Crește-ți productivitatea: construiește-ți al doilea creier cu aceste aplicații obligatorii

Ai uitat vreodată unde ți-ai pus cheile, ai închis un detaliu important dintr-o întâlnire sau te-ai simțit cu greu să-ți amintești un termen crucial? Nu esti singur. Viața modernă poate fi agitată și copleșitoare, lăsându-ne pe mulți dintre noi să ne simțim împrăștiați, dezorganizați și slăbiți.

Din fericire, ajutorul este la îndemână. Cu setul corect de instrumente, vă puteți crea propriul „al doilea creier” pentru a vă organiza mai bine viața digitală, pentru a captura și reține informații vitale, pentru a crește productivitatea și pentru a reduce nivelul de stres.

Managementul sarcinilor

Crearea de liste de sarcini, programarea și delegarea sarcinilor și trecerea cu vederea proiectelor pot ocupa o cantitate semnificativă de spațiu în creier. Dar puteți rămâne la curent cu toate aplicațiile potrivite de gestionare a sarcinilor.

Cu Notion, vă puteți construi sistemul unic pentru a vă urmări activitățile, proiectele, note și multe altele. Permite munca în colaborare și are mai multe opțiuni de vizualizare, cum ar fi tabele, panouri și calendare.

Trello, o aplicație populară de management de proiect, folosește o abordare de bord Kanban, unde puteți avea panouri specifice pentru fiecare proiect, cu carduri pentru a captura sarcini individuale, termene limită și colaboratori. Este, de asemenea, unul dintre cele mai bune instrumente de colaborare pentru echipa ta dacă conduci unul.

Cu Asana, puteți să planificați proiecte, să gestionați termenele limită și responsabilitățile și să vă coordonați cu ceilalți. Interfața flexibilă a Asana permite utilizatorilor să comute între vizualizările de listă, panou și calendar pentru a-și vizualiza cel mai bine proiectele.

Luarea de note

Programele de luare a notițelor vă pot ajuta să vă înregistrați și să vă aranjați gândurile, astfel încât să nu aveți nevoie să vă curățați memoria pentru acea idee genială pe care ați avut-o acum 40 de zile. Puteți să scrieți și să organizați notele în dosare, să creați pagini separate și să le etichetați și să le codați color pentru un acces rapid și ușor.

Google Keep este un software gratuit și util pentru păstrarea notelor text, audio și desenate manual, pentru a crea liste de activități și pentru a seta mementouri. Poate fi accesat din orice cont Google și poate fi sincronizat cu alte produse Google.

Evernote este un instrument versatil de luare de note care poate salva și organiza text, fotografii și audio, printre alte tipuri de fișiere. De asemenea, oferă căutare avansată, sincronizare între dispozitive și integrare între aplicații.

Apple Notes este un program încorporat pentru dispozitivele iOS și macOS. Are o interfață ușor de utilizat pentru stocarea și preluarea informațiilor scrise sau desenate, inclusiv text, fotografii, schițe și chiar note scrise de mână.

Hartă mentală

Pentru cei care gândesc vizual, aplicațiile de hărți mentale vă pot ajuta să vă vizualizați și să vă organizați gândurile, să conectați ideile și să le rafinați cu ușurință.

Miro este o aplicație de tablă online care facilitează brainstormingul de grup, diagramele și colaborarea vizuală. Ajută oamenii să lucreze împreună și să dezvolte idei cu șabloane prefabricate, note lipicioase și instrumente de schiță. De asemenea, puteți utiliza Miro ca instrument, indiferent tehnici de brainstorming pe care le utilizați pentru a veni cu idei noi.

MindMeister le permite utilizatorilor să-și organizeze vizual gândurile, ideile și conceptele cu ajutorul aplicației de hărți mentale bazate pe web. Oferă o varietate de șabloane din care să alegeți și facilitează importarea și exportul proiectelor finalizate.

Inspirație

Panourile digitale sunt perfecte pentru a urmări ideile, imaginile și linkurile către site-uri web utile care pot fi folosite ulterior ca referințe sau surse de inspirație.

Pinterest este o platformă vizuală de marcare și descoperire care vă ajută să urmăriți ideile, să le organizați în colecții și să le distribuiți. Puteți găsi și salva cu ușurință imagini, videoclipuri și link-uri ale paginilor web.

Pocket este o aplicație convenabilă pentru salvarea textului, a videoclipurilor și a paginilor web pentru vizualizare ulterioară. Se sincronizează între dispozitive și oferă, de asemenea, redare audio pentru orice conținut salvat.

Depozitare

Soluțiile de stocare în cloud oferă un loc sigur și convenabil pentru a vă păstra și accesa informațiile online și din mers, astfel încât să nu vă faceți griji că aveți întotdeauna documentele importante la îndemână.

Google Drive este un serviciu de stocare bazat pe cloud compatibil cu alte produse Google și oferă spațiu de stocare gratuit pentru utilizatorii individuali. Facilitează colaborarea în timp real a documentelor, partajarea fișierelor și accesul pe mai multe dispozitive. Aceasta este, de asemenea, o opțiune excelentă dacă aveți un buget redus, deoarece este una dintre ele cele mai ieftine servicii de stocare în cloud poți obține.

Dropbox este un alt serviciu binecunoscut de stocare a fișierelor care oferă siguranță și capacitatea de a sincroniza datele între diferite dispozitive. Are capabilități organizaționale excelente care ajută la căutări și filtre mai bune.

Managementul parolelor

Cu instrumentele de gestionare a parolelor, nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la crearea și memorarea parolelor, lăsându-vă astfel creierul liber pentru sarcini mai importante. In timp ce De asemenea, puteți avea încredere în securitatea acestor manageri de parole, ar trebui să fii inteligent în privința utilizării lor.

Browserul Google Chrome este echipat cu Google Password Manager. Poate crea parole sigure, poate aminti informațiile de conectare și poate sincroniza toate dispozitivele.

1Password este un manager robust de parole care stochează și gestionează în siguranță parolele, numerele cărților de credit și alte informații sensibile. Acest serviciu plătit folosește criptare de vârf pentru a vă păstra datele în siguranță.

Bitwarden este un manager de parole gratuit și open-source care vă completează automat parolele cu toate dispozitivele și browserele dvs.

Culege beneficiile unui al doilea creier

Ei bine, iată-le - câteva dintre cele mai importante aplicații de gestionare a sarcinilor care vă pot ajuta să construiți al doilea creier. Cu instrumentele potrivite, puteți să vă organizați viața, să creșteți productivitatea și să rămâneți în vârful obiectivelor dvs.

Așa că continuă și construiește-ți al doilea creier acum - nu vei regreta! Dacă sunteți puțin mai avansați în tehnologie, puteți încerca instrumente precum Obsidian pentru a vă transforma notițele într-un al doilea creier.