Vrei să fii productiv, dar urăști să complici lucrurile? Atunci ar trebui să încercați metoda de productivitate Zen to Done (ZTD).

Zen To Done (ZTD) este un sistem de management al sarcinilor bazat pe abordarea Getting Things Done. Urmează o serie de practici care ajută la gestionarea eficientă a timpului și vă ajută să vă concentrați asupra obiectivelor pe termen lung care sunt cu adevărat esențiale pentru dvs.

Înțelegerea celor 10 obiceiuri ale ZTD

Potrivit lui Leo Babauta din Obiceiuri Zen, creatorul ZTD, acest sistem este despre a rămâne productiv, păstrând lucrurile cât mai simple posibil. El spune:

ZTD surprinde spiritul esențial al noului sistem: cel al simplității, al concentrării pe a face, în aici și acum, în loc de planificare și sistem.

Obiceiurile ZTD sunt cel mai bine învățate și practicate pe rând. Poți adopta obiceiurile în orice ordine care ți se potrivește cel mai bine și nici măcar nu trebuie neapărat să le adopti pe toate.

1. Colectarea

Puneți-vă ideile pe hârtie notând orice sarcini, idei, proiecte sau alte gânduri care vă vin în minte. Puteți folosi un caiet simplu sau index pentru a vă colecta ideile din mers. Cu cât instrumentele sunt mai puțin complicate, cu atât vă va fi mai ușor să le transportați. Chiar și notarea lor prin Google Keep sau Notes va fi bine.

instagram viewer

2. Proces

Acest obicei este unul dintre sfaturi pentru a vă ajuta să puneți capăt lenei și tergiversare. Fă o rutină să decizi rapid și să eviți amânarea deciziilor importante. Procesați-vă toate căsuțele primite, inclusiv e-mailul, caietele de note, mesageria vocală și poșta fizică, cel puțin o dată pe zi. Decideți ce să faceți cu fiecare articol și finalizați-l dacă nu durează mult timp sau programați-l pentru o dată ulterioară.

3. Plan

Setați-vă cele mai importante sarcini (MIT) pentru săptămână și zi. În plus, faceți o listă zilnică cu unul până la trei MIT-uri și completați-le zilnic. Este o idee grozavă să vă îndepliniți cele mai importante sarcini mai devreme în cursul zilei pentru a le îndeplini și a le îndepărta.

4. Do

Acesta este unul dintre cele mai importante obiceiuri de dezvoltat ca parte a ZTD și de a se concentra pe o sarcină la un moment dat. În primul rând, eliminați toate distragerile care vă pot perturba concentrarea - le puteți folosi Extensiile Chrome pentru a vă ajuta să evitați distragerile online.

Puteți, de asemenea, să setați un cronometru pentru sarcină și să vă concentrați numai pe acest lucru în timpul respectiv. Dacă sunteți întrerupt de ceva, înregistrați orice solicitări, sarcini noi sau informații în caiet și reluați-vă activitatea.

5. Sistem simplu de încredere

Ca parte a ZTD, este esențial să mențineți liste simple și să evitați instrumentele sau sistemele complicate, inclusiv Outlook, planificatorii sau sistemele de etichete. Folosește cele mai curate și simple aplicații de luare a notițelor puteți găsi sau salva listele pe carduri, un caiet mic sau ambele. Păstrați o singură listă pentru fiecare context și o listă de proiecte și evaluați-o zilnic sau săptămânal.

6. Organiza

Desemnați un loc pentru fiecare articol. Așezați articolele imediat acolo unde merg, în loc să le îngrămădiți pentru a le sorta mai târziu. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra muncii dvs. pe un birou clar.

7. Revizuire

ZTD pune un accent puternic pe evaluarea obiectivelor dvs. în fiecare săptămână. Ar trebui să vă stabiliți obiectivele anuale în timpul revizuirii săptămânale pentru a vedea cât de departe ați ajuns de la săptămâna anterioară. După aceasta, puteți decide cu privire la următorii pași pentru a le avansa.

8. Simplifica

Limitați sfera obiectivelor și muncii dvs. Este important să eliminați orice dezordine pentru a vă concentra asupra activităților și proiectelor esențiale. Încercați să găsiți modalități de a vă simplifica angajamentele și informațiile care vin.

9. Rutină

Puteți eficientizați-vă rutinele de dimineață cu tehnologie precum Alexa, inclusiv verificarea programului, revizuirea listelor de context și stabilirea MIT-urilor pentru ziua respectivă. De asemenea, puteți face rutine săptămânale care includ revizuirea săptămânii, efectuarea de comisioane, spălarea rufelor și petrecerea timpului cu cei dragi.

10. Găsește-ți pasiunea

Găsiți un loc de muncă de care sunteți entuziasmat. Exersează-te în căutarea lucrurilor pe care le iubești și, când le găsești, vezi dacă poți face o carieră din asta.

Cum să implementați ZTD în viața de zi cu zi

Adoptarea oricărei noi practici poate fi o provocare la început, dar poate fi incredibil de plină de satisfacții odată ce ați ajuns la ea.

Începeți mic și creați impuls

ZTD se concentrează pe dezvoltarea unor modalități simple și fără stres de a trăi o viață mai bună. Începeți puțin prin a alege obiceiul care poate fi cel mai ușor de adoptat pentru dvs. și lucrați la el zilnic pentru o perioadă înainte de a trece la un alt obicei. Începând cu ceva gestionabil, îți crește șansele de succes și creează o bază solidă.

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să faceți acest lucru:

  • Identificați un singur obicei: Ar putea fi ceva la fel de simplu ca meditația timp de cinci minute în fiecare dimineață sau dezordinea unei zone a casei tale.
  • Stabiliți obiective realizabile: Împărțiți obiceiul ales în obiective mai mici, realizabile, făcând mai ușor să urmăriți progresul și să sărbătoriți câștigurile mici.
  • Creați mementouri: Folosiți mementouri vizuale, cum ar fi note lipicioase, mementouri digitale sau alarme pe telefon pentru a vă solicita să luați măsuri.
  • Urmăriți-vă progresul: Utilizați un jurnal, o aplicație de urmărire a obiceiurilor sau un calendar simplu pentru a marca fiecare zi în care finalizați obiceiul.
  • Creșteți treptat dificultatea: Luați în considerare creșterea progresivă a dificultății sau a duratei odată ce obiceiul dvs. inițial devine înrădăcinat în rutina dvs.

Concentrarea pe un obicei la un moment dat

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă mențineți concentrarea și să faceți progrese:

  • Alegeți un obicei prioritar: Identificați cel mai important obicei pe care doriți să îl cultivați sau să îl schimbați. Luați în considerare obiectivele, valorile și domeniile în care doriți să vedeți îmbunătățiri.
  • Defalcă-l: Împărțiți-vă obiceiul prioritar în pași mai mici și ușor de gestionat. De exemplu, angajați-vă să citiți 10 pagini zilnic dacă doriți să citiți mai multe.
  • Eliminați distragerile: Acest lucru ar putea implica crearea unui spațiu de lucru dedicat, dezactivarea notificărilor de pe telefon sau stabilirea limitelor cu alții.
  • Practicați atenția: Fii pe deplin prezent și conștient de ceea ce faci. Acest lucru vă va aprofunda conexiunea cu obiceiul și vă va îmbunătăți experiența generală.
  • Evaluați și ajustați: Evaluați-vă în mod regulat progresul și faceți ajustări după cum este necesar. Dacă descoperiți că obiceiul nu funcționează bine sau l-ați stăpânit, gândiți-vă dacă este timpul să introduceți un nou obicei sau să îl modificați pe cel existent.

Integrarea ZTD în rutina ta zilnică

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să încorporați perfect principiile ZTD în viața de zi cu zi:

  • Definiți-vă MIT-urile: Identificați-vă primele trei MIT care se aliniază cu obiectivele și valorile dvs. pe termen lung. Concentrându-vă pe aceste sarcini esențiale, vă asigurați că faceți progrese în ceea ce contează cel mai mult.
  • Creați un sistem simplu: Găsiți un sistem care rezonează cu dvs. și ușurează urmărirea, prioritizarea și gestionarea eficientă a sarcinilor dvs.
  • Practicați o singură sarcină: Îmbrățișează puterea unei singure sarcini cu tehnologia potrivită. Concentrarea pe un singur lucru la un moment dat crește productivitatea și reduce dezordinea mentală.
  • Stabiliți rutine și ritualuri: Consecvența acestor rutine ajută la crearea unui sentiment de stabilitate și vă permite să vă începeți ziua cu intenție.

Obstacole comune în calea implementării ZTD

Ca orice altă practică, adoptarea ZTD vine și cu provocări. Iată câteva dintre cele mai comune obstacole în calea implementării ZTD.

Lipsa de motivatie

Lipsa motivației te poate împiedica să începi prin a găsi o scuză sau a amâna data de începere. Pentru a rezolva acest obstacol, puteți:

  • Reconectează-te cu motivul tău: Dacă vă amintiți imaginea de ansamblu, vă poate reaprinde motivația și vă poate oferi un sentiment de scop.
  • Găsiți inspirație și responsabilitate: Înconjurați-vă de surse de inspirație, cum ar fi cărți, podcasturi sau videoclipuri legate de dezvoltarea personală și productivitate.
  • Sărbătorește micile victorii: Recunoaște-ți și sărbătorește-ți realizările, oricât de mici ar părea.

Dificultatea de a respecta o rutină

Construirea unei rutine necesită disciplină și poate dura timp. De aceea, multor persoane care încep cu un nou obicei le este greu să țină pasul și să țină o rutină.

Cu toate acestea, cu unele strategii și ajustări, puteți depăși acest obstacol. Iată cum:

  • Proiectați-vă mediul: Configurați mediile fizice și digitale pentru a vă sprijini rutina ZTD. Faceți cât mai ușor posibil să vă implicați în obiceiurile dorite.
  • Creați declanșatoare și mementouri: De exemplu, dacă doriți să începeți o practică zilnică de meditație, plasați o pernă de meditație într-un loc vizibil ca declanșator vizual.
  • Îmbrățișează flexibilitatea: Permite-ți să fii imperfect și concentrează-te pe progres, mai degrabă decât pe aderarea rigidă la o rutină.

Te simți copleșit de sarcini

S-ar putea să vă fie dificil să vă gestionați sarcinile atunci când vă construiți un nou obicei pentru a le gestiona. Te poate face să te simți copleșit și să renunți la formarea noului obicei.

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să navigați prin sarcini copleșitoare:

  • Utilizați regula celor 2 minute: Dacă o sarcină durează mai puțin de două minute, rezolvați-o imediat. Abordând rapid sarcinile mici, le împiedicați să se acumuleze și să contribui la copleșire.
  • Practicați blocarea timpului: Dedică timp concentrat pentru a lucra la activități esențiale. De exemplu, poți utilizați aplicații de blocare a timpului pentru a bloca perioadele dedicate pentru muncă profundă și concentrare neîntreruptă.
  • Cere ajutor sau delega: Nu ezitați să contactați colegii, prietenii sau membrii familiei care vă pot ajuta cu anumite sarcini.

Începeți cu ZTD

Chiar dacă este doar un obicei din zece, implementarea Zen to Done vă poate ajuta să creșteți semnificativ performanța. Luați lucrurile încet, mergeți pe rând și perseverați suficient pentru a vedea progresul.