Cum să utilizați butoanele de acțiune pentru PDF-uri în Adobe Acrobat

Te-ai întrebat vreodată dacă poți face mai multe cu fișierele PDF? Fișierele PDF sunt excelente pentru păstrarea formatării documentelor, dar pot adăposti mai mult decât text. În ciuda reputației lor, documentele PDF pot fi interactive.

Butoanele de acțiune sunt o modalitate de a realiza acest lucru. Puteți personaliza aceste butoane pentru a efectua o varietate de sarcini și pentru a se potrivi perfect cu aspectul și senzația documentului dvs. Adobe Acrobat facilitează lucrul cu butoanele de acțiune. Să vedem cum puteți adăuga mai multe funcții la fișierele PDF cu butoanele de acțiune.

Ce sunt butoanele de acțiune în PDF?

Fișierele PDF sunt de obicei statice. Atunci când salvați un document ca PDF, puteți fi sigur că publicul dvs. îl va vizualiza exact așa cum a fost prevăzut. Cu toate acestea, în ciuda acestui beneficiu principal, fișierele PDF nu trebuie să fie complet statice. Puteți încorpora caracteristici dinamice în PDF pentru a-l face mai interactiv.

Un prim exemplu în acest sens sunt butoanele de acțiune. Acestea sunt similare cu link-urile interne, dar în loc de text, sunt reprezentate grafic. Puteți utiliza un buton de acțiune PDF pentru a declanșa o anumită acțiune atunci când se face clic pe acesta. Butoanele de acțiune pot efectua o varietate de sarcini, cum ar fi navigarea la o altă pagină din document, deschiderea unui alt document, redarea fișierelor audio sau video și chiar rularea codului JavaScript.

Cel mai Aplicații de citire PDF poate afișa butoane de acțiune, cum ar fi Adobe Acrobat, Adobe Reader și vizualizatoare PDF încorporate din browser. Prin urmare, probabil că nu trebuie să vă îngrijorați ce aplicație va folosi cititorul dvs. pentru a vă vizualiza fișierul.

Cu toate acestea, pentru a crea și modifica butoanele de acțiune, veți avea nevoie de o copie a Adobe Acrobat. Orice versiune de desktop a Acrobat, inclusiv Acrobat Standard, Acrobat Pro și Acrobat Pro DC, poate crea butoane de acțiune. Deși poți editați fișiere PDF cu extensia de browser Adobe Acrobat, nu puteți crea butoane de acțiune prin intermediul acestuia.

Cum se creează butoane de acțiune în Adobe Acrobat

Declanșatorul și acțiunea sunt cei doi parametri principali din butoanele de acțiune Adobe Acrobat. În afară de acestea, puteți personaliza și aspectul butonului de acțiune. Crearea butonului de acțiune în sine este o chestiune de simple clicuri.

1. Deschideți fișierul PDF în Adobe Acrobat.
2. Selectează Instrumente fila.
3. Click pe Media bogata. Aceasta vă va duce înapoi la documentul dumneavoastră PDF.
4. Selectează Buton Adaugă.
5. Faceți clic pe oriunde în document pentru a adăuga un buton acolo.
6. Dați butonului un nume în Numele domeniului cutie.
7. presa introduce.

Numele pe care îl atribuiți butonului este diferit de textul afișat. Puteți folosi numele butonului pentru a face referire la el atunci când este necesar.

Acum aveți un buton de acțiune în document. Momentan nu face nimic. De fapt, nici nu spune nimic despre asta. Pentru a vedea butonul în forma sa reală, închideți fereastra Button Properties și faceți clic Închide în bara de instrumente Rich Media.

După cum am menționat anterior, există o mulțime de lucruri pe care le puteți face cu butoanele de acțiune din PDF-uri. De exemplu, să creăm un buton care duce cititorul la ultima pagină.

1. Du-te la Instrumente filă și selectați Media bogata.
2. În documentul dvs., faceți clic Selectați Obiect în bara de instrumente Rich Media.
3. Faceți clic dreapta pe butonul dvs. și selectați Proprietăți din meniul contextual.

Aceasta va deschide fereastra Proprietăți buton, unde puteți modifica setările și comportamentul butonului. Puteți adăuga o acțiune în Acțiuni fila. Aici va trebui să selectați un declanșator și o acțiune. Puteți edita o acțiune după ce o adăugați.

Există o mulțime de declanșatori din care puteți alege. Deși fiecare este util pe cont propriu, Mouse Up declanșatorul va fi suficient pentru un simplu buton. Cu acest declanșator, acțiunea se va declanșa odată ce utilizatorul face clic și eliberează clic pe buton. Acțiunea nu se va declanșa dacă utilizatorul face clic pe buton, dar îl eliberează în afara butonului.

Cu declanșatorul în afara drumului, să dăm acestui buton o acțiune:

1. Faceți clic pe meniul derulant de lângă Selectați Acțiune.
2. Selectați Executați un element de meniu.
3. Clic Adăuga.
4. În caseta de dialog, selectați Vizualizare > Navigare în pagină > Ultima pagină.
5. Clic Bine.
6. Închideți fereastra Button Properties.

Acum butonul tău are o acțiune. Pentru a o încerca, închideți bara de instrumente Rich Media și faceți clic pe butonul. Dacă funcționează așa cum ar trebui, este timpul să editați butonul pentru a-i da o etichetă.

La fel ca și înainte, accesați Rich Media și apoi faceți clic dreapta pe buton pentru a afișa proprietățile.

1. Du-te la Opțiuni fila.
2. Sub Pictogramă și etichetă, tastați textul afișat în Eticheta cutie.
3. Du-te la Aspect fila.
4. Schimbați dimensiunea fontului și alte atribute vizuale.

Alternativ, puteți adăuga o pictogramă în loc de o etichetă. Pentru a face acest lucru, modificați aspectul în Opțiuni fila din Numai eticheta la unul care include și o pictogramă. Apoi, în Pictogramă și Etichetă, faceți clic pe Alegeți pictograma.

Acum aveți un buton de acțiune care vă va duce la ultima pagină a documentului când faceți clic pe el. Încercați-l închizând bara de instrumente Rich Media. Dacă există ceva ce nu vă place la buton, știți cum să îl schimbați.

Dacă alte persoane vor folosi documentul dvs., asigurați-vă că testați butonul pe cât mai multe vizualizatoare PDF. Dacă există unul în care butonul nu funcționează, puteți adăuga o notă și le puteți cere cititorilor să evite deschiderea documentului cu acel vizualizator specific.

Asta este! Acum poți merge înainte și partajați fișierul PDF online, astfel încât toată lumea să aibă un gust din această interactivitate.

Faceți-vă PDF-ul interactiv cu butoanele de acțiune

Adăugarea de butoane de acțiune în documentele dumneavoastră PDF este o modalitate excelentă de a le îmbunătăți atât interactivitatea, cât și funcționalitatea. Cu Adobe Acrobat, crearea acestor butoane este un proces simplu pe care îl puteți realiza cu doar câteva clicuri.

Selectând declanșatoarele și acțiunile adecvate, puteți crea butoane care îndeplinesc o mare varietate de sarcini, inclusiv navigarea la diferite părți ale documentului, redarea fișierelor multimedia și executarea JavaScript cod.

Puteți face butoanele mai ușor de utilizat și mai atractive din punct de vedere vizual, adăugând etichete sau pictograme și schimbând aspectul. Puteți face mult mai multe cu butoanele de acțiune PDF. Așa că de ce să nu urcați și să încercați singur?