Doriți să vă supraîncărcați Google Workspace? Iată câteva dintre cele mai bune suplimente AI care vă vor îmbunătăți productivitatea și vă vor simplifica fluxul de lucru.
Evoluțiile în inteligența artificială au permis crearea de noi instrumente și servicii care odată ar fi fost considerate imposibile. Aceste instrumente vă pot ajuta să lucrați mai eficient, să lucrați mai rapid și, în general, să fiți mai productiv.
Integrate în Google Workspace, aceste suplimente funcționează direct în sau lângă aplicațiile pe care le utilizați deja în fiecare zi. Iată cinci care merită încercate astăzi.
În primul rând pe această listă, avem GPT pentru Foi de calcul și Documente. După cum ați putea ghici din numele acestui supliment, GPT pentru Foi de calcul și Documente adaugă funcționalitatea ChatGPT atât la Foi de calcul Google, cât și la Documente Google.
Pentru a configura GPT pentru Foi de calcul și Documente, mai întâi va trebui să instalați suplimentul și apoi să îl conectați cu cheia API OpenAI. Dacă nu ați lucrat prea mult cu astfel de lucruri, acest lucru poate părea complicat, dar cu ajutorul lui
acest ghid complet pentru API-ul ChatGPT, veți avea suplimentul în funcțiune în cel mai scurt timp.Suplimentul în sine este destul de impresionant. Obțineți toate funcționalitățile ChatGPT încorporate direct în browser, gata să vă ajute cu orice foaie de calcul sau document la care ați putea lucra.
Există o mulțime de comenzi diferite încorporate în GPT pentru Foi de calcul și Documente, cum ar fi tabelele generate de ChatGPT, formatarea, extragerea datelor și multe altele. Cu toate acestea, ceea ce este cu adevărat grozav la acest supliment este că poți cere ChatGPT să vină cu aproape orice ai putea avea nevoie.
De exemplu, dacă doriți să creați o formulă Google Sheets care să vă permită să obțineți o medie a mai multor valori, puteți face acest lucru cu ușurință. În mod similar, dacă doriți să generați cu ușurință contururi ale documentelor sau rezumate ale notelor, puteți face și asta cu ușurință.
În continuare, avem SlidesAI.io. Dacă te-ai chinuit vreodată să faci prezentări care să arate bine rapid și ușor, atunci SlidesAI.io ar putea fi doar soluția pe care ai căutat-o.
SlidesAI.io este un program de completare pentru Google Slides care folosește AI pentru a genera prezentări din text. Pentru a-l folosi, tot ce trebuie să faceți este să luați o bucată de text pe care doriți să o prezentați. Puteți scrie acest lucru singur sau îl puteți copia direct dintr-un document sau o pagină web.
De acolo, tot ce trebuie să faci este să alegi tipul de prezentare și câte diapozitive vrei, iar SlidesAI.io se va ocupa de restul. SlidesAI.io va genera o prezentare bazată pe textul pe care l-ați furnizat, simplificând propoziții complexe în puncte ușor de înțeles.
Dacă nu vă place cum arată prezentarea, puteți ajusta cu ușurință aspectul folosind teme, deși SlidesAI.io oferă, de asemenea, câteva opțiuni de culoare și fonturi pe care le puteți utiliza pentru a regla aspectul bine.
Dacă doriți să profitați la maximum de latura dvs. creativă, atunci Picsart ar putea fi suplimentul Workspace pe care îl căutați. Picsart este un editor foto cu o mulțime de funcții diferite, inclusiv mai multe îmbunătățiri AI și instrumente de generare de imagini.
În esență, Picsart este un mic supliment solid pentru Workspace, care vă permite să deschideți și să editați cu ușurință aproape orice imagine de pe Google Drive. Există o mulțime de funcții care merită examinate, cum ar fi un dispozitiv de îndepărtare a fundalului, filtre, efecte foto și multe altele.
Picsart vine, de asemenea, cu creatori de colaje, autocolante și alte caracteristici care merită verificate. Dar acolo unde Picsart strălucește cu adevărat este în integrarea sa AI. Picsart are o mulțime de instrumente care folosesc AI pentru a vă permite să faceți lucruri care ar fi fost cândva imposibile.
De exemplu, Picsart vine complet cu un generator de imagini AI. Acest instrument vă permite să convertiți descrierile de text în imagini, la fel ca cel mai bun text AI gratuit pentru generatori de artă acolo. Apoi puteți adăuga aceste imagini la cele existente sau puteți lucra cu ele de la zero. Puteți chiar să utilizați suita de editare Picsart pentru a regla orice greșeli pe care le face AI.
În plus, Picsart are un instrument de îmbunătățire a imaginii AI care poate face automat imaginile tale să arate mai bine. Acest instrument folosește AI pentru a remedia detaliile și pentru a elimina în mod automat neclaritatea din imagini.
În continuare, avem AI Email Writer, bine numit. După cum vă puteți imagina, acest add-on Workspace folosește AI pentru a vă scrie e-mailuri. Procesul este surprinzător de simplu. Tot ce trebuie să faci este să îi oferi lui AI Email Writer câteva idei aproximative despre ce să spui.
De exemplu, puteți pur și simplu să enumerați subiectele despre care doriți să vorbiți, iar AI Email Writer va prelua informațiile din e-mail pentru a genera un răspuns. AI Email Writer vine cu funcții pentru a ajusta tonul e-mailului dvs. pe măsură ce mergeți și scoate rezultatul ca o schiță, astfel încât să îl puteți citi și să îl editați după cum credeți de cuviință.
Există o mulțime de moduri în care poți utilizați ChatGPT pentru a scrie e-mailuri dificile la locul de muncă, dar a avea o scriere AI direct din contul tău Gmail este o soluție mai rapidă și mai eficientă.
Reclaim.ai este o aplicație inteligentă de programare pentru Google Calendar care utilizează AI pentru a vă ajuta să vă creați programul perfect pentru săptămâna dvs. Reclaim.ai vă permite să vă setați sarcinile, obiceiurile, pauzele, întâlnirile și multe altele într-un singur loc.
De acolo și având în vedere disponibilitatea și preferințele pe care le stabiliți, Reclaim.ai vă va stabili un program care se potrivește tuturor nevoilor dvs. Ceea ce este grozav la Reclaim.ai este că nu numai că vă planifică săptămâna, dar, prin utilizarea AI, vă poate ajusta în mod dinamic săptămâna pe măsură ce apar evenimente noi.
Tot ce trebuie să faci este să setezi prioritatea lucrurilor tale în programul tău, iar Reclaim.ai îți va reconstrui automat programul după cum este necesar. Acest supliment beneficiază, de asemenea, de o serie de alte funcții, cum ar fi statistici de productivitate, timpi tampon pentru călătorii sau decompresie și multe altele.
Utilizați AI pentru a vă îmbunătăți productivitatea
După cum puteți vedea, AI vă permite să faceți mai multe mai repede decât oricând. A nu folosi instrumente AI, cum ar fi ChatGPT și suplimentele enumerate aici, ar fi o greșeală pentru productivitatea ta.
Indiferent dacă doriți să trimiteți e-mailuri mai bune, să scrieți mai repede sau să vă planificați săptămâna cât mai eficient posibil, există o mulțime de modalități prin care AI vă poate ajuta.