Cum să convertiți o prezentare PowerPoint (PPT) în PDF: un ghid complet pas cu pas

Poate doriți să convertiți prezentarea PowerPoint (PPT) într-un fișier PDF din mai multe motive. Poate că trebuie să-ți partajezi diapozitivele cu alții care nu au PowerPoint instalat dispozitive sau doriți să vă asigurați că prezentarea își păstrează structura și formatarea tabla.

Sau poate că căutați o modalitate de a vă proteja conținutul și de a controla cine îl poate accesa sau edita. Indiferent de motivul dvs., convertirea unei prezentări PowerPoint într-un PDF fără a avea nevoie de o aplicație terță parte este ușoară. Să ne scufundăm!

1. Opțiunea de export

Mai întâi, faceți clic pe Fişier fila din meniul principal.

Apoi apasa Export pe bara laterală din stânga, asigurați-vă Creați document PDF/XPS este selectat, apoi faceți clic Creați PDF/XPS.

În caseta pop-up care apare, puteți face clic Opțiuni pentru a personaliza aspectul documentului PDF final.

The Gamă secțiunea din caseta Opțiuni vă permite să setați diapozitivele specifice pe care doriți să le adăugați la fișierul PDF. În mod implicit,

Toate este selectat pentru a include toate diapozitivele din documentul PDF.

Puteți schimba acest lucru în Slide curent pentru a salva doar vizualizarea curentă a diapozitivelor, Diapozitive pentru a specifica o serie de diapozitive sau Selecţie pentru a salva anumite diapozitive pe care le-ați selectat.

Pentru a salva anumite diapozitive, puteți, de asemenea, să țineți apăsat butonul Ctrl tastați de pe tastatură și selectați diapozitivele pe care doriți să le adăugați (din miniaturile diapozitivelor din bara din stânga) înainte de a naviga la opțiunea Export.

The Opțiuni de publicare vă permit să alegeți aspectul diapozitivelor dvs. în fișierul PDF. Puteți alege să publicați ca:

• Diapozitive (implicit): Fiecare diapozitiv apare ca o pagină pe cont propriu.
• Fișe: Plasați mai multe diapozitive pe o singură pagină.
• Pagini de note: Includeți textul în secțiunea de note de sub fiecare diapozitiv.
• Vedere schiță: Extrageți textul din diapozitive și prezentați-le sub formă de contur.

De asemenea, puteți include diapozitive ascunse, puteți încadra toate diapozitivele și puteți include comentarii în documentul PDF. Când ați terminat, faceți clic Bine.

Puteți alege să Optimizați pentru standard (calitate mai înaltă și dimensiune mai mare a fișierului) sau dimensiune minimă (calitate puțin mai mică și dimensiune mai mică). Apoi specificați locația (de exemplu, Desktop) pentru a salva fișierul PDF, introduceți un nume de fișier și faceți clic Publica.

2. Opțiunea Salvare ca

În loc să utilizați opțiunea de export, puteți utiliza comanda Salvare ca. Mai întâi, navigați la Fişier fila. Apoi selectați Salvează ca din bara laterală din stânga, introduceți numele fișierului, selectați PDF ca tip de fișier și faceți clic Naviga pentru a alege o locație pentru a salva fișierul.

În caseta de dialog care apare, puteți configura setările PDF folosind caseta Opțiuni (cum am făcut anterior în secțiunea Exporturi).

În loc să navigați la secțiunea Salvare ca, puteți apăsa Ctrl+Shift+S de pe tastatură pentru a deschide direct caseta de dialog Salvare ca.

3. Opțiunea de imprimare

O altă modalitate de a salva PPT-ul ca PDF este să utilizați opțiunea Print. Navigați la Fişier filă și selectați Imprimare din bara laterală din stânga. Alternativ, puteți doar să loviți Ctrl+P pe tastatura ta.

Sub Setări grup, puteți specifica aspectul diapozitivelor (setat la FSlide Slides toate paginile implicit) și, de asemenea, alegeți diapozitivele specifice de inclus în documentul PDF final (setat la Imprimați toate diapozitivele în mod implicit).

Aceste setări sunt foarte asemănătoare cu cele disponibile în caseta Opțiuni pe care ne-am uitat în metodele anterioare. Singura diferență este că această metodă vă oferă o previzualizare a rezultatului final.

Setați imprimanta la Microsoft Print to PDF și faceți clic Imprimare.

În caseta de dialog care apare, introduceți numele fișierului, specificați locația pentru a-l salva și faceți clic Salvați.

4. E-mail ca atașament

Această metodă finală vă permite prin e-mail direct PPT-ul dvs. ca PDF, cu un singur clic. Dar mai întâi, trebuie să adăugăm această comandă la bara de instrumente Acces rapid.

Deci faceți clic pe sageata in jos din bara de instrumente Acces rapid și selectați Mai multe comenzi din meniul derulant.

Asigura Toate comenzile este selectat. Apoi selectați E-mail ca atașament PDF din lista de comenzi, faceți clic Adăuga, apoi Bine.

Acum că ai E-mail ca atașament PDF comandă din bara de instrumente Acces rapid, trebuie doar să faceți clic pe ea pentru a atașa PPT-ul ca PDF într-un e-mail nou.

Contul dvs. Outlook se deschide automat cu versiunea PDF atașată a pachetului de diapozitive. Acum tot ce trebuie să faceți este să adăugați adresele la care doriți să trimiteți fișierul, să adăugați un mesaj și să apăsați Trimite.

Limitările conversiei unui fișier PPT într-un PDF

Conversia PPT în PDF se dublează ca o singură modalitate de a reduceți dimensiunea fișierului prezentării PowerPoint. Cu toate acestea, vine cu limitările sale.

Toate tranzițiile și animații interesante pe care le-ați adăugat la prezentarea dvs nu va fi aplicat documentului PDF. În plus, orice conținut care se află în afara cadrului unui diapozitiv nu va apărea în documentul PDF final. Așadar, asigurați-vă că tot conținutul relevant pe care doriți să îl aveți în PDF se află în cadrul de diapozitiv.

Convertiți din PPT în PDF ca un profesionist

Dacă ați ajuns până în acest punct, ar trebui să puteți converti cu ușurință și încredere fișierele dvs. PPT în PDF-uri. Indiferent dacă trebuie să colaborați cu colegii, distribuiți-vă diapozitivele clienților sau arhivați-vă lucrările pentru referințe viitoare, formatul PDF asigură compatibilitatea și accesibilitatea pe diferite platforme și dispozitive.

De asemenea, puteți converti prezentarea PowerPoint în Google Slides pentru a obține cele mai bune din ambele lumi.