Un ghid pentru începători pentru Airtable

Dacă sunteți în căutarea unor modalități mai ușoare, mai cuprinzătoare sau mai convenabile de a vă organiza informațiile, de a vă urmări proiectele și de a fi mai productiv în general, sunteți departe de a fi singur. Există o mare varietate de instrumente, fiecare cautând să vă accelereze productivitatea și să vă ajute să faceți mai multe.

Airtable este un instrument unic pentru această sarcină, dar este posibil să nu fi auzit de el înainte sau s-ar putea să nu știi ce poate face pentru tine. Ar putea fi un plus valoros la fluxul dvs. de lucru?

Ce este Airtable?

Airtable este un instrument de productivitate care oferă o varietate de moduri de organizare, afișare și utilizare a datelor. Este formatat ca o încrucișare între o foaie de calcul și un instrument de bază de date.

Informațiile dvs. încep în vizualizarea „Grilă” asemănătoare unei foi de calcul și, de acolo, puteți adăuga detalii și atribute suplimentare pentru a face mai ușor să urmăriți tot ce trebuie să știți.

Puteți, de asemenea, să vă conectați informațiile la alte puncte de date pentru a urmări procese complexe și să vă extindeți în diferite vizualizări - o vizualizare calendar pentru a planifica date, o vizualizare a galeriei pentru o privire vizuală asupra ideilor dvs. sau chiar o vizualizare „kanban”, cu care este posibil să fiți familiarizat dacă ați a devenit creativ cu Trello în trecut.

Toate informațiile dvs. se actualizează și se sincronizează în timp real, iar Airtable se poate integra cu alte aplicații de birou, inclusiv Google Calendar și Slack.

Airtable este disponibil prin web la adresa airtable.comși au și aplicații pentru Windows, macOS, iOS și Android. Puteți începe cu planul gratuit, care oferă cele mai multe dintre funcționalitățile și vizualizările disponibile. Sunt oferite și planuri plătite, nivelul Pro deblocând funcții suplimentare.

Descarca: Masa de aer pentru iOS | Android | macOS | Windows (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

Care sunt principalele caracteristici ale Airtable?

Airtable începe cu „înregistrări”, sau intrări de date, care sunt stocate în tabele, situate în „baze”. Pe lângă adăugarea de detalii în înregistrările dvs. cu câmpuri, puteți adăuga și comentarii și urmări istoricul revizuirilor. Informațiile din fiecare înregistrare sunt transferate peste vizualizări.

Pot exista mai multe tabele într-o bază și fiecare tabel poate conține propriile înregistrări și poate avea propriul set de vizualizări, pentru o versatilitate nelimitată în afișarea, organizarea și lucrul cu datele dvs.

Vizualizări în Airtable

Vizualizările din Airtable oferă o varietate de moduri de afișare și organizare a datelor. Vizualizarea implicită este vizualizarea Grid, care, la suprafață, pare similară cu Microsoft Excel sau multe instrumente alternative pentru foi de calcul.

În această vizualizare, puteți să vă uitați la toate datele sau să sortați, să filtrați, să grupați sau să ascundeți porțiuni din datele dvs. pentru a vă concentra exact pe ceea ce doriți. Deși puteți introduce sau importa date noi în orice vizualizare, poate fi cel mai simplu pentru noii utilizatori să lucreze mai întâi în această vizualizare.

Vizualizările suplimentare includ:

• Vizualizarea Formular, pentru crearea de formulare pe care le puteți trimite altora pentru a crea înregistrări noi.
• Vizualizarea Calendar, pentru a programa înregistrări între date.
• Vizualizarea Galerie, pentru a vă concentra pe imagini și atașamente din înregistrările dvs.
• Vizualizarea panoului Kanban, unde puteți lucra cu înregistrările dvs. ca carduri.
• O vizualizare Listă pentru a vă afișa înregistrările pur și simplu într-un format de listă cu mai multe straturi.

Planul Pro adaugă, de asemenea, o vizualizare cronologică, pentru a urmări planurile și foile de parcurs și o vizualizare diagramă Gantt pentru hartă interconexiuni între înregistrări, pe lângă faptul că vă puteți împărți vizualizările în secțiuni pentru îmbunătățire lizibilitatea.

Extindeți-vă datele cu câmpuri

Câmpurile din Airtable vă ajută să adăugați informații valoroase datelor dvs. Sunt disponibile o varietate de formate de introducere a textului, casete de selecție și alte tipuri. Puteți chiar să încărcați imagini și fișiere, să creați și să efectuați formule de foi de calcul și să legați înregistrările între ele în diferite tabele.

Și mai mult potențial cu extensii, automatizări și integrări

Dacă trebuie să faceți și mai mult cu datele dvs., să aveți un caz de utilizare complex sau să utilizați deja alte instrumente de productivitate sau aplicații de birou, Airtable poate fi încorporat cu ușurință în fluxul dvs. de lucru.

Extensiile ajută la adăugarea de funcționalități suplimentare datelor din baza dvs. Există extensii pentru instrumente neprețuite, cum ar fi tabele pivot, diagrame, scripturi interactive și căutare, precum și extensii terță parte care se conectează la alte aplicații sau adaugă mai specializate funcţionalitate.

Automatizările vă permit să accelerați sarcinile obișnuite, cum ar fi actualizarea altor înregistrări, trimiterea de e-mailuri sau exportul de date, pe baza acțiunilor care au loc în baza dvs.

Dacă vă întrebați cum se poate conecta Airtable cu ceea ce utilizați deja, Airtable oferă integrări cu peste 30 de aplicații diferite, inclusiv Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce și Jira, pentru a vă asigura că datele dvs. ajung acolo unde trebuie, fără un tam-tam.

Pentru ce poți folosi Airtable?

Airtable este cel mai bun pentru a vă planifica și organiza viața și hobby-urile și pentru a urmări lucrurile care trebuie făcute. Dacă sunt multe informații implicate, este posibil ca acest instrument să fie de ajutor.

Posibilitățile sunt numeroase, dar dacă te chinui să-ți instalezi prima bază, Airtable oferă o varietate de șabloane pe site-ul său, atât de la prima parte, cât și de la terți, pentru a stimula inspirația sau pentru a-ți porni fluxul de lucru. Iată doar câteva idei:

Crearea calendarelor de conținut

Dacă scrii un blog, filmezi videoclipuri YouTube sau creezi postări pe rețelele sociale, este important să știi ce faci și când. Puteți folosi Airtable pentru a ține evidența ideilor, a programa postări și a urmări progresul pe măsură ce creați.

Dacă doriți să obțineți un nou concert sau să găsiți un loc nou, Airtable vă poate servi cu ușurință o aplicație pentru a vă urmări aplicațiile și ceea ce corespunde cel mai bine criteriilor dvs. Dacă faceți cumpărături online, puteți, de asemenea, să urmăriți prețurile de la diferiți comercianți cu amănuntul și să comparați caracteristicile produselor într-un mod uniform și organizat.

Liste de planificare și activități

În timp ce Airtable poate fi puțin supraconstruit pentru lista ocazională de treburi, dacă sunteți mai investit în planificarea proiectelor pentru acasă sau la serviciu sau dacă aveți nevoie o aplicație pentru a aborda listele de sarcini frecvente, rămâneți pe drumul cel bun și evitați să fiți copleșit, Airtable este perfect pentru gestionarea fiecărui detaliu.

Airtable este un instrument de productivitate unic, puternic și practic, care vă ajută să gestionați toate informațiile de care aveți nevoie, apoi să le faceți organizabile, vizualizabile și acționabile în modurile dorite. Și îl puteți adăuga la alte instrumente pentru a construi un flux de lucru personal de productivitate care funcționează perfect pentru dvs.

Încercați Airtable, dar dacă simțiți că nu este pentru dvs. și trebuie totuși să organizați o mulțime de informații, există și alte instrumente și aplicații disponibile pentru a vă ajuta să vă mențineți productiv.