Iată ce să faci dacă găsești noțiunea copleșitoare

Nivelul ridicat de personalizare al Notion îl face unul dintre cele mai bune software de productivitate disponibile, dar îl poate face și să se simtă copleșitor. Datorită numărului mare de posibilități, puteți urmări aproape orice cu el - sau nimic dacă nu vă puteți decide ce să faceți cu el.

Nu ești singur dacă găsești că Notion este obositor. Deci ce poți face? Continuați să citiți pentru câteva sugestii despre cum să treceți dincolo de copleșirea inițială.

Intră în noțiune cu un plan

Este ușor să te lași purtat de entuziasmul unei noi aplicații sau software în timp ce explorezi posibilitățile și soluțiile pe care le oferă. Dar, în loc să lăsați software-ul să vă ghideze, veți obține o idee mai bună a ceea ce doriți să faceți cu el dacă luați în considerare problema pe care doriți să o rezolvați în primul rând.

Există domenii specifice în care te lupți să rămâi organizat? Doriți să înlocuiți un software sau un sistem actual?

Gândiți-vă la cum gestionați aceste lucruri acum și cum vor arăta în Notion. În acest fel, este mai puțin probabil să vă îndepărtați de ceea ce aveți nevoie și să ajungeți cu mai mult din ceea ce doriți. Un alt avantaj al creării unui plan este că este mai puțin probabil să vă aglomerați spațiul de lucru cu suplimente.

Limitați-vă blocurile și paginile în noțiune

Doar pentru că poți face aproape orice în Notion nu înseamnă că ar trebui. Sigur, unele dintre lucrurile pe care le poți face cu el pot părea atrăgătoare — instrumente de urmărire a obiceiurilor, liste de citire, CRM-uri personale și multe altele. Dar cel mai important lucru pe care trebuie să te întrebi este dacă acestea sunt soluții fezabile pentru tine sau pur și simplu extra.

Cu Notion, mai puțin înseamnă cu siguranță mai mult. Este mai bine să păstrați un spațiu de lucru slab, intenționat, în care utilizați fiecare bloc și pagină, mai degrabă decât unul umflat în care elementele neutilizate vă stau în cale.

Uitați-vă la sistemele și software-ul dvs. actuale pentru a preveni dezordinea spațiului de lucru. Utilizați ceea ce funcționează pentru a construi ceea ce aveți nevoie în Notion, începând cu elementele esențiale și adăugându-vă bazele de date sau pagini după cum este necesar. Dacă doriți să începeți din nou sau nu aveți un sistem, utilizați șabloane și tutoriale pentru a vă ajuta să învățați în timp ce lucrați.

Începeți cu șabloane și tutoriale de noțiuni

Odată ce v-ați luat în considerare sistemele actuale și ați stabilit un plan, căutați șabloane și tutoriale Notion pentru a vă ajuta să construiți ceea ce aveți nevoie. Notion oferă o mulțime de șabloane chiar în software, disponibile la un clic pe un buton, pe care le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Șablonul său de listă de activități este un exemplu excelent. Utilizează o bază de date minimă cu o coloană de listă de verificare pentru a vă ajuta să rămâneți la curent cu sarcinile dvs. Dacă lucrezi singur și vrei să scapi de Cesionar coloana, faceți clic pe titlul acesteia și selectați Ștergeți proprietatea din meniu. Dacă doriți să adăugați o coloană cu prioritate, faceți clic pe simbolul de adăugare din partea dreaptă sus a bazei de date, alegeți Selectați din listă și faceți clic în celulele de mai jos pentru a începe să adăugați opțiuni.

Personalizarea paginilor și bazelor de date în Notion este simplă odată ce ați înțeles, iar Notion oferă o mulțime de resurse pe site-ul său web pentru a vă ajuta să începeți. În plus, le puteți găsi în multe alte locuri de pe internet, inclusiv Subiecte noțiuni aici pe MUO. Dar, desigur, cu atât de multe lucruri pe care le poți face în Notion, este greu să alegi de unde să începi. Deci, cum faci?

Alegeți un loc de plecare în Notion

La ce lucrezi acum? Există un proiect pe care ți-ar plăcea cu adevărat să-l elaborezi, o listă de activități pe care ai dori să o organizezi, note pe care trebuie să le scrii sau idei pe care trebuie să le scoți? Începeți de acolo.

Nu trebuie să fie perfect sau exact la început. Imaginați-vă cum doriți să arate, găsiți șabloane sau tutoriale care să vă ajute să ajungeți acolo și personalizați-l pe măsură ce mergeți.

Dacă vă limitați la un proiect curent sau o problemă de rezolvat, probabil, veți avea deja ideile și informațiile de care aveți nevoie pentru a începe. Dar, dacă ești încă copleșit și asta îți împiedică progresul, ar putea fi timpul să explorezi alte opțiuni.

Explorați noțiuni alternative

S-ar putea dovedi că Noțiunea pur și simplu nu este treaba ta. Software-ul de productivitate pentru luarea de note nu este pentru toată lumea. Dar puteți găsi o mulțime de alternative excelente pentru a vă ajuta să rămâneți organizat și productiv. Iată o listă scurtă pentru a vă ajuta să începeți:

• Click Up— acest software necesită mai puțină creativitate și poate gestiona proiecte mari. Este mai degrabă o soluție gata făcută, cu șabloane simple și puțin spațiu pentru personalizare.
• Google Keep— este un loc rapid, vizual, pentru a vă nota și a vă organiza notele. La comparare Google Keep to Notion, veți observa cu siguranță diferența de dimensiune, dar dacă vi se pare că aceasta din urmă este copleșitoare, asta ar putea însemna că aplicația mai slabă de luare a notelor merită explorată.
• Foi de calcul Google— dacă vă place aspectul personalizării Notion, dar vi se pare că este încă prea mult, puteți încerca să vă planificați proiectele în Foi de calcul Google. Deși primul lucru care îmi vine adesea în minte este contabilitatea, există multe moduri practice de a utiliza Foi de calcul Google.
• Lista de verificare a aplicațiilor— nu aveți nevoie de pagini și baze de date pentru a face lucrurile. Uneori, tot ce ai nevoie este o aplicație fiabilă pentru listă de verificare, care nu este întotdeauna cea de pe telefon. Când comparând aplicații precum Apple Reminders, Google Keep și Microsoft To Do, probabil că toate vor părea la fel la prima vedere, dar fiecare oferă ceva unic care l-ar putea face potrivit pentru tine. Faceți câteva cercetări și s-ar putea să descoperi o soluție simplă, dar eficientă, cu pași minimi.

Noțiune: Îți place sau lasă-l?

Nu este neobișnuit să găsești Notion copleșitor. Multe dintre acestea se reduc la dimensiunea lui și la opțiunile sale vaste de personalizare. Cheia pentru a trece peste asta este să știi ce vrei să obții din asta și să eviți tentația de a te abate de la asta cu șabloane aparent distractive și soluții frivole.

Totuși, Notion nu este pentru toată lumea. Dacă descoperiți că nu puteți depăși curba de învățare sau pur și simplu preferați o aplicație sau un software care este mai simplu, există o mulțime de alte opțiuni.