Lansarea Sugestiilor de formule în Excel pentru Web vă ajută să economisiți timp cu calculele mai simple din foaia de calcul.

Dezvoltat cu modele avansate de învățare automată, Formula Suggestions vă automatizează calculele sugerând formule relevante pe baza intrărilor și a indicii contextuale. Gândiți-vă la aceasta ca la o funcție de completare automată mai puternică, care poate ajuta utilizatorii Excel începători și veterani.

Formula Suggestions este disponibilă pentru toți utilizatorii Microsoft Excel Web care folosesc engleza ca limbă implicită.

Care sunt sugestiile de formule ale Excel?

După ce ați tastat semnul „=" în celula unei foi sau în bara de formule, Microsoft Excel va sugera automat ambele cele mai multe formula adecvată și intervalul cel mai potrivit de inserat pe baza datelor adunate din coloană sau din rând.

Formulele sugerate de Excel includ, deocamdată, următoarele formule de agregare: SUMĂ, IN MEDIE, MIN, MAX, NUMARA, și COUNTA.

Această automatizare vă economisește timp și reduce erorile. Pe de o parte, este suficient de robust și flexibil pentru a permite editarea datelor tabelului fără a întrerupe formula și rezultatele. De asemenea, ajută la selectarea intervalului corect de inclus, prevenind astfel erorile manuale cu o selecție.

instagram viewer

Cum să utilizați sugestiile de formule în Excel

Asigurați-vă că sunteți pe Excel Web versiune, deoarece această caracteristică este momentan indisponibilă în versiunile Microsoft Excel Windows și Mac. Iată cum să le folosiți.

1. Folosiți „=” (și dați-i o împingere dacă este nevoie)

Începeți prin a tasta semnul „=" pe celulă și așteptați ca Excel să vă sugereze formule relevante. Iată o reîmprospătare cu formulele incluse:

  • SUMĂ: Suma intervalului de celule.
  • IN MEDIE: Media intervalului de celule.
  • MIN: valoare minimă din intervalul de celule.
  • MAX: Valoarea maximă din intervalul de celule.
  • NUMARA: Pentru a număra numărul de celule dintr-un interval de celule. Numărează atât numerele, cât și valorile text, dar ignoră celulele goale și celulele care conțin formule sau valori non-numerice. Află mai multe despre COUNT formule aici.
  • COUNTA: Pentru a număra numărul de celule dintr-un interval de celule. Acesta numără celulele care conțin orice tip de date, inclusiv numere, text, valori logice (adevărat sau fals), valori de eroare și text gol ("").

Operația este simplă, așa cum se vede mai jos.

Cu toate acestea, uneori, Excel nu reia imediat operația dorită. Acest lucru este valabil mai ales pentru formulele COUNT și COUNTA.

În acest caz, tastați prima sau două litere ale funcției dvs. și urmăriți imediat Sugestia formulei.

Dacă întâmpinați probleme, cum ar fi Sugestiile de formule care nu funcționează în mod constant, faceți clic pe Oferă feedback linkul din partea de jos a casetei de sugestii de formule. Funcțiile recent lansate pot avea probleme, așa că ar putea fi util să solicitați asistență de la Microsoft.

2. Includeți statistici contextuale în foaia dvs. de calcul

Cu cât datele dvs. sunt mai precise pe masa dvs., cu atât sugestiile dvs. vor fi mai bune. Datele contextuale principale pe care trebuie să vă concentrați sunt titlurile coloanelor și titlurile rândurilor.

După cum puteți vedea din exemplul de mai jos, Microsoft va sugera formule diferite pentru aceeași coloană, în funcție de titlurile rândurilor. Rândurile „Preț minim” și „Preț maxim” au două sugestii diferite, chiar dacă se ocupă de aceeași gamă de celule.

Funcția MIN:

Funcția MAX:

Același lucru este valabil și pentru cele două intrări ale noastre, „Total” și „Preț mediu”, atunci când sunt aplicate aceluiași interval de celule.

Funcția SUM:

Funcția AVERAGE:

Pe scurt, permiteți Excelului să vă îmbunătățească și să vă ajute.

3. Utilizați-l atât în ​​coloane, cât și în rânduri

Funcția va funcționa în același mod și pe rânduri. În acest caz, ar fi de ajutor ca titlul coloanei să fie un indiciu contextual. Asigurați-vă că toate dvs rândurile și coloanele sunt vizibile pentru a evita rezultatele greșite.

Puterea automatizării în Excel

Sugestiile de formule pot părea destul de simple, dar joacă cu adevărat pe punctele forte ale automatizării inteligente. Impactul său devine mai important pe măsură ce volumul de date crește, făcând intrările manuale mai plictisitoare și erorile mai frecvente.

Pe măsură ce Microsoft a pariat din ce în ce mai mult pe puterea automatizării și AI, așteptăm cu nerăbdare lansarea viitoarelor caracteristici, în special potențialul promis al Microsoft Copilot cu Excela.