Căutați un instrument de management de proiect care să vă ajute să duceți lucrurile la bun sfârșit? ClickUp și ProofHub sunt două opțiuni populare, dar care este potrivită pentru echipa ta?

Dezbaterea despre ClickUp vs. ProofHub câștigă teren în ecosistemul de management al proiectelor. Motivul este că aceste instrumente au caracteristici similare, ceea ce face dificil pentru majoritatea oamenilor să aleagă între ele.

Dacă sunteți unul dintre astfel de oameni aflați la răscruce, fie ca manager de proiect, liber profesionist sau proprietar de afaceri, atunci acest articol este pentru dvs. Cu toate acestea, înainte de a ne aprofunda, să explorăm pe scurt elementele de bază ale fiecărui instrument.

Prezentare generală a ClickUp și ProofHub

Click Up este un instrument de top, bazat pe cloud, care reduce nevoia de a utiliza mai multe instrumente pentru fluxurile de lucru ale proiectelor dvs. Cu ClickUp, puteți planifica, organiza și colabora la proiecte cu membrii echipei fără probleme din locații îndepărtate. Poti de asemenea utilizați ClickUp ca instrument personal de productivitate.

instagram viewer

În plus, ClickUp are un asistent de scriere AI nativ care vă permite să produceți conținut de calitate. Este scalabil și poate satisface nevoile dvs. de management de proiect pe măsură ce afacerea dvs. crește. Între timp, este potrivit pentru companii de toate dimensiunile și este utilizat de mii de companii, inclusiv Samsung și IBM.

Invers, ProofHub este o soluție de management de proiect în cloud care vă ajută să organizați și să gestionați sarcinile și să colaborați eficient cu colegii. Puteți crea și delega sarcini specifice mai multor membri ai echipei simultan, folosind „@", dintr-o singură fereastră. De asemenea, puteți adăuga fișiere, date limită și alte detalii necesare pentru a finaliza o sarcină.

În plus, ProofHub vă permite să facilitați comunicarea echipei în timp real, folosind funcția de chat încorporată. În plus, ProofHub este o alegere excelentă pentru startup-uri, IMM-uri, liber profesioniști și companii la scară largă din diferite industrii. Este, de fapt, instrumentul de management al proiectelor pentru organizații de renume precum LinkedIn, Upwork și DialPad.

Acum, să comparăm ambele instrumente în funcție de caracteristicile lor cheie.

1. Ușurință în utilizare

ClickUp are o structură organizatorică ierarhică care include spații de lucru, spații, foldere, liste, sarcini, subsarcini și subsarcini imbricate. Acest lucru face ca interfața utilizatorului să fie aglomerată și poate necesita o integrare avansată pentru începătorii cu puține sau deloc cunoștințe despre instrument. Cu toate acestea, ClickUp are un aspect frumos și modern și un videoclip de un minut care prezintă noi utilizatori în platformă la înregistrare.

ProofHub, pe de altă parte, este un instrument ușor de utilizat, care nu necesită pregătire extinsă sau expertiză tehnică pentru integrare. Are o interfață neaglomerată cu meniuri intuitive pentru a permite utilizatorilor să găsească și să acceseze cu ușurință anumite funcționalități. ProofHub oferă, de asemenea, un ghid pas cu pas la înregistrare, pentru a ajuta utilizatorii noi să-și configureze conturile și să navigheze pe platformă.

Concluzie: ProofHub este o alegere mai bună aici, cu curba sa de învățare redusă în comparație cu ClickUp.

2. Prețuri

În cele mai multe cazuri, înainte de a utiliza un instrument de management de proiect, va trebui să plătiți pentru licența software, instruirea personalului și personalizări. Aceste costuri sunt adesea relative, în funcție de locație, numărul de personal și hardware-ul disponibil. Cu toate acestea, pentru ClickUp și ProofHub, ne vom concentra pe taxele lor standard de abonament.

ClickUp oferă:

  • Plan gratuit: are caracteristici precum autentificare în doi factori, capacitate de stocare de 100 MB, înregistrare video în aplicație, chat în timp real, Tablă ClickUp, și urmărirea timpului nativ.
  • Nelimitat: Costurile planului Nelimitat 5 USD/utilizator/lună (facturare anuală). Are toate funcțiile din planul gratuit pentru totdeauna, plus altele precum E-mail în ClickUp, raportare agilă, vizualizare formular și gestionarea resurselor.
  • Afaceri (echipe mijlocii): Acest plan, care este cel mai popular, costă 12 USD/utilizator/lună (facturare anuală). Are totul în planul nelimitat, plus funcții precum gestionarea sarcinii de lucru, vizualizări private, export personalizat și SSO Google.
  • Afaceri (mai multe echipe): Costă 19 USD/utilizator/lună (facturare anuală) și include toate funcțiile din planul Business (grupuri mijlocii), plus partajarea echipelor, asistență prioritară, automatizare sporită și un webinar de formare a administratorilor.

Pe lângă perioada de încercare gratuită de 14 zile, ProofHub oferă următoarele planuri de preț:

  • Esenţial: Planul Essential costă 50 USD/lună (facturare lunară) sau 45 USD/lună (facturare anuală). Include 40 de proiecte, utilizatori nelimitați, 15 GB spațiu de stocare și alte funcții de bază.
  • Control suprem: Acest plan costă 99 USD/lună (facturare lunară) sau 89 USD/lună (facturare anuală) și are proiecte și utilizatori nelimitați, spațiu de stocare de 100 GB și fluxuri de lucru personalizate. De asemenea, oferă toate funcțiile de bază, acces API pentru transportul de date și asistență prioritară.

Proba gratuită a ProofHub nu necesită un card de credit. Deci, puteți testa apele pentru a determina dacă este potrivit pentru echipa dvs.

Concluzie: ClickUp preia conducerea în această secțiune, deoarece are planuri mai accesibile, mai complete și mai flexibile, alături de planul Free Forever.

ClickUp se integrează cu peste 500 de sisteme și aplicații de afaceri, inclusiv:

  • Slack
  • Github
  • Microsoft Outlook
  • Hubspot
  • Google Drive
  • Recolta
  • GitLab
  • Zoom
  • DropBox
  • YouTube

Dacă aveți nevoie de mai multe instrumente funcționale, puteți crea integrări și aplicații personalizate cu API-ul public ClickUp.

În schimb, ProofHub are relativ câteva integrări de la terți. Ei includ:

  • Freshbooks
  • Google Calendar și iCal
  • Cutie
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Onedrive
  • Slack
  • Cărți rapide

Concluzie: ClickUp ocupă cu ușurință primul loc aici, deoarece permite mai multă integrare cu aplicații terță parte decât ProofHub.

4. Personalizare și flexibilitate

ClickUp vă permite să vă vizualizați munca diferit, cu peste 15 vizualizări personalizate pentru a vă sprijini abordarea managementului de proiect, fluxurile de lucru și preferințele personale. Puteți adăuga (invita) sau elimina utilizatori și puteți integra instrumente noi atunci când este necesar.

În plus, vă puteți reproiecta spațiul de lucru, folosind componentele mărcii, cum ar fi culorile și logo-urile, și puteți adăuga o adresă URL personalizată cu funcția Etichetă albă. De asemenea, puteți crea stări și câmpuri personalizate, puteți utiliza modul întunecat și puteți explora multitudinea de șabloane gata de utilizare pentru diferite cazuri de utilizare.

Caracteristicile ProofHub vă permit să atribuiți roluri personalizate angajaților sau colegilor, asigurându-vă că numai anumite persoane pot accesa proiecte sau informații sensibile. Puteți personaliza aspectul spațiului dvs. de lucru, modificând designul și adăugând elementele companiei dvs.

În plus, vă puteți monitoriza proiectele utilizând mai multe vizualizări ale proiectelor - diagramă Gantt, panou Kanban și tabel - setați dependențe și ajustați programele după bunul plac.

Concluzie: ClickUp are o varietate de funcții personalizabile decât ProofHub.

5. Implementare și compatibilitate

ClickUp și ProofHub sunt implementate ca SaaS pe platformele Windows, Linux și macOS. Sunt disponibile și ca aplicații pe dispozitivele mobile care rulează pe sistemele de operare Android și iOS.

Concluzie: Puteți utiliza ClickUp și ProofHub pe orice dispozitiv mobil sau PC cu internet care rulează pe sistemele de operare de mai sus.

6. Colaborare

ClickUp vă poate ajuta să îmbunătățiți colaborarea în echipă și să rămâneți conectat, aliniat și actualizat în orice moment, în persoană sau de la distanță. Puteți construiți panouri de solicitare a proiectelor pentru a crește eficiența echipei tale și a te asigura că toată lumea este pe aceeași pagină în ceea ce privește sarcinile specifice.

De asemenea, puteți folosi tablele ClickUp pentru a face brainstorming cu echipele în timp real și pentru a planifica proiecte. În plus, puteți utiliza serviciul de mesagerie instantanee ClickUp pentru a comunica sincron sau asincron.

Pe de altă parte, cu ProofHub, puteți notifica colegii de echipă despre evenimente, repere și întâlniri prin crearea unui anunț. De asemenea, puteți iniția discuții pe diferite subiecte cu echipa sau clienții dvs., facilitând comunicarea deschisă.

În plus, puteți adăuga persoane și grupuri sau puteți importa persoane prin intermediul a fișier CSV în spațiul dvs. de lucru. În plus, ProofHub are o funcție de chat în aplicație care vă permite să comunicați separat cu echipele și clienții.

Concluzie: ProofHub are mai multe funcții de colaborare decât ClickUp.

7. Urmărirea timpului și raportarea

Cu ClickUp, puteți seta un cronometru pentru sarcini, puteți monitoriza progresul dvs. sau pe cel al cesionaților și puteți calcula orele facturabile în timp real. Cu toate acestea, instrumentul de urmărire a timpului ClickUp este personalizabil, ceea ce înseamnă că puteți actualiza sau ajusta intrările de timp. Între timp, îl puteți integra cu alte aplicații de urmărire a timpului, cum ar fi Harvest, Everhour și Toggl.

ProofHub nu este exclus și de funcțiile de urmărire și raportare a timpului. Cu acesta, puteți urmări cât timp petrece fiecare membru cu sarcini și puteți obține rapoarte detaliate de proiect în diagrame simple și grafice cu bare.

Apoi puteți utiliza rapoartele pentru a evalua productivitatea membrilor echipei și orele facturabile și pentru a determina alocarea resurselor. Acest lucru vă ajută să promovați gestionarea eficientă a timpului și analiza proiectelor sau a performanței.

Concluzie: ClickUp ia coroana aici, deoarece are mai multe funcții de urmărire și raportare a timpului decât omologul său.

8. Relații Clienți

ClickUp are un centru cuprinzător de resurse cu o universitate, o comunitate, un glosar, un webinar, videoclipuri de integrare și un asistent de configurare. De asemenea, are un centru de ajutor care oferă asistență 24/7.

În schimb, ProofHub oferă e-mail și asistență live pentru clienți. De asemenea, are videoclipuri de ajutor, o secțiune de întrebări frecvente și manuale care explică toate funcționalitățile sale pentru a se asigura că noii utilizatori au îndrumarea potrivită pentru a naviga pe platformă. În plus, ProofHub oferă suport multilingv pentru franceză, spaniolă și germană.

Concluzie: ClickUp și ProofHub au servicii similare de asistență pentru clienți, dar ClickUp are opțiuni mai extinse.

9. Limitări

Iată câteva dezavantaje ale ClickUp și ProofHub.

Click Up

  • Complex pentru utilizatorii începători.
  • Are o curbă de învățare abruptă.
  • Nu toate vizualizările sunt disponibile în aplicația mobilă.
  • Interfață de utilizator aglomerată.

ProofHub

  • Nu acceptă carduri de debit și preplătite.
  • Opțiuni limitate de integrare.
  • Este posibil să nu aibă o structură de prețuri care să permită bugetul pentru unii utilizatori.
  • Echipa de asistență pentru clienți a ProofHub poate lua timp să vă răspundă atunci când aveți probleme.

ClickUp vs. ProofHub: Verdictul

Alegerea între ClickUp și ProofHub depinde în mare măsură de nevoile, bugetul și preferințele dvs. de management al proiectelor. Dacă doriți un instrument cu integrări extinse, caracteristici și planuri de prețuri accesibile, ClickUp este opțiunea dvs. ideală.

De asemenea, este grozav pentru echipele mari care doresc să facă față tuturor cerințelor de management de proiect pe o singură platformă. Cu toate acestea, dacă doriți un instrument simplu, intuitiv și nu vă deranjează să plătiți mai mult pentru exclusivitate, atunci ProofHub vă poate zgudui barca. Cu toate acestea, încercați să vă depuneți diligența înainte de a începe să utilizați orice software de management de proiect.