7 factori de luat în considerare atunci când alegeți o platformă de videoconferință

Platformele de videoconferință au devenit piatra de temelie a muncii la distanță, a seminariilor la distanță lungă, a cursurilor online și a multor alte instituții fundamentale. Cu toate acestea, selectarea unei aplicații pe care doriți să o utilizați pentru clienții, cursurile sau afacerea dvs. poate fi dificilă. Există multe opțiuni, fiecare cu puncte forte și puncte slabe diferite de anulare.

Deși aceste platforme de videoconferință pot varia, ar trebui să căutați întotdeauna să aveți o privire sănătoasă asupra nevoilor dvs. Gândiți-vă pe termen scurt și pe termen lung, apoi luați în considerare lista noastră de factori importanți.

1. Limita maximă de participanți

Unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le luați în considerare este câți oameni puteți avea simultan la un apel video. O echipă de prezentare a grupului de cursuri universitare s-ar putea să nu trebuiască niciodată să ia în considerare așa ceva. Dar, dacă faceți ceva de genul unui seminar, o clasă mare online sau aveți o întâlnire la nivel de companie, acesta este cel mai important factor în alegerea aplicației dvs. de videoconferință.

Diverse aplicații populare de videoconferință au o limită maximă de participanți destul de mare. De exemplu, Zoom vă poate permite să aveți până la 500 de persoane într-o întâlnire la un moment dat dacă plătiți pentru planul său Enterprise. Puteți afla mai multe despre prețurile și nivelurile de participanți citind articolul nostru despre cat costa Zoom-ul.

Cu toate acestea, nu credeți că această limită de participanți este standardul pentru concurenți. Google Meet, de exemplu, are o capacitate maximă de 250 de participanți la planul său de cel mai înalt nivel, iar Webex are 1000 de participanți la planul său Enterprise.

2. Durata apelului video

Este posibil să nu fie la fel de important ca numărul maxim de participanți, deoarece nu vă gândiți că cineva ar fi „exclus” din apelul dvs. video. Totuși, poate fi perturbator dacă trebuie să începi o nouă întâlnire la fiecare oră și ar putea părea neprofesională.

Multe niveluri gratuite de aplicații de videoconferință limitează durata întâlnirii lor la 40 de minute sau o oră. Dar unii vă pot lăsa să continuați mai mult de 24 de ore dacă este o întâlnire unu-la-unu, cum ar fi Microsoft Teams și Webex Meetings.

Și dacă timpul este tot ce ai nevoie și nu te deranjează să fii limitat la doar 25 de participanți, atunci o aplicație precum Discord poate fi utilă, deoarece nu are limită pentru cât timp poți rămâne la un apel video.

Oricum, odată ce nu mai este un nivel gratuit, ar trebui să aveți până la 30 de ore de streaming video constant pe majoritatea platformelor. Deși este rar să aveți nevoie de mai mult de 30 de ore, există câteva platforme de videoconferință care vă pot oferi asta; ar trebui să citiți mai multe despre nivelurile lor de preț înainte de a vă angaja.

3. Cat costa

Dacă alegeți o aplicație de videoconferință cu un buget limitat, cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să vă revizuiți cu atenție toate opțiunile. În timp ce unele aplicații de videoconferință sunt doar atât, altele vă înscriu într-o suită de funcții de afaceri de care s-ar putea să nu aveți nevoie, dar veți plăti destul de scump.

De exemplu, Slack și Microsoft Teams vă vor face să plătiți pentru fiecare utilizator pe care îl adăugați în plan. Nu veți avea nevoie de asta dacă nu doriți întregul pachet de spațiu de lucru virtual care vin cu ofertele lor.

Totuși, să presupunem că doriți toate funcțiile de productivitate online care urmează un abonament Slack și Microsoft Teams. O privire rapidă la tabelele lor de prețuri va dezvălui că Microsoft Teams este cu 1,49 USD mai ieftin de persoană. Este unul dintre motive pentru care Microsoft Teams este mai bun decât Slack.

În general, dacă nu sunteți sigur care sunt prețurile pentru aplicația pe care o doriți, o modalitate bună de a vă efectua cercetarea este să introduceți numele produsului și „prețurile” pe Google. Faceți clic pe cel mai bun și mai relevant rezultat pentru a găsi tabelul de prețuri. Faceți același lucru pentru toate aplicațiile pe care le aveți în vedere și alegeți-o pe cea care funcționează cel mai bine pentru bugetul dvs.

4. Disponibilitate bună pe mai multe platforme

Aceasta nu este o problemă, deoarece majoritatea aplicațiilor moderne de videoconferință sunt cu adevărat multiplatforme. Luați Zoom, de exemplu, are o aplicație web, o aplicație Windows, o aplicație macOS, o aplicație Android și o aplicație iOS și există clienți Zoom pe distribuțiile Linux.

Majoritatea platformelor de videoconferință mainstream au și acest tip de disponibilitate pe mai multe platforme, deoarece acesta este un punct de vânzare puternic pentru o aplicație de videoconferință.

Cu toate acestea, unii oameni ar putea lua în considerare utilizarea unei rute mai informale pentru conferințe video, cum ar fi FaceTime. FaceTime funcționează perfect dacă nu aveți nevoie de mai mult de 32 de participanți. Cu toate acestea, numai Mac-urile, iPad-urile și iPhone-urile cu ID-uri Apple pot începe o întâlnire FaceTime, chiar dacă Utilizatorii Android și Windows se pot alătura acum întâlnirilor FaceTime.

Acest lucru descalifică FaceTime ca o opțiune bună dacă luați în considerare disponibilitatea reală pe mai multe platforme. Ar trebui să obțineți un instrument de videoconferință pe care oricine îl poate accesa printr-o aplicație nativă, indiferent de sistemul de operare.

5. UI și accesibilitate

Ar putea fi o adevărată durere să explici cum să navighezi într-o aplicație de conferințe video. Este nevoie de timp în afara întâlnirii, poate frustra oaspeții și poate distruge impulsul dacă întâlnirea are deja loc.

De aceea, ar trebui să testați aplicațiile de videoconferință pe nivelurile lor gratuite pentru a vedea dacă sunt ușor de înțeles. Dacă se pare că te chinui să dezactivezi microfonul, să adaugi invitați sau să arăți o prezentare, atunci ar trebui să alegi ceva cu o interfață de utilizare mai intuitivă.

Cea mai importantă funcție de accesibilitate pe care ar trebui să o găsiți în aplicația de videoconferință este subtitrările live. Ele vă pot ajuta să transcrieți sunetul și să ajute persoanele cu pierdere de auz. Multe aplicații (cum ar fi Zoom și Google Meet) îl au ca funcție încorporată gratuită. Alte aplicații (cum ar fi Webex) îl oferă în limbi în afară de engleză în planurile lor plătite.

6. Înregistrarea ecranului și partajarea ecranului

Cele mai multe întâlniri, cursuri și seminarii implică prezentări. Și nu există o modalitate mai bună de a partaja o prezentare online decât partajarea ecranului. Orice platformă de videoconferință care merită să aibă o funcție de partajare a ecranului dacă te uiți suficient de bine. Îl puteți testa pentru a vedea cum funcționează înainte de a alege.

Pe cealaltă parte a acestei monede este înregistrarea ecranului. Unii oameni vor lipsi de la întâlniri și vor trebui să ajungă din urmă cu restul odată ce au ocazia. În loc să creați procese-verbale rezumate sau să găzduiți o nouă întâlnire cu totul, în calitate de gazdă, puteți înregistra ecranul și întâlnirea și le puteți partaja celor absenți.

Acestea sunt două caracteristici interesante pe care ar trebui să le urmăriți. Chiar dacă crezi că nu ai nevoie de el, cel mai probabil ai face-o în continuare.

7. Calitate video și audio premium

În esență, calitatea video și audio se va reduce la hardware și iluminare, dar unele aplicații de videoconferință pun un paywall înainte de transmiterea video HD. Zoom și Google Meet, de exemplu, vă vor permite să vă transmiteți în flux video în HD gratuit. Cu toate acestea, Webex și Discord au nevoie să scoateți niște dolari mai întâi.

În orice caz, unele aplicații sunt mai bune decât altele în optimizarea sunetelor și îmbunătățirea imaginilor cu instrumente de îmbunătățire software. Dar unul dintre cele mai bune rezultate video pe care le puteți obține într-un apel video este utilizarea unui iPhone cu FaceTime.

Alegeți cea mai bună platformă de videoconferință potrivită nevoilor dvs

Conform acestei liste, multe combinații de nevoi ar putea solicita aplicații diferite. Este o idee bună să vă faceți propria listă de priorități și să alegeți o aplicație de videoconferință în funcție de caracteristica care este cea mai importantă pentru dvs.

Indiferent, puteți începe prin a căuta cele mai bune aplicații cu o abordare universală a caracteristicilor acestora.