Cum să vă simplificați fluxul de lucru cu regulile Asana

Asana are multe funcții pentru a vă optimiza fluxul de lucru și pentru a crește productivitatea. O astfel de caracteristică puternică este funcția Asana Rules, care vă permite să automatizați sarcini repetitive și să economisiți timp.

Cu Regulile Asana, vă puteți eficientiza fluxul de lucru prin configurarea acțiunilor automate bazate pe declanșatoare, reducând efortul manual și eliminând nevoia de sarcini repetitive. Așadar, iată cum să folosiți funcția Reguli din Asana pentru a vă spori productivitatea și a vă concentra pe ceea ce contează cel mai mult.

Ce este o regulă de asana?

Asana Rules este o funcție puternică de automatizare care vă permite să setați declanșatoare și acțiunile corespunzătoare pentru a automatiza sarcinile din cadrul proiectelor dvs. Configurarea acestor declanșatoare și acțiuni condiționate cu Reguli elimină munca manuală repetitivă și asigură că anumite acțiuni sunt executate automat.

Puteți folosi regulile Asana pentru a eficientiza diverse aspecte ale fluxului de lucru, cum ar fi atribuirea de sarcini, actualizarea termenelor limită, trimiterea de notificări, adăugarea de colaboratori și multe altele. De exemplu, puteți crea o regulă cu care puteți automat adaugă un membru al echipei la proiectul tău Asana când starea unei sarcini este actualizată. De asemenea, puteți configura o regulă pentru a notifica un membru al echipei atunci când o sarcină este programată în curând sau întârzie. Automatizarea acestor acțiuni de rutină economisește timp, reduce erorile umane și menține coerența proiectelor tale.

Regulile Asana este disponibilă numai în planul Premium al Asana și mai sus. Comparați caracteristicile dintre Planul gratuit al Asana vs. Plan premium pentru a afla care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

Cum se creează o regulă de asana

1. Deschideți proiectul în care doriți să creați o regulă și faceți clic pe Personalizați butonul din partea dreaptă sus a ecranului.
2. Sub Regulă secțiune, faceți clic pe + Adăugați o regulă.

Pe ecran va apărea o fereastră pop-up, oferindu-vă o gamă largă de reguli prestabilite pentru a vă ajuta cu procesul de automatizare. Aceste reguli prestabilite sunt separate în două categorii:

1. Pe baza activității tale în Asana
2. Bazat pe instrumentele de integrare Asana

Cum se creează o regulă de asana personalizată

Crearea unei reguli personalizate în Asana vă permite să setați declanșatoare și acțiuni condiționate conform cerințelor dvs. specifice. Mai mult, puteți alege să aplicați aceste reguli chiar și pentru subsarcini. Pentru a vă crea propria regulă personalizată de la zero:

1. Click pe Crearegula personalizata (prima opțiune din fereastra pop-up)
2. Click pe + Adăugați declanșator pentru a seta o condiție pentru a iniția acțiunea și a selecta un declanșator din listă.
3. Click pe + Adăugați o acțiune pentru a seta activitatea care ar trebui să aibă loc la îndeplinirea condiției și a selecta o acțiune din listă.

Cum să editați sau să ștergeți o regulă Asana

Flexibilitatea lui Asana vă permite să vă schimbați proiectele din mers. Poți cu ușurință folosește Asana pentru a-ți urmări progresul și a-ți atinge obiectivele în timp ce efectuează actualizările și modificările necesare ale proiectului.

Editarea sau ștergerea unei reguli este la fel de simplă ca și crearea uneia. O poți face cu următorii pași:

1. Faceți clic pe Personalizați butonul din partea dreaptă sus a ecranului și selectați orice regulă din listă.
2. Faceți clic pe declanșatorul sau pe butoanele de acțiune și modificați criteriile pentru a edita regula.
3. Pentru a șterge regula complet, faceți clic Ștergeți regula în partea stângă jos a ferestrei pop-up.

Cum să setați reguli bazate pe secțiuni în Asana

Asana oferă diferite puncte de vedere cu care vă puteți gestiona și manipula activitățile proiectului. Fiecare vizualizare oferă informații într-un stil diferit, dar organizat. Puteți comuta oricând între diferite vizualizări, fără ca datele dvs. să fie afectate.

Asana vă permite, de asemenea, să creați reguli pentru secțiuni individuale pentru a vă ajuta cu automatizări specifice. Pentru a face acest lucru, puteți urma pașii de mai jos:

1. Comutați la Bord vedere.
2. Faceți clic pe pictograma puncte suspensie (trei puncte) din colțul din dreapta sus al secțiunii dorite.
3. Selectați Adăugați o regulă la secțiune.

Conduceți-vă calea către o productivitate mai bună

Automatizarea sarcinilor repetitive și configurarea regulilor personalizate vă permit să vă concentrați asupra aspectelor mai critice și strategice ale muncii dvs. Cu regulile Asana, vă puteți eficientiza fluxul de lucru, puteți reduce efortul manual și puteți asigura coerența proiectelor dvs.