Cum să utilizați ClickUp ca instrument personal de productivitate

Aplicațiile și software-ul de productivitate nu sunt exclusiv la locul de muncă, inclusiv ClickUp. În timp ce software-ul puternic de planificare și organizare ar putea părea intimidant datorită naturii sale robuste, oferă tot ce aveți nevoie pentru a vă gestiona lista de activități de acasă.

În plus, poți folosi cât de mult sau cât de puțin vrei. Dacă sunteți curios despre cum să utilizați ClickUp ca următor instrument de productivitate personală, continuați să citiți.

O prezentare generală rapidă a modului în care funcționează ClickUp

ClickUp se ridică la înălțimea numelui său, în sensul că într-adevăr puteți începe în doar câteva clicuri. Software-ul de productivitate este simplu de utilizat.

Dezvoltatorii săi au denumit în mod adecvat elementele din structura sa organizatorică și nu trebuie să fii prea imaginativ cu machetele, deoarece face cea mai mare parte a muncii pentru tine. Iată o privire de ansamblu rapidă asupra structurii și configurației.

Spații

În spațiul dvs. de lucru principal, utilizați Spații pentru a păstra articole similare împreună. Puteți adăuga Spații pentru orice doriți, cum ar fi renovarea casei, planificarea evenimentelor, hobby-urile dvs. preferate, liste personale de activități și multe altele.

Când creați un spațiu, vă ghidează un meniu de configurare. Puteți fie să creați un aspect personalizat, fie să alegeți dintre diferite șabloane. Aspectul ales se va aplica tuturor Listelor din spațiul dvs., dar aveți și opțiunea de a edita fiecare listă individual.

Liste și sarcini

Apoi, vă populați Spațiile cu Liste și completați aceste Liste cu acestea sarcini. De exemplu, în Spațiul de renovare a casei, ați putea păstra Listele de bucătărie și baie, astfel încât să puteți urmări separat sarcinile pentru fiecare cameră.

Toate sarcinile din spațiul de lucru sunt pe care se poate face clic și, odată deschise, puteți adăuga cât de multe detalii doriți. Acesta este un loc excelent pentru a scrie o scurtă descriere sau a comenta, pentru a adăuga atașamente și utilizați instrumentele de colaborare ClickUps pentru a economisi timp la comunicare pe proiecte cu alții.

Puteți include și subsarcini dacă doriți să fiți mai detaliat, dar rețineți că este opțional. Cu cât sunt mai puține clicuri pentru a accesa informații, cu atât mai bine.

Coloane

Coloanele vă ajută să păstrați informațiile consistente și disponibile dintr-o privire. Câteva exemple de coloane pe care le puteți folosi sunt:

• Meniu derulant—util pentru stări
• Text
• Data
• Număr
• Caseta de bifat
• Fișiere
• Etichete
• Oameni – pentru a gestiona colaborarea

Deoarece sunt atât de utile, te-ai putea lăsa cu ușurință purtat de Coloane. Dar coloanele subutilizate vă pot aglomera Listele, ceea ce înseamnă că va dura mai mult timp pentru a găsi ceea ce aveți nevoie. ClickUp vă oferă mai multe opțiuni pentru a vă ajuta să vă optimizați listele:

• Ascunde coloana— pentru a face acest lucru, faceți clic pe titlul acestuia și selectați opțiunea din partea de jos a listei. Cu această opțiune, puteți găsi în continuare câmpul și datele acestuia atunci când deschideți o sarcină.
• Sterge din lista— veți găsi și această opțiune făcând clic pe titlul coloanei. Procedând astfel, se șterge coloana și datele acesteia, așa că asigurați-vă că doriți să faceți asta înainte de a continua. Ascunderea acesteia ar putea fi cel mai sigur pariu dacă nu ești sigur.
• Rearanjați coloanele—dacă există informații pe care ați dori în continuare să fie afișate, dar pur și simplu nu le utilizați sau nu aveți nevoie de atât, faceți clic și trageți-o în extrema dreaptă a listei dvs. Același lucru este valabil și pentru elementele pe care doriți să le vedeți mai întâi, păstrați-le mai aproape de titlul sarcinii.

Foldere

Folderele sunt opționale în ClickUp. Dacă păstrați o mulțime de Liste sub un spațiu, puteți rotunji articole similare într-un Dosar pentru a le ajuta să le găsiți mai rapid. Revenind la exemplul de renovare, puteți păstra dosare pentru a separa proiectele interioare și exterioare sau nivelurile casei dvs.

Rețineți că, cu cât trebuie să faceți mai puțini pași pentru a găsi ceea ce căutați, cu atât mai bine. Acestea sunt mai utile atunci când lucrați cu mai multe liste și puteți include mai multe pentru fiecare folder. Dacă descoperiți că aveți niște Liste aleatorii care nu aparțin, le puteți lăsa în spațiul dvs., în loc să creați un folder pentru articole diverse.

Cum să setați mementouri în ClickUp

Fila Home ClickUp afișează un tablou de bord simplu. Acolo, puteți vedea o prezentare rapidă a sarcinilor din spațiul dvs. de lucru. Sub A face îndreptându-se în Munca mea secțiunea, plasați cursorul peste selecții Astăzi, Depasit, și Următorul, și veți vedea opțiunea de a crea un memento.

Apoi, tastați mesajul pe care doriți să-l lăsați, faceți clic pe pictograma ceasului sau cuvântul Astăzi în partea de jos a panoului pentru a seta când doriți să îl primiți și apăsați SALVA. De asemenea, puteți include atașamente folosind agrafa, puteți delega memento-ul altcuiva folosind pictograma persoană sau puteți modifica ora notificărilor cu clopoțelul.

Dacă lucrați cu termene limită, inclusiv a Data Coloana din listele dvs. este o altă modalitate de a vă reaminti ceea ce trebuie să faceți. Când adăugați date, ClickUp creează liste de activități pentru dvs. în secțiunea Munca mea, ordonate după dată.

Cum să creați o listă simplă de activități în ClickUp

Pe de o parte, coloanele ClickUp sunt foarte utile. Pe de altă parte, acestea pot crea uneori copleșire dacă nu aveți nevoie sau nu știți ce să faceți cu ele. Începeți mic și construiți ar putea fi opțiunea mai bună dacă nu sunteți sigur de unde să începeți. Sau poate îți place să faci lucrurile simple.

Pentru a crea o listă minimă de activități, puteți adăuga o coloană Casetă de selectare făcând clic pe simbolul de adăugare din colțul din dreapta sus al listei și selectând-o din meniu. Apoi, ascundeți toate celelalte coloane făcând clic pe titlurile acestora și selectând Ascunde coloana.

Cum să utilizați vizualizarea calendar în ClickUp

Dacă vi se pare util să vizualizați lista de activități într-un format de calendar:

1. Mergi la Vedere în partea de sus a ecranului, în dreapta titlului Listei.
2. Selectați Calendar.
3. Clic Adăugați calendar.

ClickUp oferă multe vizualizări, precum a Bord pentru cei care preferă un sistem de carduri vizuale și Masa, similar cu vizualizarea Listă, dar mai condensat și minim. Puteți explora oricând diferitele aspecte pentru a vedea care funcționează cel mai bine pentru dvs., apoi le puteți șterge pe cele pe care nu le doriți trecând cu mouse-ul peste numele acestuia, făcând clic pe cele trei puncte de lângă el și selectând Șterge.

Terminați lucrurile cu ClickUp

Chiar dacă nu utilizați ClickUp pentru serviciu, vă puteți înscrie pentru un cont gratuit care include tot ce aveți nevoie pentru a vă crea și organiza listele de activități. Este disponibil chiar în browser, pe desktop și pe telefon sau tabletă.

Este un instrument excelent pentru planificarea sarcinilor și proiectelor, indiferent de domeniul de aplicare și, cel mai bine, este rapid și ușor de început.