6 funcții SUM în Excel pe care ar trebui să le cunoașteți

Excel este o centrală puternică de diverse instrumente și active adaptate pentru analiza și manipularea datelor. O formă familiară de manipulare a datelor este adăugarea. O funcție Excel utilă pentru adunarea numerelor este funcția SUM. Prin urmare, SUM este probabil prima funcție pe care o învață fiecare utilizator Excel.

Deși SUM este capul familiei sale, nu este singura funcție SUM din Excel. Mai multe funcții SUM diferite sunt disponibile în Excel, fiecare cu condimentul său unic. Acest articol va discuta despre funcțiile esențiale SUM în Excel și despre cum să le utilizați.

Funcțiile SUM în Excel

Membrii familiei SUM au două lucruri în comun: în primul rând, toți însumează valori într-un fel sau altul și, în al doilea rând, toți au SUM în numele lor.

Prima funcție, SUM, pur și simplu însumează valorile de intrare și emite rezultatele. Celelalte funcții SUM fac același lucru, dar cu unele răsturnări de-a lungul drumului. De exemplu, SUMIF adaugă doar valori care îndeplinesc o anumită condiție. SUMPRODUCT efectuează o operație aritmetică pe tablouri și apoi însumează rezultatele.

Deși toate funcțiile SUM însumează într-adevăr, acesta nu este singurul lucru pe care îl fac. O înțelegere a diferitelor funcții SUM vă poate crește semnificativ productivitatea. Nu va trebui să căutați să combinați SUM cu alte funcții Excel, ci, în schimb, utilizați o funcție SUM care se potrivește perfect nevoilor dvs.

Să explorăm funcțiile esențiale SUM împreună cu exemple despre cum să le folosiți pe fiecare.

1. SUMĂ

Funcția SUM este cel mai elementar membru al familiei SUM în Excel. Îl puteți folosi pentru a adăuga o serie de numere împreună. Sintaxa pentru funcția SUM este:

=SUMA(celule)

Unde celule este celulele sau intervalul de celule pe care doriți să le însumați.

De exemplu, următoarea formulă ar suma valorile din celule A1 la A10:

=SUMA(A1:A10)

2. SUMIF

Poți să folosești funcția SUMIF pentru a rezuma o serie de numere care îndeplinesc anumite criterii. SUMIF combină practic funcțiile SUM și IF împreună. Sintaxa pentru aceasta este:

=SUMIF([interval_suma], criterii, [interval_criterii])

Unde interval_sumă este intervalul de celule pe care doriți să îl însumați, criterii este condiția pe care doriți să o utilizați pentru a filtra valorile și interval_criterii este intervalul în care funcția ar trebui să caute condiția.

De exemplu, următoarea formulă ar însuma toate valorile din celule A1 prin A10 care sunt mai mari decât 50:

=SUMIF(A1:A10, ">50", A1:A10)

În acest exemplu, suma și intervalul de criterii sunt aceleași. Cu toate acestea, aceste două argumente pot fi, de asemenea, două intervale distincte:

=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10)

Formula de mai sus însumează celulele în A1 prin A10 numai dacă celula adiacentă este mai mare decât 10. De asemenea, puteți utiliza condiții text cu SUMIF.

3. SUMIFS

Funcția SUMIFS este similară cu funcția SUMIF. Dar acolo unde SUMIF ia doar un singur criteriu, SUMIFS poate prelua mai multe criterii.

Sintaxa pentru funcția SUMIFS este:

=SUMIFS([interval_sumă], criteriu1, [interval1], criteriu2, [interval2], ...)

Unde interval_sumă este intervalul de celule pe care doriți să îl însumați, criterii1 este prima condiție pe care doriți să o utilizați pentru a filtra valorile, interval 1 este valoarea pe care doriți să o utilizați pentru a filtra valorile criterii1, si asa mai departe.

De exemplu, următoarea formulă ar însuma toate valorile din celule A1 prin A10 care sunt mai mari decât 50 si mai putin de 60:

=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")

În acest exemplu, suma și ambele intervale de criterii sunt aceleași. La fel ca funcția SUMIF, aceste argumente se pot referi la diferite intervale:

=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, „=Negru”, C1:C10, „=subțire”)

Formula de mai sus însumează numărul de articole care sunt Black și Slim. Caută prima și a doua condiții în B1:B10 și C1:C10, respectiv.

Rețineți că SUMIFS nu însumează celulele care îndeplinesc primul sau al doilea criteriu. Într-adevăr, însumează celulele care îndeplinesc atât primul, cât și al doilea criteriu.

4. SUMPRODUS

Funcția SUMPRODUS înmulțește un interval de numere și apoi însumează produsele. Sintaxa pentru funcția SUMPRODUCT este:

=SUMPRODUS(matrice1, matrice2, ...)

Unde matrice1 este prima matrice de numere și matrice2 este al doilea. SUMPRODUCT înmulțește împreună primele celule ale matricelor, apoi a doua celule și așa mai departe.

Dacă ați plasat cele două matrice adiacente unul altuia, atunci SUMPRODUCT va înmulți fiecare celulă cu celula adiacentă acesteia. În cele din urmă, însumează produsele și emite rezultatul.

De exemplu, următoarea formulă ar multiplica valorile din celule A1 la A10 cu celulele B1 la B10 și apoi însumați produsele:

=SUMAPRODUS(A2:A11; B2:B11)

De asemenea, puteți solicita SUMPRODUCT să efectueze operații aritmetice, altele decât înmulțirea. Pentru a face acest lucru, înlocuiți virgula dintre matrice cu simbolul operației (+, -, *, /).

De exemplu, formula de mai jos împarte matricele împreună și apoi însumează rezultatele:

=SUMPRODUS(A2:A11 / B2:B11)

În formulele mai avansate, puteți folosi dublu-negativ (--) pentru ca SUMPRODUCT să opereze pe anumite valori. Luați în considerare formula de mai jos:

=SUMPRODUS(-- (B2:B8="Roșu"), C2:C8, D2:D8)

Această formulă include celulele în coloane C și D numai dacă celula lor adiacentă în coloană B egală roșu. Apoi înmulțește cele două tablouri împreună și, în final, însumează rezultatele. Rezultatul acestei formule este vânzările totale de articole roșii.

5. SUMSQ

Funcția SUMSQ însumează pătratele unui interval de numere. Sintaxa pentru funcția SUMSQ este următoarea:

=SUMSQ([celule])

Unde celule este intervalul de celule pentru care doriți să însumați pătratele.

De exemplu, următoarea formulă ar suma pătratele valorilor din celule A1 prin A10:

=SUMSQ(A1:A10)

6. IMSUM

Această funcție este un membru mai puțin cunoscut al familiei SUM, deoarece se ocupă de un anumit set de numere. Funcția IMSUM însumează numere complexe. Numere complexe, care constau dintr-o parte reală și o parte imaginară (exprimată ca „a + bi” unde „a” și „b” sunt numere reale și „i” reprezintă rădăcina pătrată a lui -1), sunt domeniul IMSUM funcţie. Probabil că nu ar trebui să utilizați această funcție dacă nu știați asta.

Sintaxa pentru funcția IMSUM este următoarea:

=IMSUM([interval])

Unde gamă este intervalul de celule pe care doriți să le însumați. Rețineți că IMSUM funcționează numai pe numere complexe.

De exemplu, următoarea formulă însumează numerele complexe din celule A1 prin A3:

=IMSUM(A1:A3)

Suma măreției lui Excel

Funcția SUM este una dintre cele mai de bază, dar esențiale funcții din Excel. Îndeplinește o sarcină simplă: preia valorile de intrare și le adună. Cu toate acestea, SUM nu este singurul în familia sa. Există diverse abateri ale acestuia, fiecare având un scop unic.

Acum că știți despre restul funcțiilor SUM, puteți sări peste combinarea SUM cu alte funcții Excel și puteți utiliza în schimb o funcție apt. Cu cât înveți și stăpânești mai multe funcții Excel, cu atât mai repede vei veni cu formule creative pentru scenarii specifice.