Datele brute din fișierul dvs. Excel sunt o mizerie? Curățați-l într-o clipă cu funcția TOROW. Iată cum.

Există multe modalități de a vă transforma datele în Microsoft Excel și, odată ce ați învățat cum să utilizați funcționalitatea acestuia, poate fi ușor să vă scufundați direct în a profita la maximum de foaia de calcul.

Dar ce se întâmplă dacă datele tale ți-au fost date într-o stare dezordonată, dezorganizată? Poate fi o provocare suplimentară dacă datele dvs. nu sunt gata pentru a fi utilizate imediat. Din fericire, Excel oferă funcții pentru reorganizarea rapidă a datelor, iar unul dintre aceste instrumente este funcția TOROW.

Ce este funcția TOROW în Microsoft Excel?

Funcția TOROW convertește un set specificat de date, sau o matrice, într-un singur rând. Ar fi o sarcină dificilă și consumatoare de timp să mutați datele și să le aranjați manual pe rânduri, mai ales dacă intenționați să eliminați și spațiile goale sau erorile din datele dvs. Această formulă vă permite să faceți ambii pași simultan.

instagram viewer

O privire în sintaxa funcției TOROW

Sintaxa completă a funcției TOROW este scrisă mai jos:

=TOROW(matrice, [ignore], [scan_by_column])

Există trei argumente în cadrul funcției TOROW. The matrice argument specifică care celule vor fi reordonate într-un rând.

Puteți clarifica dacă celulele pot fi ignorate (și sub ce criterii) prin opțional ignora argument. Argumentul ignore permite patru criterii: „0”, implicit, păstrează toate valorile. „1” spune funcției să excludă celulele goale, „2” îi indică funcției să excludă celulele care conțin erori (cum ar fi „#NUME!” sau „#VALOARE!”, de exemplu), iar „3” indică funcției să ignore atât celulele goale, cât și erori.

Puteți spune Excel cum exact să compilați rândul prin opțional scanare_pe_coloană argument. Dacă acest argument este inclus și setat la TRUE, funcția va adăuga valorile în ordine verticală, coloană cu coloană. Dacă argumentul este setat la fals sau nu este inclus în funcție, TOROW va adăuga valori în ordine orizontală, rând cu rând.

Iată un exemplu care arată diferența afișată printr-o serie de zile calendaristice. Pentru claritate, celulele goale de la începutul și sfârșitul matricei au fost ignorate.

În timp ce orice funcții care fac parte din matrice se vor transfera în noul rând, dacă există prezente, este o idee bună să verificați și să vă asigurați că acestea sunt afișate așa cum intenționați, indiferent dacă este una al funcții de bază Excel sau o formulă LAMBDA complexă (cum se utilizează o funcție Excel LAMBDA?) cu mai multe argumente și referințe.

Utilizarea funcției TOROW în Microsoft Excel

Să presupunem că avem o serie de date dezordonate pe care am dori să le organizăm mai bine. Sunt în principal numere, dar includ câteva spații libere și erori pe care dorim să le curățăm și să le eliminăm.

Pentru a converti numai această matrice într-un rând, faceți clic pe celula B8, iar în celulă sau bara de formule, introduceți formula de mai jos și apăsați Enter.

=TOROW(B2:F5)

Vedem că matricea noastră a fost acum convertită într-un rând, dar observăm că erorile sunt încă prezente. Spațiile libere din tabloul original au fost completate cu zerouri. Cu toate acestea, putem schimba cu ușurință formula pentru a elimina aceste probleme.

Faceți clic pe celula B11 și, în celulă sau bara de formule, introduceți formula de mai jos și apăsați Enter.

=TOROW(B2:F5,3)

Aceasta este aceeași formulă ca cea de deasupra ei în B8, cu excepția faptului că adaugă argumentul „ignora”, setat la valoarea „3”, „ignora spațiile libere și erorile”, pentru a elimina acele intrări din noul nostru set de date. Singura intrare alfanumerica care rămâne nu este cu adevărat o eroare; servește doar ca o modalitate de a arăta că această formulă funcționează atât cu valorile text, cât și cu valorile numerice.

Organizați-vă datele pentru o mai mare productivitate și claritate

Curățarea datelor dezordonate poate fi considerată un obstacol neașteptat pentru productivitate atunci când lucrați în Excel. Dar cu funcții precum funcția TOROW, nu trebuie să fie. Vă puteți reorganiza rapid și ușor datele pentru a le face mai clare și mai ușor de gestionat, fără să vă încetinească sau să vă țină departe de alte sarcini.

Și există o mulțime de alte moduri de a descoperi cum să-ți supraalimentezi foile de calcul cu instrumentele puternice din Microsoft Excel.