Încercați să experimentați cu ChatGPT la următoarea întâlnire virtuală și vedeți dacă vă economisește energie și timp.
Instrumentele avansate de inteligență artificială precum ChatGPT vă pot ajuta să vă organizați și să vă pregătiți pentru o întâlnire virtuală. Dar de ce să ne oprim la etapa de pregătire? Puteți avea acest model de limbaj AI deschis pe marginea întregii întâlniri pentru a pune întrebări și a veni cu idei noi.
ChatGPT poate ajuta chiar și cu sarcinile post-întâlnire și poate simplifica lucrurile pentru orice întâlniri viitoare. Să ne uităm la diferitele modalități în care puteți folosi modelul lingvistic ChatGPT pentru următoarea întâlnire virtuală a echipei:
1. Anticipați întrebările în avans
A fi într-o întâlnire virtuală poate fi mai stresantă decât una fizică, deoarece interacțiunile sunt limitate. De asemenea, nu poți citi cu ușurință limbajul corpului altora. Așadar, atunci când cineva pune o întrebare la care nu te așteptai, întreaga ta prezentare poate să ia de la sine.
Din fericire, ChatGPT este instrumentul perfect pentru a anticipa majoritatea întrebărilor care vi se pot pune în timpul unei întâlniri virtuale. Trebuie doar să furnizați detaliile necesare, cum ar fi agenda întâlnirii, rolul dvs. și subiectele de discuție.
Odată ce ați furnizat aceste informații, pur și simplu cereți ChatGPT să genereze o listă de întrebări pe care participanții le-ar putea pune în timpul sesiunii virtuale. Modelul lingvistic poate oferi chiar răspunsuri la aceste întrebări potențiale.
Deși este posibil ca aceste răspunsuri să nu fie cele mai bune, ele pot servi ca un punct de plecare excelent pentru pregătirea dumneavoastră. Apoi, cu întrebările și răspunsurile potențiale în mână, le puteți organiza în continuare în orice aplicație de luare a notițelor.
2. Brainstorming Idei
ChatGPT poate fi folosit și pentru a face brainstorming idei grozave în timpul unei întâlniri virtuale. De exemplu, puteți deschide AI într-o altă fereastră și îi puteți cere să ofere sugestii intuitive despre subiectele în discuție. Aceste idei pot fi apoi transmise membrilor reuniunii și toată lumea poate discuta despre viabilitatea lor.
ChatGPT poate ajuta la furnizarea unui nou unghi care poate rezolva problema mai eficient. De asemenea, poate oferi un bun punct de plecare pentru echipa ta pentru a veni cu idei noi și proaspete. Puteți simplifica acest proces de a solicita idei noi lui ChatGPT folosind vocea pentru a controla ChatGPT.
3. Rezumați transcrierea ședinței
O modalitate intuitivă și care economisește timp de a utiliza ChatGPT pentru sesiunea dvs. online este să rezumați transcrierea întâlnirii. Tot ce trebuie să faceți este să furnizați transcrierea și să cereți ChatGPT să o rezuma într-un număr de cuvinte la alegere.
Chatbot-ul AI va genera apoi un rezumat detaliat pe care îl puteți utiliza pentru a vedea rapid ce s-a discutat în întâlnirile virtuale. Puteți chiar să îi cereți să enumere indicatoarele importante în marcatori pentru a fi ușor de citit.
Întrucât întâlnirea se desfășoară online, poate fi înregistrată. Apoi puteți utiliza o aplicație ca Rev pentru a transcrie fișierele audio. Dacă transcrierea este în format PDF, nu trebuie să vă faceți griji. Sunt mai multe moduri de a permite ChatGPT să citească fișiere PDF de asemenea.
4. Decideți următorul curs de acțiune
O parte esențială a procesului-verbal de întâlnire este să notați toate acțiunile ulterioare la sfârșit. Acest lucru ajută la clarificarea a ceea ce trebuie făcut în continuare și previne neînțelegerile. Din nou, ChatGPT vă poate ajuta cu acest lucru prin apăsarea unei taste.
Întrebați modelul lingvistic care este următorul curs de acțiune bazat pe transcrierea întâlnirii dvs. Apoi furnizați chatbot-ului AI transcrierea întâlnirii dvs., iar ChatGPT va enumera toate acțiunile ulterioare.
ChatGPT este asistentul perfect pentru întâlnirile tale virtuale
ChatGPT vă poate face întâlnirile mai productive. Vă poate ajuta să anticipați întrebările în avans, să faceți brainstorming idei noi și să obțineți un rezumat al transcripției întâlnirii. De asemenea, acest model de limbă poate fi folosit pentru a stabili cursul de acțiune pe care echipa ta ar trebui să o ia în urma întâlnirii.
Deci data viitoare, indiferent dacă găzduiți o întâlnire virtuală pe Google Meet sau Zoom, asigurați-vă că utilizați ChatGPT pentru a economisi timp și pentru a vă ajuta la fiecare pas.
