5 aplicații de productivitate care folosesc bine codificarea culorilor

Dacă alegeți note lipicioase strălucitoare, iluminatoare sau articole de papetărie curcubeu sub orice altă formă, probabil că sunteți familiarizat cu beneficiile codificării culorilor. Din fericire, multe programe și aplicații de productivitate vă permit să transmiteți aceste obiceiuri la planificatorii și instrumentele digitale - și nu doar ca o idee ulterioară.

În acest articol, veți găsi o listă de instrumente de productivitate care folosesc bine funcțiile de codare a culorilor. Continuați să citiți dacă vă place să păstrați lucrurile strălucitoare și îndrăznețe - totuși estetice.

1. Stare vibrante ale ClickUp

Unde ClickUp excelează în codificarea culorilor este sistemul său de stare. Aceste file și etichete luminoase indică locul în care vă aflați cu sarcinile dvs. și facilitează găsirea și organizarea acestora. În mod colectiv, vă oferă o imagine de ansamblu rapidă asupra volumului dvs. de lucru și a progresului în cadrul unui proiect atunci când vă uitați la un

Listă.

ClickUp organizează sarcinile sub file colorate atunci când alegeți să le grupați după stare. De asemenea, puteți adăuga benzi vibrante la sarcinile dvs. folosind a Coloana de stare. Iată cum să o faci:

1. Faceți clic pe simbolul de adăugare din colțul din dreapta sus al grupului de activități.
2. Sub Coloană nouă filă, derulați în jos sau căutați stare și selectați-l. Acum, îl vei vedea în Lista ta.

Pentru a vă edita stările numai pentru Lista la care lucrați:

1. Selectați o stare ca și cum ați fi de gând să o schimbați.
2. Accesați pictograma roată din colțul din dreapta sus al panoului.
3. De acolo, puteți selecta Personalizat pentru a crea stări noi numai pentru acea listă.

Dacă doriți să modificați stările implicite pentru toate Listele cu a Spaţiu, faceți clic pe cele trei puncte de lângă numele acestuia în bara laterală, accesați Mai multe setari, și apoi Starea sarcinilor.

2. Editorul de text aldine al Notion, etichetele bazei de date și pictogramele

Notion oferă multe instrumente de codare a culorilor, editorul său de text, etichetele bazei de date și pictogramele fiind cele mai notabile. Iată o scurtă prezentare generală a ceea ce sunt și cum să le folosești.

Editor de text

Folosind editorul de text al Notion, puteți adăuga culoare notelor dvs. în următoarele moduri:

• Culoarea fontului— acest lucru va schimba nuanța textului dvs. Odată ce evidențiați caracterele pe care doriți să le modificați, Notion își deschide bara de instrumente de formatare. Acolo, selectați A pictograma și alegeți din lista de mai jos Culoare.
• Culoare de fundal— acest lucru va pune culoare în spatele textului. Aceleași direcții ca mai sus, dar selectați din lista de mai jos fundal.
• Înștiințări— acestea sunt casete de text pe care le puteți plasa oriunde în notele dvs. pentru a accentua și a atrage atenția asupra elementelor. Trageți în sus comenzile slash apăsând / pe tastatură, începeți să tastați Strigă pentru a restrânge opțiunile și selectați-l din listă. Pentru a schimba fontul sau culoarea de fundal, faceți clic pe cele șase puncte din stânga blocului pentru a deschide meniul și selectați Culoare.

Oricând adăugați un Selectați sau Selectare multipla proprietate la bazele de date din Notion, aveți opțiunea de a crea etichete sau opțiuni pentru a le completa. Pe măsură ce faceți, va trebui să alegeți și o culoare corespunzătoare. În acest fel, puteți găsi rapid articole și alte informații importante mai târziu.

Aceste proprietăți sunt deosebit de utile atunci când se arată starea sau prioritatea unei sarcini. Dar într-adevăr, le puteți folosi pentru a afișa orice răspuns recurent în baza de date pentru a vă ajuta să păstrați datele consistente.

Pentru a schimba culoarea unei opțiuni:

1. Faceți clic pe orice celulă de sub titlul acesteia.
2. Selectați cele trei puncte din dreapta opțiunii pe care doriți să o modificați.
3. Alegeți culoarea dorită.

Pictograme

Dacă folosiți pictograme în loc de emoji-uri lângă titlurile paginii dvs., le puteți aplica în diferite nuanțe pentru a crea un sistem de codare a culorilor. De exemplu, ați putea folosi o pictogramă stilou pentru a scrie schițe - un stilou verde lângă pagina dvs. înseamnă că este finalizat, galbenul este în desfășurare și gri este pe lista dvs. de activități.

3. Sistemul de foldere luminos, fixat de la Spark

Dincolo de interfața fără probleme a acestei aplicații de e-mail, Spark oferă multe funcții pe care veți dori să le verificați. Deși folderele sale cu coduri de culoare ar putea să nu fie primul lucru care vă vine în minte, ele continuă să vă organizeze căsuța de e-mail direct. Cu multe opțiuni vibrante, este mai puțin probabil să trageți și să plasați e-mailuri în cel greșit - chiar dacă o faceți, o CMD + Z sau CTRL + Z o va scoate înapoi.

Pentru fixarea și codificarea culorilor dosarelor dvs. în Spark:

1. Sub dvs Foldere intră în bara laterală, accesează Mai mult.
2. Plasați cursorul peste adresa dvs. de e-mail din panou.
3. Faceți clic pe steaua din dreapta folderului pe care doriți să îl fixați.
4. Găsiți folderul în bara laterală sub Favorite, faceți clic dreapta pe el și selectați Schimbați culoarea folderului.

4. Proiectele Toggl Helpfully Hued

Toggl este o aplicație excelentă de urmărire a timpului care utilizează implicit codificarea culorilor. Această funcție vă ajută să vă mențineți proiectele organizate, astfel încât să le puteți găsi mai rapid. De fiecare dată când creați un proiect nou în Toggl, aplicația vă solicită să îi atribuiți o culoare. Apoi, atunci când înregistrați o sesiune sub numele unui proiect, nuanța corespunzătoare rămâne cu aceasta - până la generarea de rapoarte.

Puteți atribui culori chiar în aplicația desktop atunci când creați un proiect nou ca parte a unei intrări. În plus, puteți face acest lucru în aplicația web din Proiecte din bara laterală făcând clic Proiect nou în colțul din dreapta sus.

Dacă nu alegeți o culoare, Toggl vă va atribui una. Mai târziu, le puteți edita în aplicația web din Proiecte făcând clic pe cele trei puncte din dreapta numelui proiectului și selectând Editare.

Nu puteți edita proiecte sau culorile acestora în aplicația desktop.

5. Blocarea culorilor personalizată de la Google Keep

Google Keep este, de departe, una dintre cele mai multe aplicații color-forward. Dacă încă nu îl utilizați, gândiți-vă la el ca la un buletin digital, complet cu note lipicioase și fixare. Aici, puteți adăuga culori de fundal fiecărui articol din colecția dvs. pentru a-l ajuta să iasă în evidență sau să le codificați pe culori în funcție de subiect, urgență sau după cum credeți de cuviință.

De exemplu, este posibil să aveți mai multe liste pentru un proiect de renovare. Le păstrați sub etichetele cumpărături, activități și proiecte, dar pentru a le diferenția de alte liste cu aceeași etichetă, le oferiți tuturor același fundal albastru.

Când vă organizați sarcinile de făcut, ClickUp, Notion și Keep vă oferă o mulțime de opțiuni cu coduri de culoare pentru managementul proiectelor. Spark vă va ajuta să vă mențineți căsuța de e-mail ordonată cu sistemul său de foldere cu mai multe nuanțe și fixate.

În plus, Toggl vă va ajuta să rămâneți la curent cu urmărirea timpului cu funcția sa încorporată de codare a culorilor. Cel mai bine, puteți încerca și continua să utilizați oricare dintre aceste instrumente fără costuri.