Ai nevoie de o modalitate simplă de a crea facturi profesionale? Aflați cum să generați facturi fără efort folosind Google Docs.
Facturile sunt utile pentru a păstra o evidență pe hârtie a tranzacțiilor dvs. Indiferent dacă doriți să creați facturi pentru că cineva a solicitat una în scopuri de facturare sau doriți să primiți mai serios, înregistrările și urmărirea financiară, facturile vă pot ajuta să vă gestionați mai bine facturarea proces.
Crearea unei facturi poate părea o sarcină complicată, dar nu trebuie să fie. Google Docs vă oferă posibilitatea de a crea cu ușurință propriile facturi în doar câțiva pași. Aici, vă vom arăta cum să faceți exact asta.
Cum să faci o factură de la zero în Google Docs
Dacă sunteți gata să vă simplificați înregistrările monetare, puteți crea facturi cu aspect profesional. Nu sunt Șabloane Google Docs disponibil pentru facturi, dar puteți crea în continuare o factură personalizată. Pentru a vă crea propriul șablon de factură, trebuie pur și simplu să explorați câteva instrumente și funcții din Google Docs.
Pasul 1: Introduceți un antet
Factura dvs. necesită un antet cu detalii importante precum data, adresele, numărul facturii și numele dvs. sau numele companiei. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
Puteți urma propriile reguli pe măsură ce creați factura, dar puteți utiliza aceste instrucțiuni ca ghid.
- Îndreptați-vă spre documente Google.
- Deschideți un document gol.
- Click pe Introduce, mergi la Masași adăugați un tabel cu 2x2 celule.
- În celula din stânga sus, introduceți sigla companiei.
- În celula din dreapta sus, introduceți numărul facturii și data.
- În celula din stânga jos, introduceți adresa expeditorului facturii.
- În celula din dreapta jos, introduceți adresa destinatarului facturii.
- Îndreptați-vă spre Format, Selectați Masa, și du-te la Proprietățile tabelului.
- Sub Culoare, setați lățimea marginii tabelului la zero.
- Ajustați culoarea de fundal a celulei în funcție de gustul dvs.
Pasul 2: introduceți un tabel pentru articolele de factură
În continuare, va trebui să aveți o secțiune dedicată articolelor din factură. Pentru a adăuga această secțiune, urmați acești pași:
- Îndreptați-vă spre Introduce, apoi faceți clic pe Masa, și introduceți cantitatea de celule de care aveți nevoie pentru factura dvs. De exemplu, dacă aveți nevoie doar de celule pentru descrierea și cantitatea articolului, veți avea două celule orizontale și de câte celule aveți nevoie pe verticală.
- Completați articolele dvs., împreună cu suma atașată fiecărui articol.
- Adăugați suma totală în partea de jos a tabelului.
Creați cu ușurință facturi cu Google Docs
Nu mai trebuie să vă deranjați să păstrați o evidență a facturării. Din fericire, instrucțiunile din acest articol vă vor ajuta să creați facturi profesionale din contul dvs. Google Docs.
Dacă sunteți în căutarea unor moduri diferite de a crea facturi, există încă mult mai multe de unde a venit.