Cum să utilizați funcția REPLACE în Excel

Lucrul cu seturi mari de date în Excel poate fi uneori dificil, mai ales atunci când datele sunt inconsecvente sau dezorganizate. Din fericire, Excel oferă mai multe instrumente și funcții pentru a vă ajuta să gestionați aceste probleme, inclusiv funcția ÎNLOCUIRE.

Cu funcția ÎNLOCUIRE, puteți elimina caracterele nedorite, puteți înlocui șirurile de text și puteți remedia problemele de formatare, făcând datele mai organizate pentru analiză.

Ce este funcția REPLACE în Excel?

Funcția ÎNLOCUIRE este o funcție text care vă permite să înlocuiți caracterele dintr-un șir de text cu caractere noi. Este deosebit de util atunci când trebuie să modificați datele dintr-o celulă care are un format consecvent.

Sintaxa de bază a funcției REPLACE din Excel este:

=A INLOCUI(text_vechi, num_început, num_care, text_nou)

Iată o defalcare a fiecărui argument:

• text_vechi este celula sau intervalul de celule care conține textul pe care doriți să îl înlocuiți.
instagram viewer
• start_num este poziția în care doriți să începeți să înlocuiți caracterele. Primul caracter din șir este 1, al doilea este 2, și așa mai departe.
• num_care este numărul de caractere pe care doriți să le înlocuiți. Dacă doriți să înlocuiți un caracter, această valoare ar trebui să fie setată la 1. Dacă doriți să înlocuiți mai multe caractere, specificați numărul.
• text_nou este textul cu care doriți să înlocuiți textul vechi.

Cum se utilizează funcția de înlocuire

Iată un exemplu: Să presupunem că aveți o listă de numere de telefon în coloana A și doriți să înlocuiți codul de zonă (adică primele 3 cifre) cu un prefix diferit.

=A INLOCUI(A2,2,3,"555")

În această formulă, A2 este celula care conține textul original și 2 este poziția de pornire în șir unde va începe înlocuirea. 3 este numărul de caractere pe care doriți să le înlocuiți și 555 este noul text care va înlocui caracterele din textul original.

Cum să utilizați funcția REPLACE cu alte funcții

Puteți utiliza funcția ÎNLOCUIRE cu alte funcții Excel pentru a manipula șirurile de text în diferite moduri. Aici sunt cateva exemple:

Utilizarea REPLACE cu funcția FIND

Puteți utilizați funcția FIND în Excel pentru a localiza un anumit caracter sau subșir într-un șir de text și apoi utilizați funcția ÎNLOCUIRE pentru a înlocui caracterele care încep din acea poziție.

De exemplu, aveți nume de fișiere precum document1_important.pdf, dar doriți să eliminați _important parte pentru a face numele drept document1.pdf. Veți folosi formula de mai jos:

=A INLOCUI(A2,FIND("_important",A2),10,"")

Această formulă folosește mai întâi funcția FIND pentru a localiza poziția _important în numele fișierului și apoi folosește funcția ÎNLOCUIRE pentru a înlocui acea parte a textului cu un șir gol ("").

Utilizarea funcției REPLACE cu LEN

Să presupunem că aveți o listă de coduri în coloana A și doriți să înlocuiți ultimele 3 cifre ale fiecărui cod cu un set diferit de cifre.

=A INLOCUI(A2,LEN(A2)-2,3,"930")

Aici, LEN(A2)-2 calculează lungimea celui de-al treilea până la ultimul caracter din celulă (care în acest caz este poziția 4, deoarece există 6 caractere în celulă). Al treilea argument (3) specifică faptul că vrem să înlocuim trei caractere și 930 este textul de înlocuire.

Să luăm un alt exemplu folosind REPLACE cu funcțiile LEN și FIND:

Să presupunem că aveți o listă de descrieri de produse în celule A2:A6, iar fiecare descriere conține cuvântul reducere pe care doriți să le eliminați. Puteți folosi următoarea formulă:

=A INLOCUI(A2,FIND("reducere",A2),LEN("reducere"),"")

În această formulă, funcția FIND găsește poziția cuvântului reducere în interiorul celulei și funcția LEN în Excel determină lungimea cuvântului. Funcția ÎNLOCUITĂ apoi înlocuiește reducere cu un spațiu liber, eliminându-l din celulă.

Curățați-vă datele Excel cu funcția ÎNLOCUIRE

Excel este un instrument excelent pentru analiza și gestionarea datelor, dar uneori datele cu care lucrați pot fi dezordonate și necesită curățare. Funcția ÎNLOCUIRE din Excel vă permite să înlocuiți textul din celule rapid și ușor, făcând organizarea foilor de calcul o simplă simplitate.

Folosind REPLACE, vă puteți transforma datele într-un format curat, organizat, cu care este ușor de lucrat.