6 Avantaje și dezavantaje ale utilizării software-ului de dictare

Dictarea este un software de transmitere a vorbirii în text care transcrie discursul nostru în text în timp real și este un instrument la îndemână pentru mulți dintre noi. Deoarece nu trebuie să atingem tastatura pentru a introduce cuvinte, putem avea mâinile libere să facem alte lucruri și să economisim timp.

Cu toate acestea, pentru toate beneficiile sale, software-ul de dictare are și dezavantajele sale. De la inexactitate la probleme de confidențialitate, este posibil să nu doriți să utilizați software-ul de dictare din mai multe motive. Iată câteva avantaje și dezavantaje ale utilizării software-ului de dictare.

Avantajele utilizării software-ului de dictare

Software-ul de dictare are mai multe beneficii de care puteți profita. Aici sunt câțiva dintre ei.

1. Multifunctional

Unii dintre noi le este dificil să tasteze și să facă altceva simultan. Ca atare, trebuie să acordăm prioritate unei sarcini față de cealaltă. De exemplu, alegeți să introduceți mai întâi un document, apoi să spălați rufele sau să spălați rufele și apoi să introduceți documentul.

Cu software-ul de dictare, puteți efectua mai multe sarcini. Puteți dicta o listă, o notă, un e-mail și multe altele în timp ce efectuați o sarcină, cum ar fi conducerea, pregătirea unui masă sau participarea la un hobby, permițându-vă să faceți mai multe rapid, astfel încât să puteți trece la alte lucruri.

2. Este prietenos cu accesibilitatea

Unul dintre cele mai esențiale avantaje ale software-ului de dictare este că este accesibil oricui are un telefon, tabletă sau computer, inclusiv cei cu dizabilități. Software-ul de dictare le permite persoanelor cu dizabilități să fie productive, indiferent dacă le lipsesc mâinile, sunt paralizate sau cu deficiențe de vedere.

Persoanele cu răni, cum ar fi arsuri la mâini sau afecțiuni precum sindromul de tunel carpian sau artrita care îngreunează tastarea, pot beneficia și de software-ul de dictare. Îi poate ajuta să creeze cuvinte prin vorbirea lor, în loc să se bazeze pe alții pentru ajutor.

3. Există o tensiune fizică redusă

Utilizarea software-ului de dictare poate reduce sau chiar elimina solicitarea fizică pe care o punem asupra corpului nostru.

Pentru cei dintre noi care petrec mult timp lucrând la computere, probabil că am experimentat dureri de spate și tensiune în gât, umeri și degete. Este unul dintre dezavantajele stării cocoșate în fața unui ecran pentru perioade lungi de timp.

Desigur, există modalități de a menține o postură bună în timp ce lucrați la computer, dar unele dintre aceste lucruri necesită bani sau efectuarea de modificări în spațiul dvs. de lucru, ceea ce este posibil să nu puteți face. Din fericire, software-ul de dictare este ușor accesibil.

Software-ul de dictare reduce, de asemenea, efortul fizic de tastare pe telefon. Mulți dintre noi se aplecă asupra telefoanelor noastre, ceea ce duce la dureri de gât și exercită o presiune asupra mâinilor.

Indiferent de dispozitivul pe care îl utilizați, software-ul de dictare poate reduce sau preveni oboseala ochilor și asigurați-vă că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la poziția dvs., găsirea unei poziții confortabile sau țineți telefonul pentru a introduce ceva pe el.

4. Îmbunătățește productivitatea

Utilizarea software-ului de dictare vă poate economisi tone de timp și energie. Dacă doriți să tastați o mulțime de cuvinte rapid, software-ul de dictare vă poate ajuta să faceți acest lucru, permițându-vă acest lucru crește-ți productivitatea.

Deci data viitoare când intenționați să scrieți o listă de cumpărături lungă sau să scrieți un articol sau o postare pe blog, luați în considerare utilizarea unui software de dictare, dacă nu sunteți deja, pentru a vă îmbunătăți eficiența.

5. Ideile tale curg mai bine

Unii dintre noi sunt mai articulați atunci când vorbim, dar se chinuie să ne exprime gândurile în scris. Dacă vă aflați în această tabără, s-ar putea să descoperiți că software-ul de dictare vă poate ajuta să vă transmiteți mai bine ideile.

Când utilizați un software de dictare, vă concentrați în principal pe ceea ce spuneți, mai degrabă decât pe modul în care arată pe ecran; acest lucru vă permite să vă exprimați gândurile așa cum le gândiți, rezultând că ideile voastre curg mai bine.

6. Viteză crescută

Nu toți suntem tipători rapidi și, în timp ce putem face lucruri care să ne ajute să scriem mai repede, unii iau timp să stăpânească. Putem alege să stăpânim aceste sfaturi și trucuri, dar am putea beneficia și de o soluție mai imediată, precum dictarea.

Apoi mai este faptul că tastarea nu este la fel de rapidă ca vorbirea pentru mulți dintre noi. Deoarece avem tendința de a vorbi mai repede decât tastăm, putem realiza mai multe cu software-ul de vorbire în text în loc să atingem tastele succesive.

Dezavantajele utilizării software-ului de dictare

Utilizarea software-ului de dictare are dezavantajele sale, ceea ce poate face o experiență frustrantă și vă poate determina să renunțați și să reveniți la tastarea obișnuită. Iată câteva dezavantaje ale utilizării software-ului de dictare.

1. Tendința pentru inexactitate

Una dintre cele mai mari probleme cu software-ul de dictare este că uneori este inexact. S-ar putea să dictați un document doar pentru a descoperi, citindu-l, că mai multe cuvinte și expresii sunt greșite.

De exemplu, ați spus făină în timp ce dictați, dar software-ul de dictare a transcris-o ca floare. În timp ce există lucruri pe care le puteți face pentru a vă îmbunătăți acuratețea dictarii, ca și cum vorbim clar, acestea pot să nu conducă la o acuratețe completă. Veți mai întâlni ocazional cuvinte înlocuite greșit.

Vederea acestor tipuri de erori în documentul dvs. poate fi frustrant, motiv pentru care probabil că nu ar trebui să vă bazați pe software-ul de dictare pentru a fi complet exact.

2. Prețul poate fi o problemă

Dispozitivul dvs. are probabil un instrument de dictare implicit, care ar putea fi nepotrivit nevoilor dvs. S-ar putea să doriți un software de dictare terță parte cu mai multe funcții. Cu toate acestea, există un dezavantaj al acestui lucru, care este costul.

Software-ul de dictare poate fi costisitor, mai ales dacă doriți un software rapid, de înaltă calitate, cu o acuratețe aproape perfectă. Dacă nu vă puteți permite să plătiți pentru asta, s-ar putea să trebuiască să vă descurcați cu software-ul implicit de dictare.

3. Curba de învățare

Există mai mult în software-ul de dictare decât a vorbi și a-ți vedea cuvintele convertite în text. Când dictați, trebuie să vă luați în considerare cuvintele și semnele de punctuație. Când începeți cu software-ul de dictare, probabil vă veți descoperi că faceți multe greșeli.

Poate dura ceva timp pentru a afla ce comenzi funcționează pentru ștergerea cuvintelor, trecerea la o nouă linie sau inserarea unui număr. Această curbă de învățare poate face utilizarea software-ului de dictare frustrantă pentru mulți oameni.

4. Va trebui să faceți modificări după aceea

Este mai puțin probabil să acordați atenție la ceea ce scrieți atunci când dictați decât atunci când scrieți, deoarece revenirea constantă la modificarea lucrurilor vă poate rupe fluxul. De asemenea, s-ar putea să nu poți identifica greșeli, deoarece nu monitorizezi îndeaproape ceea ce scrii.

Apoi mai este faptul că și cel mai precis software de dictare va face câteva greșeli. Toate aceste lucruri înseamnă că va trebui să corectați și să editați lucrarea după dictare, astfel încât să nu ajungeți cu un text plin de erori.

5. Întreruperile vă pot perturba fluxul

Dacă utilizați software de dictare, este posibil să vă faceți griji cu privire la întreruperi. Fie că sună telefonul sau cineva vorbește cu tine, se pot întâmpla lucruri care îți pot perturba fluxul. Când se întâmplă acest lucru, întoarcerea la locul în care erai înainte de întrerupere poate fi dificilă.

De asemenea, este posibil să trebuiască să vă confruntați cu zgomotul puternic de fundal într-un mediu zgomotos, care poate interfera cu dictarea dvs.

6. Preocupări de confidențialitate

Dacă utilizați software de dictare pentru documente confidențiale, confidențialitatea ar putea fi preocuparea dvs. principală. Unele software de dictare pot colecta și stoca datele dvs., așa că alegeți unul de la un dezvoltator de încredere cu un clar Politica de confidențialitate.

Ar trebui să utilizați software-ul de dictare pentru nevoile dvs. de tastare?

Software-ul de dictare vă poate beneficia în mai multe moduri. Pentru că nu tastați, nu trebuie să vă confruntați cu disconfortul fizic și potențialul de afecțiuni precum sindromul de tunel carpian. Puteți dicta în timp ce mergeți, stând în picioare, stând sau vă culcați. Este accesibil, vă ajută să scrieți mai repede și vă poate îmbunătăți fluxul de idei.

Pe de altă parte, este predispus la inexactitate, poate dura ceva timp să te obișnuiești și va trebui să faci modificări după aceea. Deci, ar trebui să utilizați software de dictare sau nu? Va trebui să cântărești argumentele pro și contra și să vezi care îl depășește pe celălalt.

Și dacă doriți să utilizați dictarea special pentru luarea de note, există o mulțime de aplicații disponibile.