7 sfaturi de siguranță pentru a vă proteja datele într-un spațiu de lucru în comun

Odată cu creșterea locurilor de muncă de la domiciliu, oamenii recurg la munca în spații de coworking la prețuri accesibile, care încă oferă un sentiment de comunitate.

Deși s-ar putea să vă simțiți confortabil să lucrați de acasă, puteți explora lucrul într-un spațiu de coworking pentru a vă crește productivitatea și profesionalismul.

Oricât de bine sună, există anumite riscuri, deoarece lucrul într-un spațiu de lucru în comun vă poate crește expunerea la furtul cibernetic, infiltrarea de malware și alte activități cibernetice rău intenționate. Veți dori să luați pași proactivi pentru a vă proteja datele de viciul cibernetic nedorit.

1. Utilizați criptarea datelor

Toată lumea știe că parolele sunt treceri pentru a introduce orice în spațiul cibernetic. Cu toate acestea, la fel fac și ciberbullyii și alți criminali cibernetici. Dezvoltarea recentă a tehnologiei de hacking zădărnicește eforturile parolelor tradiționale.

Pentru a vă păstra datele în siguranță, în special în mediile de coworking în care partajați accesul la internet, trebuie să faceți un pas mai departe cu criptarea datelor.

Construirea unui firewall activ și răsfățarea de criptare a datelor end-to-end ar putea simți ca o securitate cibernetică de nivel următor gatekeeping, dar vă asigură că aveți acces restricționat la datele dvs. și numai persoanele pe care le autorizați pot vizualiza sau face modificări la acesta.

Dacă acest lucru este mai mult decât puteți face față singur, nu ezitați să investiți în expertiza unui inginer software sau a unui profesionist în domeniul încălcării datelor.

2. Investește în software antivirus

În timp ce există factori de care trebuie să luați în considerare atunci când alegeți un spațiu de coworking, doriți să luați în considerare și securitatea cibernetică. Există oportunități ample pentru viruși, cai troieni și altele asemenea de a vă accesa computerul și de a vă deteriora datele. Aici intervine investiția în software antivirus.

Software-ul antivirus este conceput pentru a detecta și a restricționa programele malware de la intrarea în computer, plug-in-uri sau extensii de browser. În timp ce unele sunt specializate și destul de complexe, altele sunt ușor de navigat și au planuri grozave de abonament.

Ar trebui să investești în cel mai potrivit pentru nișa și stilul tău de lucru. Deși software-ul antivirus oferă o securitate considerabilă pentru computerul dvs., nu ar trebui să vă dați peste cap pentru a obține date sau informații din surse sau dispozitive corupte.

3. Nu vă conectați automat la Wi-Fi

Poate fi greu să rezistați nevoii de a vă conecta la o rețea Wi-Fi deschisă atunci când viteza rețelei personale este lentă. Dar dacă computerul dvs. este setat să se conecteze automat la rețele deschise, poate doriți să îl opriți chiar dacă dvs lucrați de acasă sau dintr-un spațiu de coworking.

Să presupunem că vă conectați automat la orice rețea Wi-Fi deschisă într-un spațiu de coworking; proprietarul Wi-Fi poate accesa datele și informațiile stocate pe computer. În acest caz, acest lucru lasă datele și informațiile dumneavoastră prețioase la dispoziția persoanei.

Cu conexiunea automată dezactivată, computerul vă va cere consimțământul pentru orice conexiune și vă va permite să vă reglementați permisiunile cu conexiunile Wi-Fi. În plus, dezactivarea acestor funcții vă protejează de adware și spyware.

4. Utilizați rețele private virtuale

Dacă lucrezi la oricare dintre cele mai bune site-uri virtuale de coworking, luați în considerare achiziționarea unui VPN. VPN-urile profită de puterea anonimatului pentru a vă permite să creați o conexiune sigură în timp ce utilizați internetul, chiar dacă vă aflați într-o rețea publică.

Acesta ascunde informațiile pe care le partajați în timp ce utilizați internetul pentru a vă proteja datele prin criptare. În timp ce VPN-urile premium și gratuite își fac treaba în mod excepțional, există câțiva factori de care trebuie să fii atenți pentru un timp alegerea VPN-ului potrivit pentru tine.

5. Difuzați copiile pe hârtie de care nu aveți nevoie

Deși este posibil să aveți nevoie de copii pe hârtie ale informațiilor în spațiul dvs. de coworking, este esențial să le păstrați în siguranță, mai ales când nu mai aveți nevoie de ele. Deși le puteți stoca oricând, le puteți distruge pe cele de care sunteți gata să le faceți.

Aruncarea hârtiei la gunoi nu garantează eliminarea acestora; altcineva le poate scoate oricând pentru a fura informații. Prin urmare, ar trebui să le tăiați manual sau cu ajutorul unei mașini de tocat, dacă este disponibilă în spațiul dvs. de coworking.

În plus, puteți avea mai mult spațiu pentru a transporta mai mult elementele tehnologice esențiale care măresc productivitatea într-un spațiu de coworking.

6. Păstrați software-ul la zi

Când producătorii de tehnologie lansează noi actualizări de software pentru dispozitivele lor, ei tind să le pese mai puțin de versiunile mai vechi, creând o scurgere de malware. Această problemă este răspândită la marile companii de tehnologie care au multe dispozitive de susținut.

Uneori, ei avertizează utilizatorii și încurajează descărcările de actualizare; uneori, nu o fac, ceea ce poate duce la compromiterea datelor care sunt de obicei în detrimentul utilizatorilor. Fără a vă actualiza dispozitivele și aplicațiile la cea mai recentă versiune, dispozitivul poate fi susceptibil la malware și hackeri.

Deși este încurajat să actualizați software-ul la cele mai recente versiuni în mod constant, ar trebui să căutați știri care indică actualizări compromise și să așteptați ca acestea să fie remediate înainte de a le instala.

7. Utilizați parole puternice și autentificarea cu doi factori

Probabilitatea de a suferi de o încălcare a datelor din cauza compromiterii parolei este mare atunci când lucrați dintr-un birou partajat pentru o productivitate mai mare.

Vă recomandăm insistent să schimbați codurile de acces care se inspiră din datele de naștere, aniversari și alte evenimente personale notabile care sunt ușor accesibile din datele dvs. principale. În schimb, puteți obține un amestec de litere mari și mici, numere și simboluri pe care le oferă generatorii de parole de top.

Dar chiar și o parolă puternică nu este suficientă pentru a descuraja un hacker calificat în unele cazuri, de unde și introducerea autentificării în doi factori, cunoscută și sub numele de verificare în doi pași.

Cu acest proces, vi se cere adesea să vă verificați încercarea de autentificare printr-un cod trimis la numărul de telefon sau la e-mail, chiar și după ce ați oferit parolele.

Securizarea datelor dvs. în spații partajate

Spre deosebire de lucrul într-un complex tradițional de birouri în care o echipă de securitate cibernetică se ocupă de birou securitate, este singura dumneavoastră responsabilitate să vă asigurați că datele dumneavoastră sunt protejate atunci când lucrați într-un coworking spaţiu.

Având sentimentul de comunitate, rețelele partajate și sentimentul pe care îl aduce în birou, deși în afara biroului, avantajele spațiilor de coworking sunt tentante.

Cu toate acestea, în timp ce avantajele sunt mari, la fel sunt și oportunitățile de a compromite neintenționat datele sensibile.