Cum să utilizați un dispozitiv de tăiere pentru a filtra un tabel în Microsoft Excel

Slicer este o funcție încorporată în Microsoft Excel care permite filtrarea datelor în tabelele din foaia de calcul. Această caracteristică este utilă în special atunci când aveți de-a face cu seturi mari de date.

În acest ghid, explicăm cum să inserați și să ștergeți un slicer, să utilizați mai multe slicere și să schimbați setările slicer-ului în Microsoft Excel.

Ce este un Slicer în Excel?

Slicerele din Excel sunt o modalitate de a filtra datele în tabele, tabele pivot și diagrame pivot. Slicerele sunt o modalitate excelentă de a filtra rapid informațiile în seturi mari de date sau creați un tablou de bord interactiv Excel.

Bineinteles ca poti utilizați opțiunea Filtrare pentru a filtra datele în Excel. Cu toate acestea, utilizarea slicerelor oferă o vizualizare mai intuitivă, deoarece slicerele indică și starea curentă de filtrare. Acest lucru facilitează înțelegerea informațiilor afișate în foaia dvs. după aplicarea filtrelor.

Cum se inserează un Slicer în Microsoft Excel

Urmați acești pași pentru a introduce un slicer în Excel:

1. Faceți clic oriunde pe tabelul care conține datele pe care doriți să le filtrați și accesați Masa fila.
2. Click pe Introduceți Slicer.
3. Veți vedea o fereastră pop-up cu o listă de câmpuri din tabel. Bifați caseta de lângă câmpuri în funcție de modul în care doriți să „sliceți” sau să filtrați datele și faceți clic Bine.

De exemplu, așa arată foaia noastră odată ce adăugăm slicere pentru câmpurile Month și Totals.

Slicetoarele au butoane, care acționează ca criterii pentru filtrarea tabelului. În exemplul nostru, lunile sunt butoanele pentru tăierea lunii.

Cum se utilizează un Slicer în Excel

Iată cum puteți începe să utilizați dispozitivele de tăiere după ce le-ați adăugat în foaia de lucru.

Cum să utilizați un singur tăietor

Faceți clic pe un buton din slicer pentru a filtra datele. Pentru a selecta mai multe butoane, selectați un buton și apoi faceți clic pe Selectare multipla butonul din colțul din dreapta sus al dispozitivului de tăiere.

Dacă faceți clic pe Multi-select fără niciun buton deja selectat, aceasta ascunde câmpurile pe care le selectați.

Alternativ, puteți ține apăsat Ctrl (sau Cmd pe Mac) și faceți clic pe butoanele pe care doriți să le selectați.

În exemplul nostru, am selectat trei luni (ianuarie, februarie și august). După cum vedeți mai jos, tabelul afișează apoi vânzările totale pentru toate produsele numai pentru aceste trei luni.

Cum să utilizați mai multe dispozitive de tăiere

Adăugarea mai multor filtre funcționează în același mod ca și adăugarea mai multor filtre pe un site de cumpărături. Filtrează toate datele care nu îndeplinesc criteriile pe care le-ați folosit în slicere.

Odată ce selectați criteriile dintr-un slicer, este posibil să vedeți unele butoane din alte slicer devin gri. Acest lucru se datorează faptului că selectarea butoanelor gri nu va produce niciun rezultat.

De exemplu, atunci când selectăm ianuarie în foaia de calcul, rămâne o singură opțiune în slicerul Total. Acest lucru se datorează faptului că niciuna dintre celelalte luni nu are același total.

Pe de altă parte, este posibil să vedeți mai multe butoane pe al doilea dispozitiv de tăiere după ce ați selectat un buton de pe primul dispozitiv de tăiere.

De exemplu, când selectăm 1450 în slicerul Total, butoanele pentru ianuarie, mai și decembrie sunt disponibile pentru selectare. Acest lucru se datorează faptului că acele trei luni au aceleași totaluri.

Nu veți putea căuta anumite butoane în slicere. Puteți derula în jos sau redimensiona dispozitivele de tăiere în cazul unei liste lungi.

Cum să ștergeți filtrele aplicate de slicere

Pentru a șterge filtrele aplicate de slicere, faceți clic pe crucea din colțul din dreapta sus al slicer-ului de pe care doriți să ștergeți filtrele.

Ștergerea filtrelor nu șterge sectoarele. Puteți reaplica filtrele cu un singur clic, atâta timp cât dispozitivele de tăiere sunt pe foaia de lucru.

Cum să ștergeți un Slicer

Puteți șterge dispozitivele de tăiere folosind două metode. Puteți selecta dispozitivul de tăiere și apăsați Șterge pe tastatura ta. Alternativ, puteți face clic dreapta pe slicer și faceți clic Eliminați „NAME OF THE SLICER”.

Cum se schimbă setările Slicer-ului Excel

Dispozitivele de tăiere sunt dinamice și flexibile. Le puteți modifica dimensiunea, anteturile, aranjamentul datelor, poziția și multe altele.

Pentru a accesa setările slicer-ului, faceți clic dreapta pe orice slicer și accesați Setări Slicer. Alternativ, puteți face clic oriunde pe dispozitivul de tăiere, accesați Tăiător fila și selectați Setări Slicer.

Iată setările pe care le puteți modifica pentru slicere:

1. Nume: Puteți schimba numele slicer-ului prin editarea acestui câmp.
2. Antet: bifați sau debifați caseta față de Afișează antetul pentru a afișa sau a ascunde antetul pe dispozitivul de tăiere. Schimbați titlul afișat (antetul) editând caseta de lângă Legendă.
3. Sortarea și filtrarea articolelor: Selectați Ascendent sau Descendentă pentru a seta ordinea articolelor sub slicer.
4. Utilizați liste personalizate când sortați: Selectarea acestei opțiuni păstrează ordinea listei în foaia de lucru. Dacă este lăsată nebifată, lista din slicer apare în ordine alfabetică.
5. Ascunde elementele fără date: bifați această opțiune pentru a vizualiza numai butoanele pentru câmpurile care nu au date.
6. Indicați vizual elementele fără date: bifați această opțiune dacă doriți să vedeți butoanele pentru câmpurile fără date.
7. Afișați ultimele articole fără date: bifați această opțiune pentru a vedea câmpurile fără date în partea de jos a slicer-ului.
8. Aduceți înainte și Trimite înapoi: Dacă lucrați cu mai multe dispozitive de tăiere și acestea sunt stivuite, le puteți schimba poziția cu ajutorul Aduceți înainte și Trimite înapoi opțiuni în conformitate cu Tăiător filă în panglică.

Pentru a muta dispozitivul de feliere, faceți clic pe una dintre marginile acestuia și glisați-l acolo unde doriți să îl plasați. Faceți clic și mențineți apăsată pe oricare dintre marginile sau colțurile dispozitivului de tăiere și trageți pentru a redimensiona dispozitivul de tăiere.

De asemenea, puteți schimba stilul slicer-ului în cazul în care aveți prea multe slicere pe foaia dvs. și doriți să le codificați prin culori. Stilurile apar în panglică din partea de sus după ce selectați un dispozitiv de tăiere.

Filtrarea datelor în Excel este ușoară cu ajutorul dispozitivelor de tăiere

Slicerele facilitează înțelegerea seturilor mari de date prin filtrarea acestora, simplificând analiza datelor. Face acest lucru fără a modifica datele originale, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji cu privire la pierderea datelor în timpul analizei.

Slicerele sunt doar una dintre numeroasele funcții Microsoft Excel care fac viața mai ușoară. Dacă utilizați Microsoft Excel în mod regulat, merită să învățați sfaturi Excel pentru a economisi timp.