6 sfaturi pentru a construi o listă de sarcini mai eficientă

Dacă ați avut puțin succes folosind listele de activități în trecut, probabil că nu este pentru că sunteți prost în gestionarea timpului, ci mai degrabă din cauza modului în care vă gestionați lista de activități.

Folosirea unei liste eficiente de activități vă va permite să vă îmbunătățiți productivitatea și să vă creați mai mult timp liber. Iată câteva sfaturi pentru a construi unul eficient.

1. Creați o listă neordonată de sarcini

O listă neordonată de sarcini este eficientă tip de listă pentru a vă ajuta să fiți mai productiv. Acest tip de listă este folosit pentru a nota elementele care ar trebui reținute, dar care nu au un interval de timp stabilit. O metodă bună de a face această listă este atunci când mintea ta este limpede la prima oră dimineața.

Puteți crea o listă neordonată de sarcini în Any.do. Mai întâi, mergeți la pagina de pornire și navigați la

Listele mele secțiune. Loveste la care se adauga (+) pentru a adăuga o listă. Acum puteți adăuga mai multe articole la lista dvs. neordonată.

Această listă este o modalitate rapidă și convenabilă de a nota mementouri importante fără să vă faceți griji cu privire la locul în care le veți încadra în programul dvs. Și nimic nu te împiedică să adaugi articole pe lista neordonată de mâine pentru a avea un pas înainte.

Descarca: Oricare.fa pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

2. Utilizați mementouri recurente pentru a crea o rutină

Rutinele sunt o parte fundamentală a productivității umane și a psihologiei. Există multe rutine pe care oamenii le fac în mod natural, cum ar fi spălatul pe dinți sau pregătirea patului. Vestea bună este că poți folosi psihologia rutinelor în avantajul tău. Adăugarea sarcinilor obișnuite la o rutină vă ajută să vă amintiți lucruri pe care altfel le-ați uita și elimină efortul conștient necesar pentru a le îndeplini.

Puteți crea cu ușurință rutine în Microsoft To Do. Mai întâi, atingeți Listă nouă butonul pentru a crea o listă în care să vă stocați toate rutinele. Apoi, apasă pe la care se adauga (+) pentru a adăuga un articol nou. Dați articolului un nume adecvat, cum ar fi „Rutina de seară”, apoi atingeți elementul pentru a începe să vă creați rutina.

Pentru a adăuga o nouă parte la rutina ta, apasă Adaugă pas. Repetați acest lucru pentru fiecare parte a rutinei dvs. Folosind exemplul de mai sus, articolele pot include „Ambalați rucsac”, „Opriți încălzitorul” și „Sortați hainele”.

Pentru a maximiza eficiența și a vă asigura că întreaga rutină este finalizată, puteți seta un memento zilnic recurent. Pentru a activa acest lucru în Microsoft To Do, apăsați Repeta, apoi selectați Zilnic. De asemenea, puteți seta o oră pentru rutină apăsând butonul Aminteste-mi opțiune.

Descarca: Microsoft To Do for Android | iOS (Gratuit)

3. Organizați sarcinile în liste separate

Mulți oameni se bazează pe o singură listă de activități pentru a-și organiza toate sarcinile. A avea sarcini răspândite în mai multe categorii nu numai că poate fi copleșitor, ci poate, de asemenea, să vă distorsioneze prioritățile.

Crearea unei liste pentru categorii separate, cum ar fi „Administrator”, „Munca” și „Viața socială” vă poate ajuta să vă gestionați viața mai eficient și să evitați o listă aglomerată de lucruri de făcut. TickTick este o aplicație concepută pentru a ajuta introvertiții prin crearea unui spațiu calm și confortabil pentru a-și organiza și gestiona sarcinile.

Pentru a adăuga o nouă listă în TickTick, glisați spre dreapta din Sarcini secțiune pentru a accesa bara laterală. În partea de jos a afișajului, atingeți Adăugați o listă butonul, apoi atribuiți-i un nume și o culoare. Dacă doriți să aprofundați un nivel organizațional, puteți adăuga un folder pentru a stoca mai multe liste. Acest lucru vă poate ajuta descompune sarcinile tale și grupează articole similare.

Descarca: TickTick pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

4. Stabiliți priorități pentru sarcini

A ajunge la sfârșitul zilei, a ratat sarcini importante în favoarea celor mai puțin urgente, nu este neobișnuit. Stabilirea priorităților pentru sarcini vă asigură finalizați termenele la timp. De asemenea, vă oferă o prezentare imediată a sarcinilor la care să lucrați mai întâi, astfel încât să vă puteți maximiza eficiența în timpul zilei pentru a vă odihni seara.

Todoist dispune de un sistem eficient de prioritizare pentru a vă menține sarcinile în ordine. P1–P4 sunt cele patru etichete pe care le puteți folosi pentru a prioritiza sarcinile în ordine de la cea mai mare la cea mai mică. Pentru a atribui o prioritate unei sarcini, apăsați pur și simplu pe Prioritate eticheta de sub caseta de descriere.

Pentru o metodă alternativă mai rapidă, puteți tasta comanda rapidă !! urmat de numărul asociat priorității. Stabilirea priorităților pentru sarcini vă va ajuta să petreceți mai mult timp pe ceea ce este cel mai important. De asemenea, te pot ajuta dacă ai făcut-o rămas în urmă la muncă.

Descarca: Todoist pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

5. Programați o oră pentru a vă sorta lista de sarcini

Dacă trăiești un stil de viață încărcat, să creezi o listă de lucruri de făcut și apoi să uiți de ea poate fi ușor. Este posibil să ratați termene limită mici sau să uitați să bifați sarcinile după ce le-ați finalizat. Rezultatul este o listă de activități învechite, care vă poate determina să renunțați la utilizarea uneia.

Programarea unui timp pentru a vă organiza lista de sarcini este o strategie eficientă pentru a vă asigura că nu abandonați această tehnică puternică de productivitate. Puteți programa acest lucru când construind o rutină productivă de dimineață. De asemenea, puteți descărca un simplu aplicație mobilă pentru a vă ajuta să vă amintiți lucruri.

The Moment caracteristica din Any.do este un mediu pre-proiectat pentru a vă procesa zilnic lista de sarcini. Pentru a accesa această funcție, mergeți la Ziua mea filă și apăsați pe trei puncte în colțul din dreapta sus. Apoi selectați Moment din lista de opțiuni.

The Moment pagina vă afișează sarcinile una câte una și vă oferă opțiuni despre cum să le procesați. Puteți alege dintre patru opțiuni pentru a reprograma sarcinile incomplete: Astăzi, Mai tarziu, Terminat, și Șterge. Acest lucru vă ajută să rămâneți organizat în mod constant atunci când țineți o listă de lucruri de făcut, astfel încât să puteți acționa în prezent.

6. Adăugați sarcini și luați note simultan

Acest sfat final vă ajută să adăugați profunzime și claritate listei dvs. de activități. Chiar și după ce ați folosit sub-sarcini și memento-uri, este posibil să descoperiți că există detalii suplimentare pe care doriți să le notați pentru articole.

TickTick vă permite să luați note și să adăugați sarcini simultan. După adăugarea unei liste, selectați opțiunea numită Tip listă sub numele listei. Apoi, convertiți lista într-o notă selectând Notă setare. Acum, o casetă de text pentru a lua notițe va fi furnizată pentru fiecare sarcină pe care o creați.

Caseta de editare include mai multe instrumente utile, inclusiv un evidențiator, liste numerotate și marcatori și trei dimensiuni de titlu. Folosirea acestora vă va oferi o listă de sarcini mai rafinată, astfel încât să știți cum să vă executați cu încredere lista de activități.

Creați o listă inteligentă de activități cu aceste sfaturi

Aceste sfaturi vă vor ajuta să creați o listă semnificativă de lucruri de făcut, astfel încât să vă puteți planifica timpul mai eficient și să vă bucurați de mai mult timp liber. Stabilirea priorităților vă va ajuta să evitați amânarea și să reușiți în ceea ce contează cel mai mult pentru dvs. Crearea unui nu trebuie să fie descurajantă - încercați aceste sfaturi pentru a planifica cea mai bună zi posibilă.