4 tehnici simple pentru a vă supraalimenta fluxul de lucru cu Google Keep

Google Keep este o aplicație populară pentru luarea de note pe care o puteți instala pe telefon sau pe care o puteți accesa ca aplicație web. Dar știai că poate face mai mult decât să ia notițe?

Aplicația de luare a notițelor are mai multe caracteristici care o fac un instrument puternic pentru îmbunătățirea productivității și menținerea organizației. Așadar, iată patru moduri în care puteți folosi Google Keep pentru a vă supraalimenta fluxul de lucru.

Google Keep vă permite să capturați cu ușurință sarcini și idei cu interfața sa intuitivă, ajutându-vă să creați și să organizați note fără efort. Dacă trebuie să includeți o adresă URL pentru referință, Google Keep vă permite să adăugați hyperlinkuri direct în notele dvs. De asemenea, puteți adăuga casete de selectare la nota dvs. Google Keep, una dintre acestea modalitățile de a crea o listă mai bună pe Google Keep.

De asemenea, puteți adăuga note vocale în Google Keep pentru instrucțiuni rapide sau elaborate. De asemenea, puteți insera imagini, fie că este un instantaneu al unei sesiuni de brainstorming cu tabla albă sau o inspirație vizuală pentru proiectul dvs.

2. Utilizați mementouri și notificări bazate pe timp

Pe Google Keep, există două stiluri populare de mementouri. Una este mementourile bazate pe timp, iar următoarea este mementourile recurente. Iată cum le puteți seta și utiliza pe ambele în beneficiul dumneavoastră.

Memento-uri bazate pe timp

Cu Google Keep, puteți seta mementouri și notificări bazate pe timp. Indiferent dacă este un termen limită pentru un proiect, o întâlnire sau un eveniment important, puteți folosi Google Keep pentru a vă oferi un memento în timp util.

Pur și simplu creați o notă, adăugați detaliile relevante și setați un memento sau o dată limită. Puteți primi notificări la anumite ore sau chiar puteți configura mementouri bazate pe locație, asigurându-vă că nu pierdeți niciodată o sarcină importantă.

Mementouri recurente

De asemenea, puteți configura mementouri recurente pentru sarcini de natură repetitivă. Fie că este vorba despre o întâlnire săptămânală, un raport lunar sau o rutină zilnică de exerciții; puteți crea mementouri recurente pentru a vă asigura că nimic nu este trecut cu vederea.

Doar setați frecvența, cum ar fi zilnic, săptămânal sau lunar (în funcție de cerințele dvs.), iar Google Keep vă va oferi mementouri adecvate la intervalele specificate. Această caracteristică vă scutește de problemele de a seta manual mementouri de fiecare dată, oferind o modalitate convenabilă de a gestiona sarcinile repetitive și de a stabili rutine productive.

3. Adăugați colaboratori și partajați sarcini cu alții

Google Keep oferă funcții de colaborare robuste, permițându-vă să partajați fără probleme sarcini, idei și note cu membrii echipei. Adăugând colaboratori la o notă sau la o sarcină, îi puteți invita pe alții să contribuie, să editeze, să colaboreze și să facă brainstorming în timp real în timp ce lucrați de la distanță. Dacă sunteți în căutarea unui instrument mai robust, consultați acestea instrumente de brainstorming pentru colaborare la distanță în timp real.

Notele partajate oferă un spațiu centralizat pentru brainstorming, agende de întâlniri sau schiță de proiecte, unde membrii echipei pot adăuga, edita și vizualiza informații în mod colectiv. În plus, partajarea listelor de verificare asigură că toată lumea știe ce trebuie făcut și progresul poate fi urmărit cu ușurință.

4. Utilizați etichete și arhive pentru o mai bună organizare

Când vă organizați sarcinile și fișierele, etichetele și arhivele pot face o diferență semnificativă. Implementarea unor tehnici eficiente de etichetare și codare a culorilor în Google Keep vă poate îmbunătăți și mai mult sistemul organizației.

Etichetarea și codificarea culorilor

Puteți utiliza etichete și coduri de culoare pentru a organiza mai bine și pentru a îmbunătăți vizibilitatea rapidă a sarcinilor și notelor. Etichetele acționează ca etichete pe care le puteți atribui sarcinilor dvs., permițându-vă să le clasificați și să le grupați în funcție de teme, proiecte sau niveluri de prioritate.

De asemenea, puteți crea etichete personalizate pentru a se alinia nevoilor dvs. specifice, facilitând localizarea și filtrarea sarcinilor. În plus, atribuirea de culori diferite notelor și sarcinilor dvs. oferă un indiciu vizual care vă ajută să faceți distincția între diferite categorii sau niveluri de importanță.

Arhive

Arhivele din Google Keep vă permit să stocați sarcini sau note importante pe care nu doriți să le vedeți temporar sau să le ștergeți definitiv. Arhivarea vă ajută să vă mențineți spațiul de lucru activ fără dezordine, deoarece mută elementele arhivate din afișaj.

Cu toate acestea, astfel de fișiere sunt păstrate în Arhive. Când trebuie să accesați sarcini sau note arhivate, le puteți prelua cu ușurință din secțiunea Arhivă. Această caracteristică este utilă în special pentru a vă menține lista de sarcini simplificată și concentrată pe prioritățile actuale, păstrând în același timp informații valoroase pentru utilizare ulterioară.

Faceți ca Google să vă păstreze puterea productivității

În timp ce Google Keep este un instrument versatil pentru gestionarea și partajarea sarcinilor, este la fel de simplu și ușor de utilizat. Profită la maximum de contul tău Google Keep și ridică-ți productivitatea la noi niveluri.