Cum să inserați o listă de tabele și figuri în Microsoft Word

Unele lucrări și rapoarte de cercetare necesită să includeți o listă de tabele și cifre în documentul dvs., altele nu. În orice caz, dacă documentul dvs. are tabele și cifre, realizarea acestei liste va ajuta cititorii să găsească rapid ceea ce au nevoie.

Din fericire, Microsoft Word face acest proces foarte ușor și simplu. Iată cum să o faci în câțiva pași simpli.

Cum să inserați o listă de tabele și figuri în Microsoft Word

Înainte de a adăuga o listă de tabele și cifre, trebuie să faceți acest lucru adăugați o legendă la fiecare figură și tabel în documentul dvs.

Spre deosebire de crearea unui cuprins în Microsoft Word care vine cu un titlu „Cuprins”, crearea unei liste de tabele și figuri nu. Puteți adăuga manual un titlu „Lista de figuri” (așa cum se arată în imaginea de mai jos) înainte de a introduce lista.

Inserarea unei liste de cifre sau tabele urmează același proces, singura diferență este schimbarea adecvată a etichetei subtitrării, așa cum vom vedea în pașii de mai jos.

instagram viewer

1. Plasați cursorul acolo unde doriți să adăugați lista de tabele sau figuri.
2. Navigați la Referințe filă și selectați Introduceți tabelul cu figuri.
3. Sub Setări generale, setați Eticheta subtitrare la Figura sau Tabel (sau orice altă etichetă la alegere).
4. Puteți schimba aspectul listei dvs. selectând opțiunea preferată de sub Formate categorie.
5. Dezactivați Includeți eticheta și numărul casetă de selectare dacă doriți să eliminați etichetele figurilor/tabelului și numerele din listă.
6. Puteți personaliza și mai mult aspectul listei cu setări precum afișarea numerelor de pagină, modificarea alinierii numerelor de pagină și alegerea unui lider de filă diferit.
7. Clic Bine cand esti gata. Lista dvs. de tabele sau cifre va fi generată automat și inserată în document.

Cum să actualizați lista de tabele și cifre în Word

Dacă adăugați, ștergeți sau modificați legendele tabelelor sau figurilor, vă puteți actualiza lista pentru a reflecta aceste modificări în doar câteva clicuri.

1. Faceți clic dreapta pe lista de tabele sau figuri și selectați Câmp de actualizare.
2. În caseta de dialog care apare, selectați Actualizați întregul tabel (acest lucru funcționează pentru tot felul de actualizări) și faceți clic Bine. Lista de tabele sau cifre va fi actualizată automat.

Îmbunătățiți navigarea documentului dvs. cu liste de tabele și figuri

Atâta timp cât ați adăugat legende la tabelele și figurile din documentul dvs., puteți crea și actualiza cu ușurință aceste liste cu câteva clicuri. Acest lucru face ca cititorii să găsească mai ușor și mai rapid anumite tabele și cifre. Vorbind despre ușurință, există câteva funcții avansate în Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară.