Cum să inserați mai multe rânduri în Foi de calcul Google: 5 moduri simple

Adăugarea de rânduri individuale în Foi de calcul Google este un proces simplu și direct. Cu toate acestea, folosirea aceluiași proces pentru a introduce mai multe rânduri poate fi obositoare și consumatoare de timp. Din fericire, există modalități mai eficiente de a face acest lucru.

În acest articol, vom explora câteva modalități simple în care puteți insera mai multe rânduri în Foi de calcul Google, care vă vor simplifica fluxul de lucru și vă vor economisi mult timp prețios. Indiferent dacă lucrați cu seturi mici sau mari de date, aceste sfaturi vă vor fi utile.

1. Fila Inserare

Înainte de a studia cum să inserăm mai multe rânduri, să recapitulăm rapid cum să inserăm un singur rând deasupra sau sub unul existent utilizând fila Inserare din meniul principal.

Deci, de exemplu, dacă doriți să inserați un rând deasupra sau sub rândul 10, veți face clic pe

rândul 10, apoi pe Introduce filă, selectați Rânduri din meniul derulant și alegeți oricare dintre ele Introduceți 1 rând deasupra sau Introduceți 1 rând dedesubt.

Folosind un proces destul de similar, puteți insera mai multe rânduri în Foi de calcul Google. Deci, de exemplu, să presupunem că doriți să adăugați 5 rânduri deasupra rândului 10.

Veți începe prin a selecta 5 rânduri începând de la rândul 10, deci faceți clic rândul 10, apasă pe Schimb tasta de pe tastatură și selectați al 5-lea rând de mai jos din rândul 10, adică rândul 14.

Cu aceste cinci rânduri selectate, faceți clic pe Introduce filă și selectați Rânduri, și Introduceți 5 rânduri deasupra.

Observați că, deoarece cele cinci rânduri au fost adăugate deasupra rândului 10, „inițiala” rândul 10 se muta la rândul 15.

Dacă doriți să inserați cinci rânduri sub rândul 10, selectați un interval de cinci rânduri cu rândul 10 ca rând final.

Apoi urmați același proces ca înainte, dar de data aceasta, selectați Introduceți 5 rânduri mai jos. Observați cum de data aceasta în jurul rândului 10 rămâne în aceeași poziție și noile rânduri sunt adăugate sub acesta.

2. Meniul clic dreapta

În loc să ajungeți până la fila Inserare, puteți insera rapid mai multe rânduri folosind meniul de clic dreapta. Așa cum am făcut în secțiunea anterioară, selectați un interval de rânduri care să se potrivească cu numărul de rânduri pe care doriți să le adăugați (să folosim 5 rânduri și pentru acest exemplu).

Dar de data aceasta, faceți clic dreapta pe selecția dvs. și selectați oricare dintre ele Introduceți 5 rânduri deasupra sau Introduceți 5 rânduri mai jos din meniul derulant.

3. Comanda rapidă F4

Până acum, metodele pe care le-am analizat vă permit doar să introduceți mai multe rânduri care sunt adiacente unul altuia. Dar dacă doriți să inserați rânduri neadiacente? Aici este utilă tasta F4! Este unul dintre multele comenzi rapide de la tastatură în Foi de calcul Google care vă poate crește semnificativ viteza.

Tasta F4 repetă ultima acțiune pe care ați efectuat-o. Deci, dacă ultima acțiune a fost inserarea unui rând deasupra sau trei rânduri dedesubt, lovirea F4 pe tastatura dvs. va efectua acea acțiune exactă.

Să aruncăm o privire la un exemplu în care doriți să introduceți un rând sub rândul 2, altul sub rândul 6 și unul final sub rândul 12. În primul rând, trebuie să inserați manual un rând sub oricare dintre rânduri (să spunem rândul 2) folosind fie fila Inserare, fie meniul de clic dreapta (așa cum am discutat anterior).

Acum poți să mergi la rândul 6 și să apeși F4 de pe tastatură pentru a adăuga un rând sub acesta, apoi mergeți la rândul 12 și procedați la fel.

Dacă tasta F4 nu funcționează pe tastatură, încercați fn + F4 sau Ctrl + Y.

Deși metoda de comandă rapidă de la tastatură nu adaugă aceste rânduri neadiacente dintr-o dată, este un proces mult mai rapid în comparație cu utilizarea în mod repetat a filei Inserare sau a meniului de clic dreapta.

4. Opțiunea Macro

O alternativă mult mai bună la metoda de comandă rapidă F4 este folosind funcția Macros pentru a automatiza sarcini repetitive (de exemplu, inserând mai multe rânduri).

Deci, în loc să vă bazați pe ultima acțiune pe care ați executat-o, puteți crea diferite macrocomenzi pentru adăugare numere diferite de rânduri și accesați fiecare dintre ele cu doar un clic pe un buton sau o comandă rapidă personalizată cheie. Pentru a adăuga o nouă macrocomandă, faceți clic pe Extensii din meniu, selectați Macro-uri, și apoi Înregistrați macrocomandă.

Va apărea o casetă de dialog pentru a arăta că înregistrați o nouă macrocomandă, astfel încât orice acțiune pe care o efectuați va fi capturată. Înainte de a lua orice acțiune, asigurați-vă că ați selectat opțiunea corectă dintre următoarele în caseta de dialog:

• Utilizați referințe absolute: Cu această opțiune selectată, dacă adăugați trei rânduri mai jos, să spunem rândul 6, executarea macrocomenzii mai târziu va adăuga întotdeauna trei rânduri sub rândul 6.
• Utilizați referințe relative: În loc să adăugați întotdeauna 3 rânduri sub rândul 6, această opțiune va adăuga doar 3 rânduri sub rândul selectat în momentul execuției.

Cu oricare dintre aceste opțiuni selectate, acum puteți adăuga trei rânduri sub rândul 6 și faceți clic Salvați.

Dați macrocomenzii un nume potrivit. De asemenea, îl puteți atribui unei comenzi rapide personalizate (opțional) și faceți clic Salvați.

Acum puteți executa noua macrocomandă apăsând comanda rapidă personalizată de pe tastatură sau navigând la Extensii filă, făcând clic Macro-uriși selectând macrocomanda din meniul derulant.

Dacă executați macrocomandă pentru prima dată, va trebui să acordați autorizație pentru ca aceasta să facă modificări în foaia de calcul.

După autorizare, va trebui să rulați din nou scriptul folosind comanda rapidă personalizată sau fila Extensii (după cum s-a explicat anterior).

5. Butonul Adaugă

În mod implicit, există maximum 1000 de rânduri în Foi de calcul Google. Și dacă lucrați cu seturi mari de date, este posibil să nu fie suficient.

Din fericire, Foi de calcul Google facilitează adăugarea mai multor rânduri sub rândul al 1000-lea cu butonul Adăugați. Mai întâi, selectați ultimul rând al setului de date (așa cum se arată în imaginea de mai jos).

Acum apăsați Ctrl + săgeată în jos de pe tastatură pentru a vă deplasa în partea de jos a foii de calcul, apoi apăsați din nou săgeata în jos pentru a dezvălui butonul Adăugați. Specificați nr. de rânduri suplimentare pe care doriți să le adăugați în partea de jos a foii și faceți clic Adăuga.

Inserați mai multe rânduri în Foi de calcul Google cu tehnicile potrivite

Când vine vorba de inserarea mai multor rânduri în Foi de calcul Google, tehnicile împărtășite mai sus vă vor economisi mult timp și dureri de cap. Deci, continuă și începe să le încorporezi în fluxul tău de lucru. Și dacă te antrenezi în Microsoft Excel, procesul de inserare a mai multor rânduri este la fel de ușor.