7 lucruri la care să vă gândiți înainte de a începe un buletin informativ online

În ciuda tuturor progreselor înregistrate în rețelele sociale și a numărului mare de tipuri diferite de media disponibile, buletinele informative rămân una dintre cele mai bune modalități de a crește un public și de a interacționa cu ei.

Aveți mai mult control asupra platformei și nu trebuie să vă bazați pe algoritmi de social media și, de asemenea, puteți dezvolta o relație mai intimă cu susținătorii muncii dvs. Pe lângă asta, poți promova tot felul de lucruri, doar asigură-te că nu devii prea agresiv cu argumentele de vânzare!

Înainte de a începe un buletin informativ, trebuie să luați în considerare mai mulți factori. Vom discuta șapte dintre acestea astăzi.

1. Unde îți vei gestiona campaniile?

Dacă vrei să îmbunătățești ceea ce oferi în newsletter-ul tău, trebuie să măsori mai multe aspecte de date. Este esențial să vă uitați la rata de clic și să fiți cu ochii pe noii abonați – și pe cei dezabonați – este, de asemenea, o idee bună. Fără statisticile care să susțină campania dvs., este posibil să descoperiți că sunteți puțin lipsit de direcție.

Puteți alege din mai multe platforme pentru a vă gestiona campaniile și nu trebuie să cheltuiți mulți bani la început. De exemplu, Mailchimp are un plan gratuit dacă trimiteți mai puțin de 1.000 de e-mailuri pe lună. Odată ce depășiți acest prag, planurile Standard și Essentials sunt și ele destul de accesibile.

ConvertKit este un alt instrument popular pentru gestionarea campaniilor de buletine informative. Dacă doriți mai multe opțiuni, puteți consulta multe altele platforme de buletine informative pentru artiști și creatori de asemenea.

2. Cât de des vei distribui buletinul informativ?

Nu există o regulă strictă și rapidă pentru cât de des ar trebui să distribuiți buletinele informative. Dar dacă alegeți actualizări săptămânale, lunare sau trimestriale – sau altceva – ar trebui să vă asigurați că sunteți consecvent.

Dacă nu sunteți sigur cât de des ar trebui să trimiteți actualizările buletinelor informative, puteți lua în considerare aceste întrebări și întrebări similare:

• Cât de mult conținut trebuie să împărtășiți cu publicul dvs.?
• In ce industrie esti?
• Ce ar avea ca rezultat sacrificarea calității pentru cantitate?

S-ar putea să nu știți răspunsurile la aceste întrebări imediat și este în regulă. Dacă nu, puteți oricând să experimentați pentru a vedea ce funcționează și ce nu.

3. Ce veți include în buletinul informativ?

Vă puteți personaliza buletinul informativ după cum doriți și merită să vă gândiți în avans la ceea ce doriți să includeți în fiecare actualizare. Menținerea publicului implicat este esențială și puteți face acest lucru prin partajarea link-urilor și a altor informații care le vor oferi o valoare reală.

Este înțelept să aveți o structură brută pentru buletinul informativ în avans. De exemplu, doriți să creați ceva mai lung? Sau ești mai interesat să păstrezi lucrurile scurte și dulci?

De asemenea, poate doriți să împărtășiți ceea ce ați lucrat în altă parte. De exemplu, dacă aveți un canal YouTube, puteți distribui cele mai recente încărcări. Mai mult, puteți oferi o previzualizare a ceea ce se pot aștepta alții de la săptămâna viitoare.

Este în regulă să vindeți produse și servicii prin buletinul informativ, dar ar trebui să vă asigurați că nu sunteți prea excesiv. În caz contrar, vei amâna mult din publicul tău.

Pe lângă faptul că vă gândiți la ceea ce veți include în buletinul informativ, ar trebui să luați în considerare și locurile în care îl veți promova și să încurajați pe alții să se înscrie. Păstrarea unui banner undeva pe site-ul dvs. web este un punct de plecare ideal și, de asemenea, puteți adăuga un link către descrierile videoclipurilor dvs. YouTube și/sau notele emisiunilor de podcast.

Ca tine creșteți-vă audiența cu conținut captivant pe rețelele sociale, vă puteți promova și buletinul informativ pe mai multe platforme. De exemplu, dacă tu începe un blog pe Instagram, poți include un link în biografia ta. Și dacă ai un cont de Twitter, le poți reaminti oricând oamenilor să se înscrie o dată pe săptămână sau cam asa ceva.

Blogul site-ului dvs. este, de asemenea, un loc util pentru promovarea buletinului informativ. La câteva săptămâni după distribuirea actualizărilor, le puteți reutiliza. Dacă celor care nu s-au abonat le place ceea ce văd, ar putea decide să se aboneze și să primească corespondențe în timp real.

5. Respectarea reglementărilor

Nerespectarea reglementărilor locale, cum ar fi Regulamentul general al UE privind protecția datelor (GDPR) și Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California (CCPA), vă poate pune în multe probleme. În cazuri grave, puteți primi amenzi semnificative și puteți pierde încrederea publicului.

Vă puteți îmbunătăți șansele de conformitate cu reglementările, asigurându-vă întotdeauna că primiți consimțământul publicului înainte de a le trimite e-mailuri. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este cu un formular de înscriere care are o casetă care confirmă că utilizatorii doresc să le trimiteți corespondențe.

În politica de confidențialitate a site-ului dvs. web, ar trebui să includeți și orice platforme pe care le utilizați pentru a vă gestiona campaniile. Mai mult, merită să adăugați un link către politicile de confidențialitate ale acelor companii și să le oferiți utilizatorilor o opțiune de renunțare dacă nu mai doresc să primească e-mailuri de la dvs.

6. Designul buletinului dvs. informativ

Desigur, conținutul pe care îl includeți în buletinul informativ este important. Și dacă este ceva, a avea un buletin informativ simplu, dar puternic este mult mai bine decât să complici prea mult lucrurile. Dar, în același timp, merită luată în considerare, chiar și în primele etape ale derulării campaniilor, să vă faceți designul mai unic.

Puteți include fotografii, vectori și multe alte tipuri de conținut vizual în actualizările pe care le trimiteți. Și în timp ce multe programe de gestionare a campaniilor vă permit să personalizați modul în care arată buletinul informativ, puteți găsi o mulțime de alte locuri cu funcții mai flexibile. Crearea unui buletin informativ în Canva este un astfel de exemplu, dar puteți folosi și instrumente precum Adobe InDesign.

7. Alocați timp pentru a răspunde la mesajele dvs

Trimiterea de e-mailuri este doar o parte a campaniei dvs. de buletine informative. Dacă doriți să cultivați un public loial, ar trebui să alocați și timp pentru a răspunde la e-mailurile pe care le primiți. Probabil vei primi mai multe răspunsuri pe măsură ce devii mai mare și mulți oameni își doresc pe cineva care să nu se simtă prea îndepărtat.

Cât timp ai deoparte pentru a răspunde la mesaje depinde de dimensiunea publicului tău. Unii creatori ar putea avea nevoie doar de câteva ore, în timp ce alții pot avea nevoie de o zi întreagă.

Puteți folosi o mulțime de instrumente pentru a bloca timpul de răspuns la e-mailuri în avans, cum ar fi planificați-vă săptămâna în Google Calendar și Apple Calendar.

Pornirea unei campanii de buletin informativ necesită o planificare prealabilă

Campaniile de buletine informative sunt fantastice pentru creșterea și păstrarea unui public dacă le abordați în mod corect, dar trebuie să luați în considerare o selecție de factori înainte de a începe. Este înțelept să știi unde și cum îți vei urmări campaniile, la fel și înțelegerea rețelelor pe care vrei să-ți promovezi buletinul informativ.

De asemenea, este o idee bună să vă gândiți la tipul de conținut pe care doriți să îl includeți și la modul în care veți respecta reglementările regionale, naționale și internaționale. Acum că ați citit acest ghid, aveți o bază solidă pe care să vă construiți.