Aveți date care sunt distribuite pe mai multe coloane? Aflați cum să utilizați funcția TOCOL pentru a le combina rapid într-o singură coloană.
Microsoft Excel se mândrește cu o varietate de moduri de a vă transforma datele în informații valoroase și, odată ce v-ați învățat, poate fi ușor să vă aprofundați la maximum de foaia de calcul.
Dar ce se întâmplă dacă datele tale nu sunt gata pentru a fi utilizate imediat? Dacă ți-a fost dat într-o mizerie dezorganizată? Din fericire, Excel oferă funcții pentru a vă reorganiza rapid datele, iar unul dintre aceste instrumente este funcția TOCOL.
Ce este funcția TOCOL în Microsoft Excel?
Funcția TOCOL transformă un set specificat de date, sau o matrice, într-o singură coloană. Reorganizarea seturilor de date în coloane ar fi o sarcină dificilă și consumatoare de timp de efectuat manual, mai ales dacă doriți să curățați spațiile goale sau erorile, pe care această formulă le ține seama.
Înțelegerea sintaxei funcției TOCOL
Sintaxa completă a funcției TOCOL este afișată după cum urmează:
=TOCOL(matrice, [ignore], [scan_by_column])Funcția TOCOL conține trei argumente. The matrice argument specifică celulele care vor fi reordonate într-o coloană.
Deși nu este obligatoriu, puteți specifica dacă celulele pot fi ignorate (și în funcție de ce criterii) prin intermediul ignora argument. Argumentul ignorare permite patru criterii:
- „0”, implicit, păstrează toate valorile.
- „1” spune funcției să excludă celulele goale.
- „2” indică funcției să excludă celulele care conțin erori (cum ar fi „#NUME!” sau „#VALOARE!”, de exemplu).
- „3” indică funcției să ignore atât celulele goale, cât și celulele cu erori.
Puteți instrui Excel cu privire la modul de compilare a coloanei prin opțional scanare_pe_coloană argument. Dacă acest argument este inclus și setat la TRUE, funcția va adăuga valorile într-o ordine verticală, coloană cu coloană. Dacă argumentul este setat la fals sau nu este inclus în funcție, TOCOL va adăuga valori în ordine orizontală, rând cu rând.
Iată un exemplu de diferență, așa cum este afișată printr-o serie de zile calendaristice cu celulele goale excluse:
Funcțiile care fac parte dintr-o matrice vor fi transferate în noua coloană. Cu toate acestea, este o idee bună să verificați din nou și să vă asigurați că acestea sunt rezolvate corect, fie că este vorba de un funcție logică simplă în Excel sau ceva mai neobișnuit, de exemplu una dintre funcțiile COUNT pentru analiza de nivel superior.
Utilizarea funcției TOCOL în Microsoft Excel
Să creăm un exemplu în care avem o serie de date dezordonate pe care am dori să le organizăm mai bine. Este vorba în principal de numere, dar include și câteva spații libere și erori care nu ne sunt utile.
Pentru a converti pur și simplu această matrice într-o coloană, faceți clic pe celula H2, iar în celulă sau bara de formule, introduceți formula de mai jos și apăsați introduce.
=TOCOL(B2:F5)Vedem că matricea noastră a fost convertită într-o coloană, dar observăm că erorile sunt încă prezente. Spațiile libere din tabloul original au fost completate cu zerouri. Cu toate acestea, putem edita cu ușurință formula pentru a elimina aceste probleme.
Faceți clic pe celula J2, iar în celulă sau bara de formule, introduceți formula de mai jos și apăsați introduce.
=TOCOL(B2:F5;3)Aceasta este aceeași formulă ca cea de lângă ea în H2, cu excepția faptului că adaugă argumentul „ignora”, setat la valoarea „3”, „ignora spațiile libere și erorile”, pentru a elimina acele intrări din noul nostru set de date. Singura intrare alfanumerica care rămâne nu este cu adevărat o eroare; servește doar ca o modalitate de a arăta că această formulă funcționează atât cu valorile text, cât și cu valorile numerice.
Organizați-vă cu ușurință datele pentru o productivitate sporită
Datele dezordonate se pot simți uneori ca un obstacol neașteptat pentru productivitatea foii de calcul în Excel. Dar cu funcții precum funcția TOCOL, nu trebuie să fie. Vă puteți reorganiza rapid și ușor datele pentru a le face mai ușor de gestionat, fără ca acestea să vă încetinească sau să vă țină departe de alte sarcini.
Există o mulțime de alte moduri de a vă organiza și curăța foaia de calcul, de asemenea, supraalimentând munca și făcând foile dvs. agile și ușor de înțeles.
