6 aplicații puternice care folosesc matricea Eisenhower pentru organizarea sarcinilor

Prioritizarea sarcinilor nu este ușoară. Adesea, puteți lucra la sarcini fără să vă dați seama că sunt lucruri mai importante de făcut. Eisenhower Matrix este un sistem puternic de gestionare a timpului, numit după fostul președinte Dwight D. Eisenhower. Sistemul vă ajută să vă clarificați prioritățile, permițându-vă să vă îndepliniți sarcinile cu promptitudine, fără a rata termenele limită.

Folosind acest sistem, nu va trebui să vă gândiți de două ori cum să vă abordați cel mai bine lista de lucruri de făcut. Să explorăm sistemul Eisenhower Matrix și câteva aplicații mobile care profită de această funcție pentru a vă organiza sarcinile.

Cum funcționează matricea Eisenhower?

Eisenhower Matrix se bazează pe organizarea sarcinilor dumneavoastră pe o grilă 2x2. Fiecare sarcină este măsurată în funcție de două variabile: importanță și urgență. Cât de importantă și urgentă este o sarcină determină locul în care este plasată pe matrice.

Un exemplu de sarcină importantă și urgentă este un termen limită de mâine. Aceasta ar aparține cadranului din stânga sus. Cu toate acestea, nu toate sarcinile importante sunt urgente. Exercițiile fizice, dezvoltarea personală și relațiile sunt toate exemple de lucruri importante, dar care nu necesită atenția ta imediată.

Puteți utiliza Matricea Eisenhower pentru a măsurați-vă productivitatea și înțelegeți-vă prioritățile. De asemenea, vă va ajuta să evitați situația regretabilă de a mai avea puțin timp pentru a lucra la ceva important.

1. Dwight - Matricea priorităților ToDo

Dwight - ToDo Priority Matrix este o aplicație care folosește inteligent Matricea Eisenhower. Puteți crea sarcini individual sau le puteți atribui unei liste. Pagina principală arată câte sarcini sunt datorate în fiecare cadran, precum și defalcarea sarcinilor în funcție de data scadenței.

După crearea unei sarcini, aceasta va fi atribuită Restante—o unitate de stocare temporară pentru a colecta sarcini înainte de a le atribui unui cadran. Acesta este util pentru a scrie idei rapide. De asemenea, puteți seta date limită pentru sarcini. Sarcinile cu termene limită sunt trimise automat către Astăzi, Mâine, sau Într-o zi fila.

Pentru a accesa fiecare cadran, atingeți pictograma Eisenhower Matrix din partea de jos a paginii de pornire. Fiecare cadran are propria pagină, astfel încât să vă puteți concentra pe o categorie la un moment dat. De asemenea, puteți sincroniza e-mailurile Outlook și le puteți marca ca sarcini.

Descarca: Dwight - ToDo Priority Matrix pentru Android (gratuit) | iOS ($3.99)

2. Matricea priorităților

Priority Matrix oferă multe instrumente eficiente de gestionare a timpului pentru tine și echipa ta. Puteți adăuga note la sarcini și resurse, inclusiv fișiere și adrese URL. The Alerte fila te anunță când un alt membru te menționează într-o sarcină, astfel încât să poți fi organizat în echipa ta.

Proiectele sunt termenul aplicației pentru matrice. Vă puteți accesa proiectele atingând pictograma grilă din bannerul de sus pe pagina de pornire. Dacă un cadran devine prea aglomerat, puteți reajusta dimensiunea matricei folosind butonul săgeată central.

O altă caracteristică remarcabilă sunt opțiunile avansate de filtrare și sortare. Puteți filtra sarcinile după data scadentă și etichetele atribuite. Există, de asemenea, opțiunea de a adăuga filtre personalizate pentru a le salva pentru utilizare ulterioară.

Descarca: Matricea priorităților pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

3. Noţiune

Noțiunea este o aplicație pe care o folosesc mulți oameni din multe motive puternice. Una dintre multele lucruri utile pe care le puteți face în Notion este construirea unei matrice Eisenhower.

Noțiunile Șablon de matrice Eisenhower este o resursă gratuită pe care o puteți descărca din galeria sa de șabloane online și pe care o puteți aplica cu ușurință în spațiul dvs. de lucru. Șablonul oferă două opțiuni pentru a vizualiza matricea Eisenhower: Masa vedere și Bord vedere.

În Vedere de masă, puteți măsura prioritatea sarcinilor dvs. folosind două atribute: Importanţă și Urgenţă. Apoi puteți utiliza Fel opțiunea de a vă reordona sarcinile și de a începe să lucrați la sarcini urgente și importante. The Bord vizualizarea vă organizează sarcinile într-o grilă dacă preferați aspectul original al matricei Eisenhower.

Descarca: Noțiune pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

4. Îmbunătățește-mi viața

Dacă aveți o listă de lucruri de făcut plină și nu știți cum să o gestionați, această aplicație vă va ajuta să vă restabiliți prioritățile. Îmbunătățește viața mea îți împarte viața în opt categorii principale, inclusiv auto-îmbunătățire, sănătate și oameni, astfel încât să poți crea un plan de dezvoltare personală pentru viața ta ideală.

Pentru fiecare sarcină nouă, puteți alege căruia dintre cele opt segmente îi aparține și să îi marcați importanța și valoarea de urgență. Pentru a găsi caracteristica Eisenhower Matrix, faceți clic pe pictograma meniu din colțul din stânga sus pentru a accesa bara laterală.

Improve My Life oferă, de asemenea, un asistent inteligent care oferă informații bazate pe perspectivele actuale de gestionare a timpului. Acest lucru face ca Improve My Life să fie ideală pentru o primă aplicație dacă nu ați mai folosit niciodată matricea Eisenhower.

Descarca: Îmbunătățește viața mea pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

5. Miro

Miro este o aplicație avansată de tablă albă pe care o puteți utiliza pentru uz personal sau de serviciu. Miro oferă o abordare flexibilă pentru adăugarea de note la matricea dvs. Puteți adăuga note ca text tastând T, sau puteți adăuga note lipicioase atingând N.

Pentru a începe, conectați-vă sau creați un cont gratuit, apoi descărcați Șablon de matrice Eisenhower. Cu dimensiunea infinită a pânzei lui Miro, puteți să vă proiectați matricea și să o redimensionați la o dimensiune care funcționează cel mai bine pentru dvs. Există, de asemenea, comenzi inteligente prin gesturi care vă permit să măriți și să micșorați cu un singur deget.

Pentru personalizare suplimentară, puteți adăuga etichete la fiecare notă din matricea dvs. Există și o conversație funcția dacă doriți să discutați despre elementele matricei dvs. Eisenhower cu echipa dvs., cum ar fi cum să gestionați cel mai bine sarcinile.

Descarca: Miro pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

6. TickTick

TickTick este o aplicație de gestionare a sarcinilor utilizată pe scară largă pentru a vă menține la curent cu prioritățile. Aplicația include o gamă impresionantă de funcții pentru a beneficia de productivitate, inclusiv a Cronometrul Pomodoro, instrument de urmărire a obiceiurilor și, mai recent, un șablon Eisenhower Matrix.

Pentru a accesa caracteristica Eisenhower Matrix, mergeți la Setări, atingeți Bara de file, apoi selectați Matricea Eisenhower pentru a-l adăuga în bara de navigare. Pe pagina caracteristicii, puteți vizualiza și crea sarcini pentru fiecare cadran al matricei. De asemenea, puteți utiliza etichetele de prioritate ale TickTick pentru a adăuga sarcini la matrice fără a fi nevoie să navigați la ele.

TickTick folosește Eisenhower Matrix fără probleme, astfel încât să vă puteți îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului. Pentru o atingere suplimentară, puteți modifica poziția cadranelor atingând cele trei puncte din colțul din dreapta sus.

Descarca: TickTick pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

Stăpânește managementul timpului folosind matricea Eisenhower

Puteți utiliza Matricea Eisenhower în aproape orice scenariu. Fie că plănuiți o călătorie departe, să începeți un nou loc de muncă sau un student cu o grămadă de teme de finalizat, Eisenhower Matrix vă va ajuta să finalizați sarcinile în cel mai eficient mod posibil. Încercați acest sistem de gestionare a timpului pentru a petrece mai mult timp pe ceea ce este cel mai important și pentru a reduce timpul petrecut lucrând la sarcini mai mici.