V-ați săturat să căutați prin mesajele Slack? Slack Canvas vă poate ajuta să vă organizați munca și să vă îmbunătățiți fluxul de lucru.
Anterior, dacă doreai acces ușor la conținutul legat de un proiect, creai un canal Slack pentru a partaja documente, link-uri și alte detalii relevante. Din păcate, găsirea mai târziu a resurselor ar necesita o căutare extinsă sau derularea prin informații abundente.
Recunoscând această limitare, Slack a introdus un instrument inovator numit Canvas. Ce este Slack Canvas și cum vă poate ajuta organizația să funcționeze mai bine? Hai să aruncăm o privire.
Ce este Slack Canvas?
Pe 25 aprilie 2023, Slack a anunțat Slack Canvas ca centru specific pentru generarea de cunoștințe și partajarea la nivel de echipă într-un mediu de lucru online plin de viață.
În loc să aveți resurse împrăștiate pe un canal de chat, puteți stoca fișiere, link-uri, persoane, text simplu și chiar funcții în aplicație, cum ar fi solicitările de servicii în pânză. Este ca și cum ai avea un sistem central în care poți urmări sarcinile importante și poți partaja instrumente utile.
Fiecare conversație sau canal în aplicația Slack— pe toate planurile — are acum propriul Canvas pentru stocarea și organizarea informațiilor. Alternativ, dacă aveți un plan plătit, puteți crea o pânză – care nu este conectată la niciun DM sau canal – și o puteți partaja membrilor echipei necesari sau îi puteți aduce în Slack huddle chats.
Canvas funcționează fără solicitări de cod, așa că este ușor pentru colegi sau angajați să descopere, să furnizeze și să editeze informații și instrucțiuni. La fel ca o aplicație pentru documente în cloud, puteți adăuga comentarii, puteți vedea istoricul modificărilor și puteți controla cine poate vedea și interacționa cu pânza.
De asemenea, puteți vizualiza și edita pânzele pe dispozitivele dvs. Android și iOS. Cu toate acestea, funcționalitatea actuală nu permite ștergerea pânzelor de pe platformele mobile.
Cum funcționează Slack Canvas?
Există două moduri de a utiliza Slack Canvases. Iată cum să utilizați o pânză într-o conversație:
- Mergeți la canalul, grupul sau DM în care doriți să utilizați Slack Canvas. Veți găsi pictograma pânză în colțul din dreapta sus.
- Dacă utilizați un dispozitiv mobil, această pictogramă va fi vizibilă numai dacă ați creat deja o pânză în chat.2 Imagini
- Când faceți clic pe pictograma pânză, puteți alege o pagină goală, un șablon de note, o listă de activități sau un șablon de resurse.
- Oricine poate posta în canal, grup sau DM poate edita pânza. Dacă vi se restricționează postarea, nu veți putea edita pânzele; le vei putea vizualiza doar.
- Puteți menționa anumiți membri ai echipei în pânze și vor fi notificați.
Alternativ, puteți crea o pânză individuală.
- Clic Pânze în bara laterală sau în pagina de pornire Slack, dacă utilizați un dispozitiv mobil. Această funcție este disponibilă numai pentru planurile plătite.
- Apoi apasa Pânză nouă. Această opțiune va fi disponibilă numai pe mobil dacă creați o pânză pentru prima dată. Odată ce aveți pânze disponibile, le puteți vizualiza și edita numai pe mobil.2 Imagini
- După ce creați o pânză, va trebui să determinați cine o poate vizualiza, comenta sau edita.
Slack Canvas funcționează perfect și veți găsi că este destul de ușor de utilizat.
4 moduri în care puteți folosi Slack Canvas pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru
Slack Canvases îmbunătățește partajarea, organizarea și utilizarea informațiilor în canale și DM-uri (mesaje directe). Acest lucru împuternicește echipa dvs. să reducă timpul petrecut cu recuperarea informațiilor și le permite să aloce mai mult timp pentru a-și propulsa munca mai departe.
Iată patru moduri prin care Slack Canvas vă poate îmbunătăți fluxul de lucru.
1. Baza de date cu o singură vizualizare
Slack Canvas oferă o vizualizare unificată în care toate informațiile esențiale sunt capturate într-un singur loc. Acest lucru elimină nevoia de a căuta prin mai multe surse, cum ar fi e-mailuri, chat-uri și documente partajate, economisind timp și reducând fragmentarea informațiilor.
2. Monitorizarea proceselor echipei
Slack Canvas permite echipelor să urmărească și să își monitorizeze procesele în mod eficient. Oferă un spațiu dedicat pentru a înregistra notele întâlnirilor, a urmări elementele de acțiune, a partaja link-uri și resurse relevante și pentru a crea prezentări de ansamblu cu întrebări frecvente (Întrebări frecvente).
Acest lucru simplifică fluxurile de lucru ale echipei și asigură accesul tuturor la informații actualizate. Echipele au adesea nevoie de ajutor pentru a ține evidența elementelor de acțiune discutate în timpul întâlnirilor.
Cu Slack Canvas, membrii echipei pot documenta și actualiza elementele de acțiune în timp real, asigurând responsabilitatea și urmărirea progresului. Acest lucru ajută echipa să rămână organizată și aliniată la atingerea obiectivelor.
3. Promovați colaborările în timp real
Echipele de la distanță sau distribuite se confruntă cu provocări în colaborarea eficientă și menținerea unei comunicări clare.
Slack Canvas promovează colaborarea în timp real în cadrul echipelor. Le permite membrilor echipei să aducă o pânză direct într-un grup, permițând vizualizarea simultană, discuții live și editări în timp real.
4. Împărtășiți cunoștințele între echipe
Slack Canvas facilitează schimbul de cunoștințe și informații între echipe. Echipele pot documenta și gestiona cunoștințele specifice unui subiect sau proiect prin crearea unui Canvas. Aceste cunoștințe pot include cele mai bune practici, linii directoare și informații cheie ale părților interesate.
De exemplu, la lansarea unui produs la nivel de companie, diferite echipe au nevoie de acces la informații despre produs, caracteristicile acestuia și publicul țintă. Canvas permite echipelor de marketing, vânzări și asistență pentru clienți să colaboreze, să stocheze resurse relevante și să împărtășească cu ușurință informații valoroase.
Organizați-vă cu Slack Canvas
Fiecare organizație încearcă să-și împingă bara de productivitate până la cea mai îndepărtată arie. O modalitate de a-ți face echipa să lucreze mai eficient este să îmbunătățești comunicarea, iar funcția Canvas de pe Slack te ajută să faci asta!