Data și ora sunt esențiale în analiza datelor. Așadar, iată cum puteți crea un tabel de date în Power BI pentru a vă oferi rezultate mai precise.

Datele sunt un element critic de date care vă poate afecta analiza. Astfel, crearea unui câmp de dată-oră în Power BI este esențială pentru a vă asigura că procesul dumneavoastră de analiză a datelor este corect, ajutându-vă să vă optimizați raportul.

Indiferent dacă vă uitați la cifrele de vânzări, evidențele financiare, comportamentul clienților, feedback-ul clienților sau traficul pe site-ul web, deținerea unor date exacte de dată și oră poate oferi informații valoroase. Aici intervine tabelul de date Power BI.

Deci, să explorăm importanța unui tabel de date în Power BI și cum să creăm unul.

Ce este un tabel pentru întâlniri și de ce aveți nevoie de el?

Un tabel cu date este un tabel cu date de dimensiuni care conține atribute precum anul, luna și ziua datelor. Acest tabel conține o valoare în fiecare zi, iar această valoare este o dată. Prin urmare, acesta este motivul pentru care tabelele de date sunt numite și tabele calendaristice.

instagram viewer

Când analizați datele în Power BI, aveți nevoie de un tabel de date din mai multe motive.

  • Pentru analiza datelor de inteligență temporală.
  • Pentru a face referire și a filtra datele în modelele dvs.
  • Pentru a crea rapoarte care necesită informații legate de dată.
  • Asigurați-vă că toate datele disponibile în datele dvs. au o dată centralizată și formatată corect pentru modelarea datelor. Acest lucru este similar cu când creați relațiile dintre mai multe tabele folosind un model de date în Excel.
  • Pentru a crea imagini informative.
  • Oferă o dată consecventă și standardizată pentru rapoartele dvs.

Care sunt cerințele unui tabel de date?

Când creați un tabel de date în Power BI, există câteva lucruri pe care ar trebui să le aveți în vedere:

  • Prima coloană, care este coloana dvs. de dată, ar trebui să fie date de tipul de dată dată/ora.
  • Valorile datei primei coloane trebuie să fie unice și să nu aibă spațiu liber.
  • Marcați tabelul de date odată creat ca un tabel de date.
  • Data nu trebuie să aibă valoare lipsă și să conțină toate datele dintr-o perioadă. Acest lucru poate dura de la câteva luni până la un an sau mai mult de un an.

Cum se creează un tabel cu date utilizând data/ora automată

Caracteristica Power BI Auto Data generează automat un tabel de ierarhie a datei și a datelor pe baza coloanelor din datele dvs. De asemenea, actualizează această dată pe baza datelor dvs. de bază. Cu ierarhia pe care o generează, puteți detalia, agrega și filtra datele pe baza unei anumite date sau pentru o perioadă.

Pentru a activa funcția Data automată;

  1. Navigați la Panglică de fișiere > Opțiuni și setări.
  2. Apoi selectați Opțiuni > Fișier curent > Încărcare date > Time Intelligence.
  3. Bifați Activați data/ora automată cutie.

Ierarhia datelor de aici va include Anul, Trimestrul, Luna și Ziua.

Cum se creează un tabel de date folosind DAX

Un lucru care face Power BI diferit de Microsoft Excel este funcțiile Power BI Data Analysis Expression (DAX). Deși DAX poate fi folosit în Excel, aplicația nu este destul de intuitivă.

CalendarAuto și Calendar sunt două funcții DAX utilizate pentru a crea aceste tabele. Singura diferență dintre ambele funcții este că, în timp ce Calendar creează datele pe baza a ceea ce specificați, funcțiile CalendarAuto fac o dată pe baza a ceea ce detectează automat din datele dvs.

Pentru a utiliza funcția Calendar:

  1. Navigați la Fila Acasă în panglica dumneavoastră Power BI Desktop.
  2. Selectați Tabel nou
  3. Introduceți formula DAX de mai jos. Această formulă va crea un tabel de date care variază de la 1 ianuarie 2022 până la 31 decembrie 2023.
    Data = CALENDAR(DATA(2022,1,1), DATA(2023,12,31))
  4. Dacă doriți să se autoincrementeze, puteți înlocui data de încheiere cu ASTĂZI(), după cum se vede mai jos.
    Data = CALENDAR(DATA(2022,1,1),ASTĂZI())
  5. Pentru a adăuga o coloană An, selectați Coloană nouă și folosiți AN() pentru a scrie această funcție DAX.
    An = YEAR('Data'[Data])
  6. Selectați Coloană nouă și adăugați o coloană de lună folosind LUNĂ() Funcția DAX. Cu toate acestea, această funcție scrie luna într-un format numeric.
    Luna = MONTH('Data'[Data])
  7. Pentru o funcție categorică, utilizați FORMAT() funcţie.
    Pisica de lună = FORMAT('Data'[Data],"MMM")
  8. Trebuie să sortați coloana Cat luna după coloana Lună folosind opțiunea Sortare după coloană.
  9. Puteți crea o coloană de zi folosind funcția DAY().
    Zi = ZI ('Data'[Data])
  10. Funcția WEEKNUM() ne spune în ce săptămână se încadrează datele noastre.
    Săptămâna = „Săptămâna” & WEEKNUM('Data'[Data])
  11. Funcția QUARTER() ne spune în ce trimestru ne aflăm.
    Qtr = „Qtr” & SFERT('Data'[Data])

Cum se creează un tabel de date utilizând DAX avansat

Dacă sunteți familiarizat cu DAX, puteți intensifica crearea tabelului de date. Puteți folosi funcții precum VAR, ADDCOLUMNS și FORMAT pentru a vă scrie tabelul fără a crea manual mai multe coloane.

Aici este un scenariu de la experții Enterprise DNA arătând cum să creați un tabel simplu de date fără a crea mai multe coloane.

DateTable = 
VAR StartDate = DATE(2020, 1, 1) // Puteți seta data de începere în funcție de cerințele dvs
VAR EndDate = DATA(AN(AZI()), 12, 31) // A stabilitSfârşitDatala cel Sfârşitde cel actualan
ÎNTOARCERE
 COLUMNE ADULTE (
 CALENDAR (Data de început, Data de încheiere),
"Zi a săptămânii", ZIUA SĂPTĂMNICĂ([Data]),
„DayOfWeekName”, FORMAT([Data], "dddd")
 )

Iată cum să utilizați acest script:

  1. Selectați Tabel nou
  2. Apoi copiați și lipiți scriptul DAX de mai sus.

Cu toate acestea, dacă nu sunteți familiarizat cu aceste funcții DAX, avem o listă de grozave cursuri online Coursera care vă pot ajuta să stăpâniți Power BI.

Cum să-ți faci masa ca tabel de întâlnire

Odată ce ați creat tabelul de date, va trebui să marcați tabelul nou creat ca tabel de date. Acesta este pasul final în procesul de creare a tabelului de date.

Puteți face asta prin:

  1. Faceți clic dreapta pe numele tabelului din Panoul de câmp.
  2. Selectați Marcați ca tabel de date.
  3. De asemenea, puteți utiliza opțiunea Marcare ca tabel de date din panglica Power BI.
  4. Selectează Data opțiune.
  5. Selectați Bine.

Date de afaceri cu Power BI

Datele sunt o parte esențială a fiecărei analize, indiferent de industria dvs. Astfel, trebuie să aveți un tabel de date centralizat și standardizat pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivul. Cu aceste cunoștințe, puteți construi și personaliza tabelul de date pentru a se potrivi cu cerințele organizației dvs. și ale proiectului de date.