Faceți fluxul de lucru mai eficient comentând direct imaginile și PDF-urile partajate în sarcina dvs. Asana. Iată cum.
Colaborarea este o parte vitală a muncii în echipă de succes. Asana oferă o gamă largă de funcții pentru a eficientiza colaborarea și comunicarea între membrii echipei, inclusiv posibilitatea de a lăsa comentarii la atașamente și fișiere, inclusiv imagini și fișiere PDF.
Această caracteristică simplă, dar puternică, permite colaboratorilor să-și ofere informațiile și să împărtășească idei, indicând anumite părți ale atașamentelor. Haideți să explorăm cum îl puteți utiliza pentru a îmbunătăți colaborarea și a îmbunătăți productivitatea în cadrul echipei dvs.
Ce este Proofing?
Verificarea se referă la procesul colaborativ de revizuire și furnizare de feedback cu privire la diferite atașamente, cum ar fi imagini și PDF-uri. Puteți adaugă coechipieri în Asana pentru a le permite să-și împărtășească ideile și sugestiile prin intermediul comentariilor.
Proofing elimină epuizarea schimburilor de e-mail îndelungate sau nevoia de a utiliza mai multe instrumente externe prin crearea unui hub centralizat pentru feedback și discuții. Aceasta este, de asemenea, o caracteristică excelentă pentru sarcinile sensibile la timp, cum ar fi proiectele cu care utilizați
Funcțiile Asana de urmărire a timpului.- Deschideți orice activitate cu o imagine sau un atașament PDF și derulați în jos până când vedeți atașamentul pe ecran.
- Faceți clic pe atașamentul la care doriți să adăugați un comentariu.
- Click pe Adăugați feedback în partea dreaptă sus a ecranului și faceți clic pe o anumită parte a imaginii pentru a identifica sugestia dvs.
Restul procesului este exact același cu fluxul de lucru utilizat pentru a crea și a atribui orice sarcină în Asana.
Cum să vizualizați feedback-ul
La revenirea la sarcina părinte după adăugarea sugestiei într-un atașament, veți vedea acea sugestie creată ca subsarcină. Pentru a vizualiza sugestiile:
- Faceți clic pe sarcina părinte respectivă și derulați în jos la secțiunea de subsarcini pentru a vedea toate sugestiile transformate într-o subsarcină.
- Faceți clic pe cometariu pictograma din partea dreaptă a subsarcinii respective pentru a vedea descrierea sugestiilor.
De asemenea, puteți adăuga colaboratori sau face modificări subsarcinii, la fel ca orice altă sarcină din Asana.
Colaborați mai eficient la Asana
Asana este un instrument puternic care facilitează colaborarea și gestionarea proiectelor. Cu capacitatea de a comenta direct atașamentele, echipa ta poate lucra împreună mai eficient și mai eficient.
Funcția de verificare a Asana ajută la eficientizarea procesului de feedback, făcând mai ușor pentru toți cei implicați să rămână pe aceeași pagină.
