Aceste aplicații web simple și minimaliste de gestionare a sarcinilor fac doar câteva lucruri corect, în loc să vă ofere o gamă copleșitoare de funcții.
În calitate de utilizator, aveți răsfățat de alegere când vine vorba de aplicații de gestionare a sarcinilor. Unele dintre cele mai bune aplicații pentru lista de activități precum Todoist, Any.do sau Trello oferă o mulțime de funcții gratuite. Dar pentru unii oameni, aceeași ofertă plină de caracteristici poate deveni copleșitoare și poate interfera cu productivitatea lor.
Există un număr tot mai mare de aplicații web de gestionare a sarcinilor simple sau minimaliste care fac doar câteva lucruri corect, în loc să vă ofere o gamă largă de abilități. De la panouri Kanban la sistemul de blocare a timpului de la Elon Musk, acestea sunt de obicei gratuite și funcționează adesea local în browser pentru a vă păstra datele în siguranță și private.
1. Spațiu de activități (Web): panou Kanban minimalist, personalizabil și instrument de urmărire a realizării
Tradiţional aplicații de bord kanban precum Trello sunt pline de funcții de care au nevoie utilizatorii puternici, dar care nu sunt necesare pentru oamenii obișnuiți. Taskspace este o încercare de a construi un panou kanban minimalist de patru coloane, împreună cu un instrument de urmărire a realizărilor încorporat pentru sarcinile finalizate.
Plăcile sunt Backlog, Această săptămână, Azi și Done. Ele funcționează ca un panou kanban normal, unde adăugați sarcini și, opțional, le atribuiți o categorie și o dată limită. Puteți filtra rapid toate panourile pentru a afișa sarcini dintr-o anumită categorie. Interesant este că Taskspace vă permite să activați și să dezactivați panourile, astfel încât să puteți alege să vă concentrați numai pe panourile selectate în timp ce le ascundeți pe altele pentru a evita distracția sau a vă simți copleșit.
Sarcinile din panoul „Terminat” pot fi arhivate, care apoi se reflectă în Istoricul tău. Aici, puteți găsi toate sarcinile arhivate după categorie sau dată și, de asemenea, puteți să le căutați sau să le filtrați după dată. Taskspace este extrem de personalizabil, în același timp fiind minimalist, ceea ce îl face una dintre cele mai tari implementări ale tehnicii de bord kanban.
2. TaskSpot (Web): Manager de activități simplu, bazat pe browser, cu date locale
TaskSpot este un manager de activități care funcționează complet în browser-ul dvs., stochând toate datele local. Este minimalist, ușor și rapid și ar face un înlocuire productivă a filei noi în Chrome.
Interfața este rară, afișând toate sarcinile în așteptare într-o listă simplă cu un antet care arată numărul de sarcini în așteptare. Când bifați orice sarcină, aceasta se transferă în lista Terminat, la care puteți comuta cu un clic.
Sarcinile pot fi scrise ca un antet simplu sau puteți adăuga detalii. TaskSpot vă permite să scrieți o descriere pentru sarcină și chiar să creați o listă de verificare a elementelor pentru a împărți sarcina în bucăți mai mici sau pentru a pregăti. De asemenea, puteți adăuga o dată limită pentru articol și îi puteți acorda o prioritate scăzută, medie sau ridicată. Cu toate acestea, toate aceste suplimente sunt opționale și puteți rămâne doar să scrieți antetul sarcinii pentru a-l transforma într-un card.
3. Blocarea timpului atomic (Web): Utilizați online sistemul de blocare a timpului de la Elon Musk
În caz că nu știai, blocarea timpului este o tehnică de productivitate unde programați sarcinile în avans pentru o zi întreagă de muncă. În acest fel, odată ce îți începi ziua de lucru, nu rămâi niciodată să te întrebi ce ar trebui să faci în orice moment. Elon Musk a spus celebru că folosește tehnica și a împins-o să-și programeze ziua până la blocuri de 5 minute. Fiecare bloc de 5 minute are o sarcină atribuită.
Atomic Life, o aplicație de calendar pentru echipe, a creat o aplicație web gratuită numită Atomic Time Blocking, unde puteți utiliza declarația de blocare a timpului a lui Musk. Toate datele sunt stocate local și nu trebuie să vă înregistrați pentru a le utiliza. Aplicația descompune ziua în bucăți de 10 minute. Faceți clic pe o bucată pentru a adăuga unul dintre cele două evenimente, ambele durează cinci minute. Veți avea o idee clară despre agenda zilei.
Blocarea timpului atomic vă permite, de asemenea, să adăugați sarcini pe măsură ce acestea apar într-o listă de activități din stânga agendei. Acestea sunt carduri pe care le puteți trage și plasa pe agendă sau pur și simplu le puteți utiliza ca memento pentru mai târziu. De asemenea, puteți trece la agenda zilei precedente sau următoare pentru a vă programa lucrurile de făcut.
4. Sqrte (Web): Pânză uriașă de liste nelimitate pentru simplitate asemănătoare hârtiei
Sqrte este o abordare diferită a listelor de activități care dorește să aducă pe ecran eficiența și simplitatea listelor de hârtie. Desigur, vrea să vă ofere și beneficiile de a fi un instrument digital.
Sqrte acționează ca o pânză uriașă în care puteți adăuga câte liste doriți. Listele se aranjează în mod dinamic într-o grilă în funcție de dimensiunea sarcinilor din ele și de numărul de liste de pe pânză. Puteți rearanja listele și sarcinile din ele și puteți muta și sarcinile între liste. Fiecare sarcină are și o casetă de selectare, făcând clic pe care o va muta într-o nouă secțiune „Finalizat” în partea de jos a listei respective.
Aplicația funcționează complet local în browser, astfel încât datele dvs. sunt private și o puteți opera și offline. Vă puteți salva listele descărcând un fișier Sqrte JSON și deschideți oricând acel fișier în Sqrte, astfel încât să aveți o copie de rezervă a profilului dvs. În prezent, Sqrte oferă și un serviciu de abonament de 1 USD/lună pentru a vă sincroniza contul cu un cloud și a-l accesa din orice browser.
5. Tot și Timp (Web): setați limite de timp sau estimări de timp pentru sarcini
Mulți oameni se luptă să treacă prin listele de sarcini, deoarece nu pot estima corect cât timp va dura o sarcină. Todo & Time (T&T) este o aplicație de gestionare a sarcinilor care se referă la sincronizarea dvs. în timp ce finalizați lucrurile. Aceasta poate fi folosită ca o modalitate de a vedea cât de departe vă aflați de estimări sau ca o modalitate de a seta o limită de timp superioară pentru o sarcină pe care nu aveți voie să o depășiți.
T&T are o interfață simplă și minimalistă. Creați un folder de proiect și adăugați-i sarcini. Fiecare sarcină are nevoie de o limită de timp pentru a fi stabilită pentru aceasta și aveți opțiunea de a adăuga note dacă doriți. Veți vedea toate sarcinile într-o listă și puteți alege să începeți oricare dintre ele.
Odată ce începeți o sarcină, cronometrul începe. T&T poate trimite o notificare când temporizatorul este activ. De asemenea, puteți modifica setările pentru a nu vă permite să depășiți limita de timp. De asemenea, puteți întrerupe cronometrul în timpul sarcinii și îl puteți relua.
Versiunea gratuită a T&T vă permite să creați două proiecte cu maximum cinci sarcini per proiect. Versiunea premium (9 USD pe an) oferă utilizare nelimitată.
Nu trebuie să rămâneți la o singură aplicație
Dacă vă întrebați care aplicație este potrivită pentru dvs. din această listă, poate că este timpul să reformulați întrebarea. Alegeți o aplicație care pare să corespundă nevoilor dvs. chiar acum. Și mâine, dacă asta nu mai funcționează pentru tine, treci la o altă aplicație.
În general, majoritatea oamenilor nu plănuiesc liste de sarcini cu săptămâni în avans, așa că nu veți pierde atât de mult întârzierile. În plus, migrarea sarcinilor către o altă aplicație vă va face să filtrați dacă trebuie să le faceți sau nu.
