OneDrive vă oferă mai mult spațiu pentru a crea, partaja și colabora cu foi de calcul Excel.

Au trecut de mult vremurile în care editarea și partajarea documentelor Microsoft Excel necesitau fire de e-mail infinite și nenumărate versiuni de documente salvate pe stick-uri USB. Astăzi, la fel ca orice altceva de pe web, documentele Microsoft Excel pot fi accesate, partajate, editate și încărcate pentru ca toată lumea să le vadă cu un singur clic, datorită OneDrive.

Ce este OneDrive și cum îl folosiți

OneDrive este serviciul cloud Microsoft care vă permite să stocați, să accesați, să editați și să partajați fișierele de pe orice dispozitiv cu o conexiune la internet și un cont Microsoft dedicat.

Este disponibil pentru uz personal și uz la serviciu/școală, numit, în acest caz OneDrive pentru serviciu sau școală.

Pentru a crea un cont OneDrive, tot ce trebuie să faceți este să creați un cont Microsoft.

  1. Îndreptați-vă spre site-ul Microsoft.
  2. Localizați Creați un cont butonul și faceți clic pe el.
    3. instagram viewer
  3. Fie creați un cont nou-nouț, care va crea o nouă adresă de e-mail, fie conectați un cont existent la Microsoft.

Ești gata! Fie vechi sau noi, amintiți-vă întotdeauna de acestea sfaturi de securitate pentru contul dvs. Microsoft. Odată ce contul dvs. Microsoft este creat, conectați-vă la el și mergeți la dvs OneDrive Stocare in cloud.

Cum să creați și să sincronizați o foaie Microsoft Excel din OneDrive

Este ușor să creați și să sincronizați o foaie de calcul Excel online direct din OneDrive. Iată cum:

  1. Deschideți contul OneDrive.
  2. Faceți clic pe +Nou > Caietul de lucru Excel.
  3. Introduceți datele și editați foaia de lucru după cum doriți.
  4. Reveniți la contul dvs. OneDrive pentru a găsi foaia nou creată.
  5. Redenumiți fișierul selectând fișierul și apoi făcând clic Redenumiți.
  6. Introduceți noul nume de fișier, apoi faceți clic Redenumiți.
  7. Fișierul dvs. este redenumit, cu o notificare în colțul din dreapta sus al tabloului de bord care confirmă modificarea.
  8. Deschideți fișierul fie în Excel Web, fie în Excel local făcând clic Deschis > Deschis în browser sau Deschis > Deschideți în Excel.
    • Deschis în browser: Aceasta va deschide Excel web în browserul dvs. (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), permițându-vă să faceți modificări online.
    • Deschideți în Excel: Acest lucru vă va deschide fișierul în software-ul local Excel, permițându-vă să faceți modificări local.

În ambele cazuri, fișierul dvs. este găzduit și sincronizat în cloud. Este accesibil pe toate dispozitivele, poate fi editat în orice moment și poate fi partajat cu oricine are un link. Mai multe despre asta mai jos.

Cum să încărcați și să sincronizați o foaie Microsoft Excel pe OneDrive

Dacă trebuie să încărcați o foaie de calcul Excel în OneDrive, iată ce ar trebui să faceți:

  1. Deschideți contul OneDrive.
  2. Click pe Încărcați > Fișiere.
  3. Alegeți fișierul de încărcat de pe computer.
  4. Odată ce fișierul dvs. a fost încărcat cu succes, acesta va apărea imediat pe tabloul de bord. O fereastră pop-up va fi, de asemenea, vizibilă în colțul din dreapta sus al ecranului.
  5. Din nou, deschideți fișierul selectându-l apoi făcând clic Deschis > Deschis în browser sau Deschis > Deschideți în Excel.
    • Deschis în browser: Aceasta va deschide Excel web în browserul dvs. (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), permițându-vă să faceți modificări online.
    • Deschideți în Excel: Aceasta vă va deschide fișierul în software-ul local Excel, permițându-vă să faceți modificări local.

După cum am menționat anterior, fișierul dvs. este găzduit și sincronizat în cloud. Este accesibil pe toate dispozitivele, poate fi editat în orice moment și poate fi partajat cu oricine are permisiunea de conectare potrivită.

Cum să partajați fișierul Microsoft Excel OneDrive

Foaia de lucru este acum creată și găzduită pe OneDrive. Aceasta înseamnă că fișierul dvs. poate fi partajat și sincronizat: puteți adăuga colaboratori și puteți modifica fișierul instantaneu și simultan.

Pentru a vă partaja fișierul și a începe colaborarea, urmați acești pași:

  1. Selectați fișierul și faceți clic pe Acțiune.
  2. Alegeți dintre două opțiuni: Trimite linkul sau Copiază legătură.Trimite linkul: vă permite să partajați fișierul prin invitație. Vi se va solicita să adăugați fie numele (numele) colaboratorului (colaboratorilor) dvs. (dacă sunt înregistrați în contactele dvs.), grupul (grupurile) sau e-mailurile lor. De asemenea, aveți opțiunea de a adăuga un mesaj care va fi afișat împreună cu invitația dvs.Copiază legătură:Acest lucru vă permite să copiați linkul de acces la fișier făcând clic Copie. O fereastră pop-up vă va afișa linkul copiat. Puteți apoi să-l comunicați colaboratorilor dvs. prin e-mail sau orice alt instrument de mesagerie. Acum, că sunteți familiarizat cu opțiunile de partajare, să ne aprofundăm în permisiuni.
  3. Decideți ce tip de acces să acordați colaboratorilor dvs. înainte de a le trimite linkuri de acces făcând clic Oricine are linkul poate edita.
  4. Alegeți una dintre opțiuni: Oricine sau Anumite persoane.
    • Oricine: Orice persoană cu linkul are acces la fișierul dvs., indiferent dacă este sau nu conectată. Dacă colaboratorul dvs. partajează acel link cu o terță parte, acea terță parte va avea acces la fișier.
    • Anumite persoane: persoanele cărora le-ați trimis linkul vor trebui să fie conectate la conturile lor pentru a accesa fișierul. Dacă sunt deconectați sau conectați dintr-un alt cont, accesul nu va fi acordat.
  5. Apoi, alegeți tipul de acces făcând clic Pot edita sau Poate vizualiza sub Mai multe setari.
    • Pot edita: poate adăuga și șterge conținut, poate gestiona permisiunile și poate partaja fișierul.
    • Poate vizualiza: poate vizualiza numai conținutul fișierului, dar nu poate face nicio modificare în document.
  6. Caracteristici opționale:
    • Adăugați o dată de expirare. După această dată, colaboratorii dvs. nu vor avea acces la fișier.
    • Adăugați o parolă. Colaboratorii dvs. vor trebui să introducă o parolă pentru a accesa fișierul.

Stăpânirea acestor permisiuni este esențială pentru a vă asigura că fișierele dvs. rămân în siguranță și confidențiale. Vestea bună este că poți oricând modificați permisiunile pentru linkuri în OneDrive daca este nevoie.

OneDrive depășește numai Microsoft Excel

În timp ce am analizat cum să utilizați OneDrive cu fișierele Excel, îl puteți folosi pentru mult mai mult: stocare pentru documentele dvs. de e-mail, folderele locale, documentele Word, prezentările PowerPoint și multe altele Mai mult. Conectați-vă la contul dvs. și jucați-vă pentru a descoperi mai multe moduri de a lucra în cloud.