Întâmpinați dificultăți în gestionarea seturilor largi de date în Excel? Aflați cum să utilizați funcția WRAPROWS pentru a le împărți în rânduri mai ușor de gestionat.

Funcția WRAPROWS din Microsoft Excel oferă o modalitate convenabilă de a gestiona și organiza datele. Cu această funcție, utilizatorii pot aranja fără efort datele pe mai multe rânduri, pot descompune seturi largi de date, pot îmbunătăți lizibilitatea și pot îmbunătăți modul în care informațiile apar pe foaia de calcul.

Acest articol va explora funcția WRAPROWS și capacitățile acesteia și va demonstra cum să o utilizați eficient.

Ce este funcția WRAPROWS în Excel?

Funcția WRAPROWS funcționează prin conversia unei matrice unidimensionale într-o matrice bidimensională. Mai simplu spus, funcția WRAPROWS convertește valorile dintr-un rând sau coloană într-o matrice de valori pe rânduri separate. Numărul de rânduri depinde de ceea ce specificați.

Această funcție este o funcție recent lansată și este astfel disponibilă pentru toți utilizatorii Microsoft 365. Pana si Microsoft 365 Basic Tier are acces la el.

instagram viewer

Sintaxa funcției WRAPROWS

Sintaxa funcției WRAPROWS este următoarea:

=WRAPROWS(vector, wrap_count, [pad_with])

Funcția are trei argumente. Să defalcăm fiecare argument al funcției:

  • vector reprezintă referința sau intervalul de celule pe care doriți să îl includeți. Datele pot fi afișate în coloane și rânduri.
  • wrap_count este numărul maxim de valori pentru fiecare rând.
  • pad_cu este valoarea cu care doriți să completați rândul. Excel va folosi #N/A ca valoare implicită dacă nu este specificat, deoarece este opțional.

Cum să utilizați funcția WRAPROWS în Excel

Să începem cu un exemplu de bază. Să presupunem că aveți o listă de numere de la 1 la 20. Pentru a utiliza funcția WRAPROWS:

  1. În bara de formule, scrieți WRAPWS(.
  2. Selectați gama dvs. de numere, apoi adăugați o virgulă (,).
  3. Pentru wrap_count, scrieți 4. Aceasta înseamnă că dorim să împărțim acest număr în 4 valori pe rând.
  4. Închideți suportul.
  5. presa introduce pe tastatura ta.

Sintaxa finală ar trebui să fie:

=WRAPROWS(B3:B22,4)

Să presupunem că doriți să o împărțiți în 3 valori pe rând. În această situație, sintaxa dvs. va fi:

=WRAPROWS(B3:B22,3)

Cu toate acestea, după cum observați, apare o eroare #N/A după ce toate valorile din matricea sursă au fost luate în considerare. Pentru a preveni acest lucru, puteți utiliza argumentul padding pentru a înlocui valoarea implicită. Pentru a vă completa formula:

  1. Scrie WRAPWS(.
  2. Selectați gama dvs. de numere, apoi adăugați o virgulă (,).
  3. Pentru wrap_count, scrieți 3, apoi adăugați un comun.
  4. Pentru pad_with, introduceți un spațiu. Aceasta este reprezentată de „”.
  5. presa introduce pe tastatura ta.

Sintaxa finală va fi:

=WRAPROWS(B3:B22,3," ")

Observați că un spațiu sau o valoare goală a înlocuit erorile #N/A. Asta e căptușeala. Puteți tampona cu orice valoare.

Un caz de utilizare a funcției WRAPROWS

Să luăm o situație. Să presupunem că aveți două coloane în tabel. Tabelul dvs. de date are o coloană cu numele studenților; cealaltă coloană are numerele lor de serie. Acum, ca profesor, vrei să-i împărți în echipe. Puteți utiliza WRAPOWS pentru a face acest lucru.

  1. Începeți prin a scrie Echipele A, B, C și D.
  2. În celula de sub Echipa A, scrieți WRAPWS(.
  3. Apoi selectați intervalul de date. Aceasta va fi lista studenților.
  4. Adăugați o virgulă.
  5. Scrie 4 pentru wrap_count deoarece vrem să le împărțim în 4 echipe.
  6. Închideți suportul.
  7. presa introduce pe tastatura ta.

În timp ce WRAPROWS este excelent pentru organizarea datelor, există cazuri, la fel ca orice altă formulă, când această formulă Excel nu funcționează corect. Acest lucru se întâmplă atunci când intervalul de date nu este o matrice sau un interval unidimensional. Într-un caz ca acesta, WRAPROWS va returna o #VALOARE! Eroare.

Împachetați datele cu ușurință în Excel

Funcția WRAPROWS, pe cât de simplă pare, este puternică în Excel. Înțelegând sintaxa acesteia, puteți organiza și manipula mai bine datele într-un format flexibil și eficient, cu care este ușor de lucrat.