4 moduri de a folosi ChatGPT pentru gestionarea timpului

Data viitoare când te simți puțin copleșit de un program plin sau de un termen limită care se apropie, de ce să nu lași AI să te ajute? Pe lângă capacitățile sale de generare de text, ChatGPT vă poate ajuta, de asemenea, să deveniți mai productiv și mai eficient cu abilități eficiente de gestionare a timpului.

Indiferent dacă doriți să vă prioritizați lista de lucruri de făcut, să abordați un proiect mare sau pur și simplu să vă treceți peste zi în mod eficient, ChatGPT vă poate oferi sfaturi personalizate pentru activitățile dvs. de zi cu zi și poate profita la maximum de dvs timp.

1. Obțineți sfaturi despre cum să vă prioritizați sarcinile

ChatGPT vă poate sfătui cu privire la metodele comune de prioritizare a sarcinilor, cum ar fi Matricea Eisenhower, Metoda ABCD și Metoda MoSCoW. De asemenea, vă poate ajuta să alegeți cea mai potrivită metodă în funcție de nevoile și obiectivele dumneavoastră specifice.

De exemplu, imaginați-vă că aveți un program încărcat pentru ziua respectivă și nu știți de unde să începeți. Introduceți sarcinile dvs. în ChatGPT, solicitați-i să sorteze lucrurile într-o matrice Eisenhower și obțineți o idee mai bună a priorităților dvs. într-o clipă.

Această abordare este numită pentru Președintele SUA Dwight D. Eisenhower, care a citat odată într-un discurs filosofia unui fost președinte de colegiu despre managementul timpului.

„Am două tipuri de probleme, cea urgentă și cea importantă. Urgentele nu sunt importante, iar cele importante nu sunt niciodată urgente”, a spus Eisenhower.

Urmând această linie de gândire, abordarea Eisenhower Matrix vă ajută să sortați sarcinile în funcție de importanța și urgența acestora. Este o modalitate rapidă de a vă ajuta să vă dați seama ce merită de fapt atenția dvs.

Pentru o abordare diferită, ChatGPT vă poate eficientiza și sarcinile pe baza Metodei ABCD. Este alta abordare populară de management al sarcinilor, iar chatbot-ul face să-l folosească ușor. În prompt, enumerați sarcinile pentru ziua respectivă și cereți-i să aplice Metoda ABCD.

Dacă aveți o listă de sarcini în așteptare și nu știți de unde să începeți, ChatGPT poate ghici care sunt probabil cele mai importante folosind metoda ABCD. Chiar dacă nu sunteți de acord cu sortarea inițială a aplicației, este o modalitate rapidă de a vă evalua prioritățile.

După cum arată acest exemplu, chatbot-ul vă sortează activitățile în sarcini care necesită atenție imediată (cum ar fi lucrul dvs. tură pentru ziua), precum și cele care pot rămâne în urmă pentru o perioadă scurtă de timp (cum ar fi returnarea unui apel la medicul dumneavoastră birou).

Când vă creați promptul, fiți cât mai specific posibil și nu ezitați să reformulați întrebarea sau să regenerați primul răspuns. În acest caz, enumerați fiecare articol de pe lista de sarcini, dacă doriți, și notați care sarcini sunt sensibile la timp sau critice în alt mod.

Cu toate că învățați cum să scrieți solicitări eficiente ChatGPT poate dura puțin timp și experimentare, merită efortul. În cea mai mare parte, oferirea chatbot-ului de multe informații cu care să lucreze, precum și implicarea în întrebări și clarificări ulterioare conversației, va oferi răspunsuri mai utile.

În cea mai mare parte, chatbot-ul vă poate ajuta să determinați care dintre multele dvs. sarcini merită cel mai mult atenția dvs. Pentru oricine este copleșit de prea multe responsabilități în așteptare, aceasta este o modalitate simplă de a lăsa tehnologia să preia o parte din luarea deciziilor pentru tine.

2. Simplificați-vă fluxul de lucru cu ChatGPT

În funcție de profesia dvs., ChatGPT vă poate oferi și sfaturi specifice pentru a vă accelera fluxul de lucru. În acest exemplu, am solicitat chatbot-ului să abordeze o problemă obișnuită: citirea și răspunsul la e-mailuri.

Pentru această solicitare, chatbot-ul a oferit câteva sfaturi generale despre utilizarea șabloanelor și dezabonarea de la cât mai mult posibil. Cu toate acestea, puteți detalia și pentru a obține sfaturi mai specifice pentru aceste probleme.

În acest caz, am solicitat chatbot-ului să elibereze timpul pierdut cu e-mailurile neimportante. Acesta a oferit o listă lungă de sfaturi, inclusiv sfaturi pentru a comunica într-un limbaj clar și a nu participa la conversațiile inutile.

Pentru o abordare mai proactivă, chatbot-ul poate găsi și modalități de a automatiza unele dintre sarcinile dvs. de rutină. Pentru acest exemplu, am solicitat ChatGPT să ofere câteva idei de automatizare pentru un agent imobiliar.

ChatGPT a oferit câteva sfaturi cu privire la marketingul prin e-mail, tururile virtuale și serviciile de sindicare a listelor de proprietăți care pot ajuta agenții imobiliari să exceleze în domeniul lor de activitate, economisind în același timp ceva timp. Solicitați chatbot-ului câteva sfaturi despre gestionarea timpului în propria carieră pentru sfaturi mai specifice.

3. Împărțiți un proiect mare în secțiuni gestionabile

ChatGPT vă poate ajuta să vă ghidați prin defalcarea proiectelor mari, indiferent dacă intenționați să faceți ceva renovare a casei, să schimbați cariera sau chiar să lansați un podcast. În acest caz, am solicitat chatbot-ului să ajute să facă procesul de dezordine a unei camere – lucru pe care mulți oameni îl consideră puțin copleșitor – mult mai rapid și mai ușor.

În astfel de cazuri, puteți chiar să solicitați ChatGPT să își asume diferite roluri. În acest caz, l-am pus să prezinte informațiile ca un organizator profesionist, cu accent pe trecerea prin proces cât mai rapid și eficient posibil.

Chatbot-ul a oferit o serie de sfaturi pentru dezordinea mai eficientă. Mulți dintre ei s-au concentrat pe accelerarea procesului, cum ar fi sfatul de a lua decizii rapide cu privire la păstrarea sau donarea unui anumit articol.

Data viitoare când aveți un proiect mare de abordat, vedeți dacă ChatGPT vă poate ajuta să sortați pașii pentru a-l face mai ușor de gestionat și mai eficient. Chatbot-ul poate oferi sfatul potrivit pentru a ajuta la accelerarea întregii lucrări.

4. Obțineți sfaturi personalizate pentru economisirea timpului

Solicitați botului să ofere sfaturi pentru economisirea timpului. Adaptați solicitările pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice (de exemplu, „oferiți sfaturi pentru economisirea timpului pentru persoanele cu o călătorie lungă” sau „oferiți sfaturi pentru economisirea timpului pentru dezvoltatorii de software”).

În acest caz, am solicitat sfaturi pentru economisirea timpului pentru persoanele care se luptă cu amânarea. La urma urmei, tendința de a amâna este una dintre cele cele mai mari greșeli de gestionare a timpului cu care se confruntă mulți oameni din când în când. Pentru această solicitare, ne-am concentrat pe amânarea în jurul treburilor casnice, în special.

Chatbot-ul a oferit o mulțime de sfaturi practice despre eliminarea pașilor inutile și vizualizarea rezultatului final pentru motivație. Având în vedere cantitatea mare de informații din care poate extrage ChatGPT, probabil că poate sugera și opțiuni de economisire a timpului pentru situația dvs. Nu uitați să oferiți instrucțiuni detaliate și specifice pentru a obține cele mai bune sfaturi.

Economisiți timp cu ChatGPT

În cea mai mare parte, tehnologiile AI, cum ar fi ChatGPT, vă pot ajuta să vă eficientizați productivitatea și abilitățile de gestionare a timpului. Experimentați cu chatbot-ul pentru a profita la maximum de timpul dvs. cu câteva instrucțiuni simple.