7 trucuri TickTick pentru a vă spori productivitatea

TickTick este o aplicație de gestionare a sarcinilor foarte admirată, plină cu funcții care vă ajută să vă organizați eficient munca și viața personală. Dacă sunteți deja utilizator TickTick, există câteva funcții mai puțin cunoscute în aplicație pentru a vă optimiza fluxul de lucru și a îmbunătăți productivitatea. Iată o listă cu cele mai bune trucuri TickTick pentru o mai bună gestionare a sarcinilor.

1. Utilizați comenzi rapide pentru caractere atunci când creați sarcini

TickTick este foarte popular pentru capacitatea sa de a clasifica și personaliza sarcinile. Proiectele vă permit să vă sortați sarcinile în categorii separate, cum ar fi cea implicită Muncă și Personal Opțiuni. Etichetele sunt o altă caracteristică notabilă a organizării sarcinilor. În plus, poți cu ușurință prioritizează sarcinile tale de muncă prin utilizarea celor trei etichete de prioritate disponibile.

TickTick vă permite să adăugați cu ușurință aceste funcții la sarcini folosind comenzi rapide pentru caractere. Folosind aceste comenzi rapide, puteți clasifica sarcinile pe măsură ce le scrieți, economisind o grămadă de timp pentru gestionarea sarcinilor. Iată câteva comenzi rapide pentru caractere pe care le puteți folosi atunci când creați o sarcină:

• Tip # pentru a adăuga o etichetă.
• Tip ! pentru a atribui o prioritate unei sarcini.
• Tip ~ pentru a atribui o sarcină unui proiect.

Puteți utiliza mai multe comenzi rapide într-o singură sarcină. Aceste comenzi rapide elimină procesul de organizare manuală a sarcinilor după ce le-ați creat, ceea ce este ideal dacă planificați în grabă.

Descarca: TickTick pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

2. Modificați bara de file

Una dintre caracteristicile de design elegant ale TickTick este bara de file din partea de jos a interfeței aplicației. Bara de file vă permite să accesați instantaneu funcțiile de bază ale aplicației, cum ar fi Calendar, Mesaje primite cu sarcini, și Setări. Dar știați că puteți modifica ce caracteristici apar în bara de file?

Pentru a edita aspectul barei de file, mergeți la Setări, apoi apăsați tasta Bara de file opțiunea de sub pictograma profilului dvs. Aici puteți activa și dezactiva funcțiile de afișat în bara de file. Atingeți pe a minus pictograma (-) pentru a elimina o caracteristică sau atingeți a la care se adauga pictograma (+) pentru a adăuga unul.

De asemenea, puteți seta numărul maxim de file și puteți modifica ordinea în care apar filele. Pentru a reordona filele, apăsați și trageți butonul cu trei linii de lângă orice caracteristică. Folosind această funcție, puteți descoperi caracteristici despre care nu știați că există, cum ar fi caracteristica Eisenhower Matrix de la TickTick.

3. Utilizați opțiuni avansate de sortare și grupare

Dacă sunteți supraîncărcat cu sarcini de finalizat, vă puteți face viața mult mai ușoară prin sortarea elementelor din lista de sarcini. Sortarea elementelor vă ajută să adăugați claritate listei dvs. de activități, astfel încât să puteți înțelege mai bine ce este mai bine să lucrați acum și ce sarcini să salvați pentru mai târziu.

Pentru a utiliza această opțiune, mergeți la orice listă de activități sau proiect și selectați cele trei puncte din colțul din dreapta sus. Selectați Fel din listă pentru a accesa opțiunile de sortare și grupare.

Puteți sorta articole folosind mai multe atribute, două dintre cele mai utile fiind Data și Prioritate. Folosind aceste funcții, puteți vizualiza instantaneu tot ceea ce urmează să fie programat mâine sau care are o prioritate ridicată. Există, de asemenea, o secțiune pentru sarcini fără prioritate dacă încă nu le atribuiți.

4. Folosiți „Planificați-vă ziua” pentru a vă recupera sarcinile

Dacă folosiți frecvent liste de activități, probabil că vor fi momente în care rămâneți în urmă. The Planifică-ți ziua caracteristica vă ajută să vă recuperați sarcinile procesându-le una câte una.

Pentru a accesa Planifică-ți ziua caracteristică, mergeți la Astăzi fila. În colțul din dreapta sus, atinge pictograma circulară mică de lângă cele trei puncte. În fereastra Planifică-ți ziua, există cinci opțiuni pentru a procesa fiecare sarcină pe care ai lăsat-o în urmă:

• Terminat: Această opțiune marchează sarcina curentă ca finalizată.
• Astăzi: Selectarea acestei opțiuni solicită diferite ore ale zilei pentru realocarea sarcinii. Selectați o oră pentru a seta un memento pentru sarcină.
• Mai tarziu: Această opțiune solicită sugestii ulterioare pentru a finaliza sarcina, inclusiv Mâine și Lunea viitoare. De asemenea, puteți seta o dată personalizată.
• Nu va face: Selectarea „Nu se face” lasă sarcinile în standby fără a le șterge din lista de sarcini.
• Șterge: Această opțiune șterge definitiv sarcinile dacă nu mai sunt relevante.

5. Adăugați foldere pentru liste

Listele sunt o modalitate utilă de a vă organiza sarcinile în categorii separate. Dar există un nivel mai profund de organizare dacă numărul dvs. de liste devine imposibil de gestionat.

Dosarele pot stoca mai multe liste de sarcini și pot fi vizualizate din bara laterală de pe pagina de activități. Pentru a adăuga un folder, selectați Adăugați o listă butonul din bara laterală. Apăsați pe Pliant, apoi selectați Adaugă folder. Acum puteți adăuga mai multe liste în dosarul dvs.

Folderele sunt cele mai utile pentru gruparea unor tipuri similare de liste. De exemplu, să planificați-vă mesele și mâncați mai sănătos, este posibil să aveți un folder numit Alimente care conțin listele Pregătirea alimentelor, Lista de cumparaturi, și Alimente mai sănătoase.

Puteți adăuga liste existente într-un dosar trăgându-le în bara laterală. Pentru a menține o bară laterală ordonată, puteți deschide și închide dosare atingând vârful mic de săgeată de lângă fiecare folder.

6. Adăugați instantaneu sarcini în calendar

Una dintre cele mai puțin cunoscute caracteristici ale TickTick este capacitatea sa de a combina gestionarea sarcinilor cu programarea. Adăugând sarcini direct în calendar, puteți obține o imagine clară asupra programului dvs. pe măsură ce vă organizați sarcinile.

Pentru a adăuga sarcini din Calendar pagină, apăsați pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus. Apoi, selectați Aranjați Sarcinile pentru a vizualiza o listă cu toate sarcinile create de dvs. fără o dată limită. Acum puteți apăsa lung pe o sarcină și o puteți trage la o dată pe pagina calendarului dvs.

De asemenea, puteți modifica sarcinile care apar apăsând pictograma mică de calendar din secțiunea din dreapta sus a filei. Folosind Aranjați Sarcinile caracteristica vă oferă o reprezentare vizuală a sarcinilor dvs. datorate. De asemenea, vă poate împiedica să programați sarcini în zilele cu mai multe evenimente.

7. Importați calendare din alte aplicații

TickTick este genial pentru gestionarea timpului, precum și pentru crearea de sarcini. Vă puteți importa cu ușurință programul utilizând opțiunea de abonament la calendar. Pentru a accesa această opțiune, apăsați pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus al paginii calendarului, apoi selectați Abonament la calendar.

Puteți importa un calendar dintr-o serie de aplicații de calendar obișnuite, inclusiv Google Calendar, Microsoft Outlook și iCloud. Există și o Nu deranjați opțiune care vă împiedică să primiți notificări de evenimente din calendar. Acest lucru ajută la evitarea notificărilor duplicate.

Crește-ți productivitatea folosind aceste trucuri TickTick

TickTick are multe caracteristici ascunse care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea la locul de muncă și în viața personală. Învățarea acestor mici trucuri îți va face viața mai ușoară, economisind timp în fragmente mici. Aplicați aceste obiceiuri productive și deveniți un maestru în managementul sarcinilor.