a suitei Microsoft Office, Publisher oferă multe șabloane, instrumente de design și fonturi care îl fac accesibil pentru începători și profesioniști. O caracteristică care distinge Microsoft Publisher de software-ul similar este accesibilitatea.

După ce vă abonați la Microsoft Office și obțineți o licență, aveți acces la toate instrumentele disponibile, inclusiv Microsoft Publisher. Există chiar și modalități de a vă ajuta să obțineți o licență Microsoft gratuit.

Alte caracteristici includ ușurința în utilizare, integrarea cu alte aplicații Microsoft Office și capacitatea de a exporta publicații în diferite formate. În plus, Microsoft Publisher oferă diverse resurse online, cum ar fi tutoriale, șabloane, forumuri, și site-uri web ale terților care oferă sfaturi și trucuri pentru a ajuta utilizatorii să creeze și să proiecteze excepționale publicații.

Indiferent dacă doriți să creați modele pentru dvs., afacerea dvs. sau pentru o organizație corporativă, Microsoft Publisher este un instrument puternic și adaptabil care vă poate ajuta să proiectați publicații de înaltă calitate fără efort.

Termenii de bază în Microsoft Publisher

Ca și alte aplicații Microsoft, Microsoft Publisher are câțiva termeni specifici pe care ar trebui să îi înțelegeți pentru a înțelege mai bine funcționalitățile sale. Unii dintre acești termeni sunt:

• Publicare: O publicație este orice document pe care îl creați în Microsoft Publisher. Poate fi o broșură, un fluturaș, un buletin informativ sau orice alt tip de design.
• Șablon: un șablon este un aspect pre-proiectat pe care îl puteți utiliza pentru a crea rapid o publicație. Publisher are multe șabloane, de la cărți de bucate și meniuri de restaurante până la felicitări de zi de naștere și albume de nuntă.

• Pagină: O pagină este o singură coală a unei publicații. În plus, puteți adăuga sau elimina pagini dintr-o singură publicație după cum credeți de cuviință.

• Pagina principală: O pagină principală este un șablon care vă permite să aplicați elemente de design coerente, cum ar fi anteturile și subsolurile, tuturor paginilor dintr-o publicație. Pagina principală este de obicei prima pagină a publicației dvs.
• Casetă de text: o casetă de text este un suport redimensionabil și mobil pentru orice text pe care îl adăugați la o publicație. Casetele de text pot fi de dimensiuni diferite și au design de limite diferite.
• Substituent imagine: un substituent de imagine este un container pentru imaginile pe care le adăugați la o publicație. Vă ajută să mențineți consistența în dimensiunile și plasarea imaginilor.
• Obiect: un obiect este orice element pe care îl adăugați la o publicație, cum ar fi o formă, o linie sau o imagine.
• fundal: fundalul este culoarea sau designul din spatele textului și imaginilor dintr-o publicație.

• Schema de culori: O schemă de culori este un set de culori utilizate în mod consecvent pe parcursul unei publicații. Publisher oferă o varietate de scheme de culori din care să aleagă.
• Strat: Un strat este un plan transparent care vă ajută să organizați și să aranjați obiectele într-o publicație. Puteți adăuga sau elimina straturi și puteți ajusta ordinea acestora în funcție de alegerile dvs.
• Linii de grilă: liniile de grilă sunt liniile care apar pe o pagină de publicație pentru a vă ajuta să aliniați și să poziționați obiectele. Sunt reglabile, deoarece le puteți modifica distanța și vizibilitatea.
• Ghiduri: Ghidurile sunt linii care nu se imprimă care vă permit să aliniați și să poziționați cu precizie obiectele. Aceste ghiduri pot fi eliminate sau ajustate, în funcție de obiectivele de proiectare sau de publicare.

Caracteristicile de bază ale Microsoft Publisher

Fiecare aplicație Microsoft are caracteristici care o fac unică, ușor de utilizat și ușor de navigat. Ceva ca Excel, au funcții avansate pentru diferite operațiuni și sarcini. În același mod, Microsoft Publisher are câteva caracteristici care fac proiectarea un proces fără întreruperi.

1. Șabloane: Această aplicație oferă diverse șabloane pre-proiectate pe care creatorii le pot folosi pentru a crea rapid fluturași, broșuri, buletine informative, cărți de bucate și alte tipuri de publicații.
2. Instrumente de proiectare: Software-ul oferă o serie de instrumente de design pe care utilizatorii le pot folosi pentru a personaliza aspectul publicațiilor lor. Aceasta include scheme de culori, fonturi și imagini.
3. Ghiduri de aspect: Caracteristica de ghidare a aspectului vă ajută să vă aliniați și să poziționați corect textul și grafica pentru a crea o publicație cu aspect profesional.
4. Îmbinare corespondență: Cu Mail Merge, utilizatorii pot crea e-mailuri în masă personalizate pentru evenimente precum buletine informative, scrisori de strângere de fonduri și marketing direct prin corespondență.
5. Navigare în pagină: Această funcție vă permite să vă deplasați rapid între paginile dintr-un document, să faceți modificări și să adăugați pagini noi după cum este necesar.
6. Formatarea textului: Publisher oferă instrumente extinse de formatare a textului, inclusiv dimensiunea fontului, culoarea, stilul și alinierea, precum și opțiuni de spațiere între paragrafe și linii.
7. Editarea imaginilor: Indiferent dacă trebuie să decupați, să redimensionați sau să adăugați efecte speciale fotografiilor dvs., Microsoft Publisher face ca editarea și îmbunătățirea imaginilor să fie un proces simplu și simplu.
8. Stratificarea obiectelor: Această caracteristică vă permite să mutați text și imagini în jurul documentului fără a afecta alte elemente.
9. Verificator de design: Această caracteristică vă ajută să verificați și să confirmați consistența designului dvs. chiar înainte de a-l imprima. Rularea verificatorului de design va afișa o listă de erori pe care le puteți corecta sau debifa înainte de a salva, trimite prin e-mail sau imprima designul.
10. Exportați și imprimați: Publisher vă permite să salvați publicații în diferite formate, cum ar fi PDF, HTML și JPG. În plus, puteți imprima direct din aplicație sau puteți exporta documentul dacă doriți să-l imprimați în altă parte.
11. Integrare cu alte aplicații Microsoft Office: Microsoft Publisher se integrează cu alte aplicații Microsoft Office, cum ar fi Word și Excel, făcându-le mai ușor pentru designeri să creeze publicații cu aspect profesional cu date de la alte persoane programe.

Modele comune pe care le puteți crea cu Microsoft Publisher

În timp ce oamenii din diferite industrii folosesc Microsoft Publisher pentru diferite tipuri de design, există câteva modele standard pentru care majoritatea oamenilor folosesc adesea software-ul. Atât de mult încât aceste modele există pe Publisher ca șabloane. Unele dintre cele mai comune includ:

• Broșuri: Există o varietate de șabloane de broșuri pe care le puteți personaliza cu textul și imaginile dvs. Aceste șabloane au stiluri diferite de aspect, cum ar fi pliat în trei sau în două.
• Fluturași și postere: Fluturașii sunt o modalitate excelentă de a promova un eveniment, o vânzare sau o afacere. În acest scop, Publisher vă permite să creați pliante atrăgătoare, cu text îndrăzneț și imagini convingătoare.
• Buletine informative: Microsoft Publisher oferă șabloane de buletine informative pentru crearea de buletine informative cu aspect profesional. Puteți adăuga articole, fotografii și alt conținut pentru a vă îmbogăți buletinul informativ.
• Carti de vizita: Cartea ta de vizită este adesea un excelent punct de contact atunci când relaționezi cu potențiali clienți. Ca atare, Publisher vă permite să creați cărți de vizită personalizate care vorbesc mult despre marca dvs.
• Meniuri alimentare: Publisher vă permite să creați meniuri pentru restaurante, cafenele și alte companii alimentare. Cu multe stiluri de aspect la îndemână, personalizarea șabloanelor existente pentru fiecare fel de mâncare vă poate face meniul captivant.
• Calendare: Calendarele sunt un instrument valoros pentru a vă organiza programul și pentru a ține evidența datelor importante. De asemenea, fac suveniruri bune pentru diferite ocazii. Publisher oferă șabloane de calendar pe care le puteți personaliza cu fotografii și evenimente.
• Felicitari si invitatii: Publisher vă permite să creați felicitări personalizate și felicitări de invitație pentru zile de naștere, sărbători și alte ocazii. Datorită numeroaselor șabloane disponibile, aveți la dispoziție o serie din care să alegeți.
• Certificate: Publisher este perfect pentru a crea certificate pentru premii și recunoașteri pentru angajați, studenți și voluntari. Șabloanele disponibile o fac și mai ușoară — tot ce trebuie să faceți este să editați textul și să adăugați sigla.
• Cărți electronice: Editorul este unul dintre multe instrumente pentru crearea de cărți electronice în format PDF sau EPUB. Acest software vă permite să adăugați text, imagini și alt conținut și să personalizați aspectul pentru diferite dispozitive.

Design simplu cu Microsoft Publisher: de la început până la sfârșit

Înainte de a crea un design, ar trebui să aveți o idee generală despre produsul final pe care îl așteptați. În continuare, va trebui să decideți dacă modificați un șablon existent sau începeți creația de la zero.

Să luăm proiectarea unui certificat de bază ca un studiu de caz. Primul, deschide o nouă publicație în modul peisaj sau portret.

Adăugați un fundal din Designul paginii fila și chenarele din Introduce fila.

Desenați caseta de text și introduceți textul. Veți avea nevoie de casete de text diferite pentru diferite secțiuni ale paginii dvs. Din fericire, casetele de text ale editorului funcționează la fel ca cele din Microsoft Word.

Microsoft Publisher acceptă, de asemenea comenzi rapide comune de la tastatură ca și alte aplicații Microsoft Office. De exemplu, Ctrl + P este pentru tipărire și Ctrl + O este pentru deschiderea unui nou document. Odată ce aveți textul dvs., puteți adăuga obiecte (forme și imagini) în pagină, dacă doriți. Fiecare casetă de text sau obiect are un chenar în formă de casetă care vă permite să le redimensionați sau să le reordonați.

Când ați terminat designul, executați verificarea designului înainte de a imprima. În fila Fișier, faceți clic Informații > Rulați Design Checker. Când apar rezultatele, puteți selecta și corecta fiecare eroare până când toate erorile se elimină.

În cele din urmă, ultimul pas este fie de a trimite prin e-mail, fie de a imprima designul.

Îmbunătățiți-vă designul cu Microsoft Publisher

Deși există și alte tipuri de software de publicare desktop, Microsoft Publisher se remarcă accesibil și accesibil, oferind o varietate de instrumente și caracteristici pentru a crea un aspect profesional documente.

Interfața sa intuitivă și integrarea cu alte aplicații Microsoft Office îl fac o alegere convenabilă pentru persoane fizice și întreprinderi mici. Utilizatorii pot crea modele atrăgătoare cu o selecție largă de șabloane și elemente de design, reducând nevoia de expertiză extinsă în design grafic.