Cum să planificați un proiect în noțiune

Planificarea unui proiect poate fi stresantă și copleșitoare. Nu este neobișnuit dacă nu știi de unde să începi. Și uneori, defalcarea proiectelor mai mari poate părea imposibilă.

Acest articol vă va ghida prin pașii esențiali pentru a configura un plan de proiect în Notion. Cu un plan eficient în vigoare, puteți trece prin activitatea de proiect fără efort și puteți rămâne încrezător în fiecare etapă a proiectului. Iată cum să creați un plan de proiect eficient în Notion.

1. Creați un spațiu de lucru pentru proiectul dvs

Primul pas în crearea unui plan de proiect este să oferi proiectului tău o locuință ideală. Un spațiu de lucru Notion este un spațiu mare de stocare pentru a stoca foldere și fișiere. Există multe Noțiunea de idei de spațiu de lucru pe care le puteți încerca, iar a avea unul pentru proiectul tău este cheia pentru a rămâne organizat de la început.

Puteți crea un spațiu de lucru Notion accesând mai întâi bara laterală. (Dacă nu puteți vedea bara laterală, apăsați Ctrl + \ să-l încuie). Acum, efectuați următorii pași:

1. Apăsați numele contului în partea de sus a barei laterale.
2. În colțul din dreapta sus, apăsați pe cele trei puncte și selectați Alăturați-vă sau creați spațiu de lucru.

Când vi se solicită, puteți elimina șabloanele implicite din spațiul de lucru pentru a păstra un mediu curat pentru notele de proiect.

Descarca: Noțiune pentru Desktop | Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

2. Creați un folder pentru a stoca notele zilnice

Stocarea unui folder pentru a scrie note zilnice vă va ajuta să rămâneți organizat și actualizat atunci când lucrați la proiectul dvs. Puteți folosi acest spațiu pentru a stabili obiective, a revizui progresul și a crea liste de activități ale proiectului.

Pentru a crea și gestiona un dosar de note zilnice în Notion, apăsați butonul Adăugați o pagină butonul din bara laterală sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + N. Apoi, dați folderului un nume adecvat, cum ar fi Note zilnice.

Acum, puteți începe să populați folderul cu pagini ori de câte ori vă vin în minte idei. Metoda de a face acest lucru este simplă:

1. Pe orice linie nouă, tastați comanda /page.
2. Dați un nume subpaginii și începeți să tastați. Alternativ, selectați Șabloane pentru a alege dintr-unul dintre șabloanele Notion.

3. Proiectați o bază de date pentru a gestiona sarcinile proiectului

Pe lângă spațiul general de scris pe care l-ați configurat, veți dori și o structură solidă pentru sarcinile proiectului dvs., astfel încât să evitați ratarea termenelor limită. O bază de date Notion vă oferă o vizualizare coerentă pentru a vă gestiona sarcinile, astfel încât să vă puteți defalca proiectul cu ușurință.

Crearea unei baze de date

Notion simplifică configurarea unei baze de date pentru a vă planifica sarcinile proiectului:

1. Din bara laterală, apăsați Adăugați o pagină.
2. Introduceți un titlu și selectați Masa din lista de opțiuni.
3. Sub Selectați sursa de date titlu, selectați Baza de date nouă.

Baza de date va funcționa ca o pagină completă în spațiul de lucru. Dacă doriți să inserați baza de date într-o pagină, puteți convertiți-vă baza de date Notion într-una inline.

Adăugarea proprietăților bazei de date

The Nume și Etichete proprietățile sunt date implicit, dar nu există limită pentru numărul de proprietăți pe care le puteți crea. Pentru a adăuga o proprietate, apăsați butonul la care se adauga (+) din rândul de sus al bazei de date. Puteți redimensiona cu ușurință fiecare coloană plasând cursorul între fiecare antet de coloană.

Notion oferă mai multe proprietăți pentru a vă ajuta să vă gestionați eficient sarcinile proiectului. Puteți seta date limită pentru sarcini folosind Data camp. De asemenea, puteți seta formatul de dată și oră pentru a se potrivi regiunii dvs. The Selectați proprietatea are, de asemenea, o varietate de utilizări. Puteți utiliza acest lucru pentru a genera indicații de progres, cum ar fi „În curs” sau „Terminat”. Alternativ, puteți utiliza această proprietate pentru a marca un nivel de prioritate pentru sarcini.

Ne puteți vizualiza ghid pentru începători pentru proprietățile bazei de date Notion pentru a obține o perspectivă completă a opțiunilor disponibile.

Editarea paginilor din baza de date

Unul dintre punctele forte ale Notion este capacitatea de a edita sarcinile proiectului într-un spațiu separat. The Nume câmpul este locul în care puteți adăuga un titlu fiecărei sarcini. Pentru a accesa un spațiu separat pentru a edita sarcina, plasați cursorul peste titlu și faceți clic Deschis.

După aceasta, va apărea o nouă pagină dedicată sarcinii proiectului. Puteți folosi acest lucru pentru a lua note suplimentare. Pagina funcționează ca orice altă pagină Notion, oferindu-vă acces la lista completă de comenzi Notion. Sub titlul sarcinii, puteți, de asemenea, să vizualizați și să modificați proprietățile sarcinii și să adăugați un comentariu.

Filtrarea și sortarea sarcinilor

Odată ce sarcinile de proiect sunt configurate, acum le puteți optimiza într-o vizualizare care vi se potrivește cel mai bine. De exemplu, puteți sorta sarcinile după data scadentă. Pentru a face acest lucru, apăsați Fel, apoi selectați titlul Data proprietate. Asigura-te ca Ascendent este selectat pentru a împinge articolele cele mai urgente primele din listă.

O altă abordare utilă este filtrarea sarcinilor. Pentru a face planificarea mai puțin copleșitoare, puteți filtra sarcinile pentru a elimina sarcinile finalizate. Lovit Filtru, bifați proprietatea casetei de selectare, apoi selectați Nebifat pentru a afișa numai sarcini incomplete.

4. Adăugați mementouri la sarcinile proiectului dvs

Când luați notițe, pot exista sarcini viitoare de care trebuie să vă amintiți. Puteți adăuga un memento la o sarcină de proiect, parcurgând următorii pași:

1. Pe orice linie, tastați @ comanda pentru a deschide dialogul de mențiuni.
2. Introduceți ziua și ora mementoului și apăsați introduce.
3. Sub vizualizarea calendar, faceți clic pe Reaminti opțiune și apăsați La momentul evenimentului.

Pentru a oferi o ușurință suplimentară, puteți adăuga un memento cu una sau două zile înainte de finalizarea sarcinii din lista derulantă. De asemenea, puteți modifica data scadentă a sarcinii din vizualizarea calendarului. Pentru a indica că a fost făcut un memento, Notion evidențiază textul în albastru.

Luați-vă proiectul din mers cu aplicația mobilă Notion

Planul dvs. de proiect nu trebuie să rămână pe computer. Aplicația Notion (pentru utilizatorii Android și iOS) vă sincronizează datele și vă permite să vă gestionați proiectele din mers.

Planificarea este o etapă esențială a managementului de proiect. Cu Notion, puteți crea un plan de proiect în cel mai scurt timp și vă puteți asigura că sunteți organizat din prima zi. Începeți-vă proiectul corect și utilizați acest ghid pentru a crea un plan de proiect eficient.