Vă regăsiți în mod regulat să vă împărtășiți orele de disponibilitate pentru întâlniri? Cea mai recentă funcție a Gmail face acest lucru automat. Iată cum să-l folosești.
Aranjarea întâlnirilor este un obstacol major al productivității, în special acordul asupra unui moment potrivit. Google vrea să rezolve această problemă cu noul său Oferă timpuri în care ești liber instrument în Gmail, care vă permite să setați orele de disponibilitate pentru întâlniri și alte evenimente.
Google a anunțat noul Oferă timpi în care ești un instrument gratuit pe ea Actualizări Google Workspace blog pe 11 iulie 2023. Se spune că funcția este concepută pentru a vă ajuta să stabiliți întâlniri unu-la-unu cu clienții, colegii etc.
Adăugăm o funcție în Gmail care vă ajută să găsiți ore convenabile de întâlnire 1:1 cu ceilalți mult mai rapid. Acest lucru este util în special atunci când programați timp cu clienții, partenerii sau persoanele din organizația dvs. ale căror calendare Google nu sunt vizibile pentru dvs.
În loc să negociați datele și orele pentru întâlniri, puteți propune o zi și vă puteți seta orele de disponibilitate într-un e-mail. Apoi, destinatarul poate crea un eveniment pentru întâlnire în intervalul de timp stabilit în e-mailul original, totul fără a părăsi aplicația Gmail.
Prin eliminarea schimburilor inutile de e-mailuri, Google speră că această funcție va face fă-ți întâlnirile mai productive.
Cum să vă setați orele de disponibilitate în Gmail
Pentru a afișa orele de disponibilitate pentru întâlniri în Gmail, începeți să compuneți sau să răspundeți la un e-mail. Apoi, faceți clic pe Stabilește o oră de întâlnire pictograma din bara de instrumente a meniului din dreapta Trimite buton.
Apoi, faceți clic pe Oferă timpuri în care ești liber opțiunea și vă puteți seta orele de disponibilitate într-o zi propusă pentru întâlnirea în cauză.
Dacă nu puteți vedea Stabilește o oră de întâlnire pictogramă, ca mai sus, poate fi necesar să așteptați până la 15 zile pentru ca lansarea să se finalizeze în toate conturile. Anunțul confirmă că funcția va fi disponibilă pentru toți clienții Workspace și utilizatorii Contului Google personal.
Deocamdată, puteți seta doar orele de disponibilitate pentru calendarul dvs. principal, iar caracteristica funcționează numai pentru întâlniri unu-la-unu. Formularea din anunțul Google sugerează că ar putea extinde instrumentul pentru a satisface întâlnirile de grup într-o etapă ulterioară.
Dacă trimiteți e-mailul către mai mulți destinatari, numai persoana către rezerva o programare vor fi adăugate la eveniment. Va trebui să adăugați manual alți participanți la eveniment dacă doriți să fie incluși.
Gmail crește funcțiile de productivitate
Google lansează constant noi funcții în Workspace și Gmail pentru a ajuta utilizatorii să petreacă mai puțin timp tastând manual e-mailurile. Noul Oferă timpuri în care ești liber Instrumentul va elimina e-mailurile frustrante dus-întors în timp ce încercăm să organizăm întâlniri și abia așteptăm ca funcția să sprijine (sperăm) întâlnirile de grup.
Aceasta urmează la scurt timp după lansarea Gmail Ajută-mă să scriu caracteristică care utilizează un sistem AI generativ pentru a vă ajuta să scrieți e-mailuri mai rapid, folosind solicitări.
