Ghid pentru începători pentru utilizarea bazelor de date în noțiune

Ați auzit despre bazele de date Notion, dar vă temeți că sunt prea complicate? Bazele de date sunt un instrument puternic pentru managementul proiectelor și sunt ușor de utilizat odată înțelese. Ele vă ajută să rămâneți organizat și perseverent în timp ce vă străduiți să vă atingeți obiectivele. Acest ghid vă va ghida prin elementele de bază ale creării și gestionării unei baze de date în Notion.

Cum se creează o bază de date în Notion

Crearea unei baze de date în Noţiune este un proces ușor. Mai întâi, trebuie să creați o pagină pentru a stoca baza de date. Pentru a face acest lucru, tastați comanda /page în redactor. Alternativ, selectați Pagina noua din bara laterală. Sub caseta de titlu a paginii, există o listă de opțiuni. Selectați Masa. (Aceasta este vizualizarea implicită pentru baze de date).

Apoi puteți selecta o sursă de date (dacă aveți date existente) sau puteți apăsa Baza de date nouă pentru a crea unul de la zero.

Adăugarea de conținut la baza de date

Acum că baza de date este configurată, puteți începe să adăugați conținut la ea. The Nume câmpul este utilizat pentru a identifica fiecare articol din baza de date. Fiecare articol acționează ca o pagină obișnuită în Notion și i se pot atribui proprietăți personalizate. Pentru a accesa un articol, plasați cursorul peste titlu și faceți clic pe Deschis buton:

Proprietățile vă ajută să rafinați elementele bazei de date, oferindu-vă orice informații necesare dintr-o privire. Pentru a adăuga proprietăți unui articol, reveniți la vizualizarea bazei de date și apăsați butonul la care se adauga (+) din coloana din dreapta a bazei de date.

Puteți șterge orice proprietate a bazei de date (inclusiv cea implicită Etichete proprietate) selectând antetul titlului și apăsând Ștergeți proprietatea. Fiți atenți, deoarece aceasta va șterge proprietatea pentru fiecare articol din baza de date.

Puteți redimensiona fiecare coloană trecând cursorul peste fiecare intersecție. Pentru a schimba rapid două elemente din baza de date, plasați cursorul peste un articol, faceți clic și mențineți apăsate pe cele șase puncte de lângă câmpul de titlu, apoi trageți elementul în noua poziție dorită.

Câmpuri de proprietate de bază în Notion

Există o mare varietate de tipuri de proprietăți care vă pot ajuta gestionați conținutul în Notion. Acestea nu numai că vă fac baza de date ușor de înțeles, ci sunt esențiale pentru filtrarea și sortarea bazei de date. Iată câteva dintre cele mai utile proprietăți de bază pe care le puteți utiliza pentru a vă organiza eficient baza de date.

1. Text

Aceasta este proprietatea cea mai de bază în care puteți introduce textul atribuit unui articol. Puteți folosi acest tip de proprietate pentru a lua note mici sau pentru a adăuga mementouri. Această opțiune este cea mai bună dacă nu puteți găsi o modalitate de a reprezenta informații folosind orice alt tip de proprietate. Pentru a adăuga o coloană Text în baza de date, apăsați butonul la care se adauga (+) și selectați Text.

2. Data

Proprietatea datei vă va ajuta să practicați un management eficient de proiect, mai ales dacă aveți de-a face cu o supraîncărcare a termenelor limită. Pentru a nu pierde niciun detaliu cheie, puteți adăuga și mementouri în câmpul pentru dată. Pentru a adăuga această proprietate:

1. Selectați Data din meniul drop-down când adăugați o coloană.
2. Faceți clic pe orice câmp pentru a deschide o fereastră mică de calendar și selectați o dată.
3. Dacă doriți să schimbați formatul datei, faceți clic pe antetul proprietății, apoi selectați Editați proprietatea.
4. Aici puteți edita formatul datei și puteți schimba formatul orei între 12 ore și 24 de ore.

Sub fereastra mini calendar sunt opțiuni pentru a crea un memento. Selectați Reaminti pentru a accesa o listă de sugestii. De asemenea, puteți seta un interval de timp pentru un element de bază de date făcând clic Data de încheiere. Aceasta va afișa atât datele de început, cât și de sfârșit pentru un articol în câmpul pentru dată.

3. Selectați

The Selectați proprietate vă permite să adăugați atribute specifice fiecărui element de bază de date. Atributele ajută la gestionarea bazelor de date mari și vă vor ajuta să găsiți conținut mai rapid. Pentru a utiliza Selectați proprietate, alegeți-o din meniul drop-down și dați-i un titlu. Acum, faceți clic într-un câmp gol pentru a căuta o opțiune sau pentru a crea una nouă.

Puteți aplica o opțiune mai multor elemente selectând un câmp și trăgând în jos. De asemenea, puteți schimba culoarea unui atribut trecând cu mouse-ul peste unul și selectând cele trei puncte din partea dreaptă.

4. Selectare multipla

Pot exista cazuri când doriți să atribuiți mai mult de o opțiune unui element de bază de date. Un exemplu în acest sens este utilizarea unei baze de date pentru organizează-ți rețetele. Folosind Selectare multipla instrument, puteți atribui mai multe opțiuni, cum ar fi „Fără lactate”, „Vegan” și „Scăr în calorii”. la un singur articol.

Această opțiune este situată sub Selectați atribut din lista de tipuri de proprietate. După ce ați creat valori, puteți aloca mai multe dintre ele unui element sau puteți elimina unul apăsând butonul X buton. De asemenea, puteți reordona elementele din listă făcând clic și trăgând.

Filtrarea și sortarea bazei de date

Una dintre cele mai bune modalități de a organiza informațiile din baza de date este prin utilizarea opțiunilor de filtrare și sortare. Acestea oferă o reprezentare mai practică a datelor bazată pe circumstanțele dvs. actuale.

Dacă utilizați o bază de date pentru a vă organiza temele, puteți utiliza Fel opțiunea de a vă organiza sarcinile în funcție de data scadenței acestora. Clic Fel, Selectați Data scadenței, apoi asigurați-vă că Ascendent opțiunea este selectată din meniul drop-down. Acest lucru va ordona toate sarcinile dvs. până la data scadenței, astfel încât să știți la ce să lucrați mai întâi. De asemenea, puteți sorta articolele în funcție de subiect, tipul sarcinii, nivelul de prioritate sau orice alt atribut pe care îl considerați util.

Filtrarea este utilă pentru bazele de date mai mari. Prin eliminarea informațiilor irelevante din viziunea dvs., veți preveni să fiți copleșit și vă veți îmbunătăți concentrarea. Ca instrument avansat, puteți accesa filtre logice apăsând meniul drop-down din partea de sus a casetei de dialog pentru filtru.

Modificarea vizualizării bazei de date

Notion oferă mai multe vizualizări pentru a vă uita la baza de date în mai multe contexte. Pentru a crea o vizualizare nouă, apăsați pictograma plus de lângă Masa butonul din partea de sus a bazei de date. Notion oferă cinci vizualizări suplimentare pentru a schimba modul în care apare baza de date: Tablou, Cronologie, Calendar, Listă și Galerie.

The Calendar și Cronologie vizualizările sunt utile pentru gestionarea timpului și pentru a obține o privire clară asupra termenelor limită. The Listă vizualizare oferă o vizualizare condensată a bazei de date. Pentru a modifica o vizualizare, faceți clic pe numele acesteia și apăsați Editați vizualizarea. Aici, puteți redenumi vizualizarea, ascunde și afișa proprietăți și grupați elemente.

Începeți să utilizați bazele de date Notion astăzi și stăpâniți orice proiect

După cum veți observa din urma acestui ghid, bazele de date Notion sunt extrem de flexibile. Vă puteți personaliza baza de date pentru a se potrivi cel mai bine proiectului la care lucrați. Filtrarea, sortarea și modificarea vizualizării bazei de date vă permit să accesați doar informațiile de care aveți nevoie, oferindu-vă un avantaj masiv. Utilizați bazele de date Notion pentru a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului și pentru a vă multiplica eficiența muncii.